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“制衡”的意义

http://www.sina.com.cn  2012年08月31日 14:09  一财网

  请问你怎么看待组织内的争议?

  全世界如果只有一种声音,或许这是和谐,但和谐可能代表一成不变,甚至代表趋向腐化。所以制衡(check & balance)原本就是世界的常态,主流价值的盛行,代表着非主流正在萌芽茁壮,了解组织中的制衡原理,也就能了解人生的冲突、对抗之理。

  公司内两个单位吵起来,一个是IT采购管理部门,一个是公司内一家独立的网络公司。吵架的原因是网络公司要购买大量的信息设备,IT管理部门负责采购管理;网络公司觉得IT部门官僚、刁难,而IT部门则觉得网络公司不尊重流程、破坏体制。经过几次的争议之后,两个部门终于水火不容,战争爆发,我不得不介入协调。

  不谈协调过程,结果当然也可以想象,规则重新厘清,不正确的工作人员、态度都要排除,两个单位又回到可以工作的状态。

  这件事刚开始我非常生气,对我而言,这场战争是无聊且没有必要的。因为两个都是内勤单位,当然要协调合作,而不是对立吵架,所以两个主管都遭我很大的责难,因为他们处置不当,才会令两单位“兵戎相见”。

  可是等到事情处理到一半,我的看法就改变了。这两个单位本来的角色就会吵架,甚至整个采购流程的设计,就是在于监督、查核,两个单位互相监督理所当然。如果两个单位鱼水和谐,那才是怪事,更可能产生弊端。

  我终于深刻体会“制衡”的意义,整个采购流程的设计,主要来自采购的监督与效率,防弊是其主要考虑,彼此立场对立,组织设计上就是要让两单位不团结,因为不团结而产生力量,得到效率与效果。

  这是组织上“不团结就是力量”的道理,每一个组织都有可能产生弊端,通过外部的稽核与管理,当然可以防弊,但外部稽核遥远而不实时,在组织内设置内稽内控,产生内部监督,当然是有效的。

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