与会代表参会须知

　　博鳌亚洲论坛2012年年会

　　博鳌亚洲论坛秘书处向所有于4月1日至3日参加博鳌亚洲论坛2012年年会代表致以热烈的欢迎！本文件将为您筹备会议提供必要的帮助。

　　注册与认证：

　　注册费用：代表注册费包括大会安排的各项会议和活动、制证费、会议资料、会后出版物、海口美兰国际机场与指定酒店之间、以及酒店与培兰桥报到中心之间的接送费用以及会议期间从酒店到会议中心的穿梭巴士费用，注册费不包括旅费、酒店住宿费用及会议以外的相关费用。配偶费含制证费、博鳌当地穿梭交通费用和会议安排的社交宴请费用，但不能参加会议活动、包括午餐会。

　　注册确认：在收到网上、电邮或传真的注册申请后，秘书处工作人员将与您联系，并进一步协助您办理报名手续。一旦完成注册步骤，我们将通过电邮或传真方式发送确认函给您。请妥善保管好您的确认函，因为您需要凭确认函预订酒店客房和大会报到。

　　取消政策：已注册并缴费的代表因故无法参会，必须通过书面形式(传真、邮件、电子邮件)通知博鳌亚洲论坛秘书处。如在2012年3月1日前发出退费通知，可退还95%注册费，在3月2日至3月25日之间发出退费通知，将退还80%的注册费，3月25日之后不再退费。根据有关财务规定，此届年会的参会费不能转至下年。

　　注册截止日期：注册的截止日期是2012年2月10日。截止日期后的任何申请将不予受理登记。

　　制证：身份认证和制证工作将由当地安检部门负责。身份认证完成后，安检部门将根据注册信息为注册代表们的制作会议证件。

　　大会报到和证件领取：大会在海口美兰国际机场出口处设年会接待中心，与会代表抵达机场后，凭确认函乘坐大会安排交通抵达培兰桥报到中心报到并领取证件和资料后再乘坐大会安排的交通入住酒店。经三亚前往博鳌的与会嘉宾请自行安排交通。代表需凭秘书处签发的参会确认函及个人身份证件进行大会报到。根据安保相关要求，在博鳌亚洲论坛年会期间，请您全程佩带证件，凭证件出入各会议及活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。会议证件如有丢失或损坏，请立即通知位于博鳌亚洲论坛大酒店大堂的年会服务中心并按安保相关规定补办。

　　与会代表在博鳌培兰桥报到中心领取会议包和会议资料，以下为大会接待中心、培兰桥报到及制证中心及年会服务中心的开放时间：

　　海口美兰国际机场年会接待中心：3月31 -4月2日(星期六-星期一)  08:00-02:00

　　博鳌培兰桥报到及制证中心：3月31 -4月2日(星期六-星期一)  08:00-04:00

　　博鳌亚洲论坛大酒店年会服务中心：3月31 -4月3日(星期六-星期二) 07:00-24:00，

　　4月4日05:00-14:00

　　博鳌培兰桥为进入会场所在地博鳌东屿岛唯一通道，培兰桥报到及制证中心地址图示如下：

　　会议场地：

　　博鳌亚洲论坛2012年年会将在海南博鳌“博鳌亚洲论坛国际会议中心”召开。代表可登陆http://www.boaoforum.org/Html/ac2012/ditu.asp获取会场的地图。

　　会议日程：

　　请登陆博鳌亚洲论坛官方网站http://www.boaoforum.org/了解更新的会议日程。

　　酒店住宿安排：

　　会议指定的酒店有博鳌亚洲论坛大酒店、博鳌金海岸温泉大酒店、博鳌宝莲城华美达度假酒店、博鳌锦江温泉酒店、博鳌千洲湾度假酒店、博鳌千舟湾信银酒店、博鳌亚洲湾会所酒店。博鳌亚洲论坛大酒店到会议中心只需穿过一个走廊，其他酒店到会议中心大概10-15分钟的车程。年会期间，秘书处将为代表提供穿梭巴士交通服务，运送代表到会议和其他活动场所参加会议活动。博鳌亚洲论坛大酒店和金海岸酒店的房间统一由博鳌亚洲论坛秘书处代为预定。其他酒店的预定由注册代表自行安排，预定酒店时请使用博鳌论坛秘书处提供的酒店预定单。在退房时，代表须付清在酒店的账单。

　　博鳌亚洲论坛大酒店(★★★★★)

　　地址： 中国海南琼海博鳌东屿岛博鳌水城  邮编：571434

　　电话： +86-898-6296 6888  

　　传真： +86-898-62966688

　　博鳌金海岸温泉大酒店 (★★★★★) 

　　地址： 中国海南省琼海博鳌金海岸大道8号 邮编：571434 

　　电话： +86-898-62778888                 

　　传真：+86-898-6277 8899   

　　电邮： boaogolden@boao-golden.com.cn  网站： http://www.boao-golden.com.cn

　　博鳌宝莲城华美达度假酒店 (★★★★☆) 

　　地址： 中国海南省琼海博鳌

　　电话： +86-898-62770000      传真：+86-898-62777988   

　　博鳌锦江温泉酒店(★★★★)

　　地址： 海南省琼海市博鳌金海岸大道1号

　　电话： +86-898-62778588

　　传真： +86-898-62778128

　　博鳌千舟湾度假酒店 (★★★★☆)

　　地址： 中国海南省琼海博鳌

　　电话： +86-898-38636100     传真：+86-898-38620081

　　博鳌千舟湾信银酒店 (★★★★☆)

　　地址： 中国海南省琼海博鳌

　　电话： +86-898-36866866     传真：+86-898-36866555

　　博鳌亚洲湾会所酒店

　　地址： 中国海南省琼海博鳌

　　电话： +86-898-62708688     传真：+86-898-62708618

　　行程安排：

　　飞往海南： 与会代表须自行安排旅行日程。亚洲及国内主要城市机场如北京、上海、香港、广州、台北、新加坡、河内等都有直达海口美兰国际机场和三亚凤凰机场航班。从海口美兰国际机场和三亚凤凰机场乘车抵达博鳌的时间在1.5小时-2小时，乘坐东海岸高铁抵达博鳌的时间则分别为35-40分钟。

　　地面交通：3月31日至4月4日期间，会议将为与会代表提供从海口美兰国际机场与培兰桥报到中心、报到中心与博鳌指定酒店之间的交通。经三亚前往博鳌的与会嘉宾请自行安排交通抵达博鳌，在博鳌培兰桥报到中心报到。年会期间，大会还将提供酒店-会场-酒店穿梭巴士交通安排。如您可自行安排交通需要车证，务必在3月1日前提出，提供车号并为所雇用司机办理司机证件。在此之后我们将无法向此方面提供帮助。如需租车服务，请联系：

　　中远博鳌公司张大江

　　电话：13976098627,13876215552  传真：0898-62966016

　　电子邮件：zhangdajiang@coscoboao.com

　　签证： 如果您需要签证进入中国，请联系秘书处工作人员，我们很乐意为您提供官方邀请函以配合您的签证申请。在提供了博鳌亚洲论坛邀请函和中国大使馆要求的其他资料后，您的签证会顺利获得批准。

　　会议服务信息

　　着装

　　参加会议和宴会时，请着正装。参加户外晚餐或外出游览时，请着博鳌亚洲论坛T恤(凭会议证件在培兰桥注册中心领取)或其它休闲装。 

　　会议语言

　　所有会议提供同声传译。会议提供的同声传译语种为：中文(频道1)、英语(频道2)。开幕大会的同传增加俄语(频道3)日语(频道4)、法语(频道5)。

　　酒店上网

　　在博鳌亚洲论坛大酒店大酒店、金海岸温泉大酒店、博鳌华美达度假酒店的客房内均提供有线上网服务， 锦江温泉大酒店的部分客房可以提供有线上网服务，代表可直接咨询酒店。

　　国际会议中心以及附近公共场所已覆盖无线网络。代表如需要可直接到博鳌亚洲论坛大酒店大酒店商务中心购买上网卡。

　　机票服务

　　如需购买、更改或确认返程航班机票，请与如下酒店商务中心联系：

　　博鳌亚洲论坛大酒店大酒店商务中心

　　开放时间： 08:30-23:30

　　电话：   (86-898)62966888 转7218

　　传真：   (86-898)62966999

　　博鳌金海岸温泉大酒店商务中心

　　开放时间： 08:30-23:00

　　电话：   (86-898)62778888转3620/3637

　　传真：   (86-898)62778899

　　电话

　　中国海南省的区号为(0898)，酒店客房内均可直拨中国国内长途和国际长途，但须到前台交付押金。

　　移动电话的充值卡分为GSM和CDMA两种制式，售卡地点在各酒店的商务中心(仅接受人民币现金)。

　　气候

　　博鳌气候属热带海洋气候，年会期间气候宜人。4月中日平均最高温度为35℃，最低温度为25℃。

　　货币

　　本地货币是人民币，英文简写为RMB或￥。1美元约合6.3元人民币，兑换汇率以中国人民银行当日的兑换汇率为准。 国际通行的货币及旅行支票可在酒店兑换，Visa、Mastercard、AmericanExpress等信用卡均可在酒店使用。

　　电压

　　中国的电压为交流220伏。饭店房间内的插座分为两相和三相，三相插座是MY-2204型。

　　海南省概况

　　海南省地处中国最南端，由海南岛及其附近岛屿组成，面积3.53万平方公里，人口845.03万。海南是个多民族聚居的省份。黎族、苗族和回族是海南的世居少数民族，其中黎族人口最多，约有120余万。海南属热带海洋性季风气候，年平均气温22-26摄氏度，年均降水量1500-2000毫米。2008年，全省GDP达1466亿元，同比增长9.8%；人均生产总值17175元，增长8.7%。

　　海南省处于亚太经济圈中心位置和南中国海国际海运航线要道上，是中国的三大侨乡之一，海岸线长1528公里，天然港湾68个。自然资源丰富，森林覆盖率57.1%，是小区域生物种类最丰富的地区之一，也是中国热带经济作物的主要产地和热带水果、反季节瓜菜生产基地，并有丰富的海洋渔场资源，已探明矿产资源67种，油气资源丰富。

　　海南省自然风光优美，是中国七大旅游区之一。1999年成为全国第一个生态示范省，绿化覆盖率、人均公共绿地面积等均高于全国平均水平。海口市获“全国环境保护模范城”称号，三亚市获“中国优秀旅游城市”、“国家园林城市”等称号。2008年，全省接待境内外游客2060万人次，同比增长10%，其中海外旅游者达97.93万人次。

　　海南省陆海空交通发达。公路建成以环岛高速公路为骨干的交通网，并建有连接大陆的粤海铁路，已开辟港口24个，万吨级以上深水泊位16个，年货物吞吐量4511万吨。海口美兰国际机场跻身国内八大空港之列。

　　海南省对外国际交流日益频繁，现已与包括美国夏威夷州、乌克兰克里米亚自治共和国、加拿大爱德华王子岛省在内的世界19个省/州结好。海口市也包括法国圣纳泽尔市、美国俄克拉何马市在内的7个城市结好，三亚市也有7对友城。

　　博鳌概况

　　博鳌位于海南省琼海市东部海滨，地处北纬19.3度、东经110.5度。东临南海，西与琼海市嘉积镇相距17公里，北距海南省省会海口105公里，南距旅游名城三亚200公里。

　　博鳌是著名的万泉河入海口，滨临南海，风景秀丽。万泉河、九曲江、龙滚河三水交汇，在此直奔南海；三水交汇处，东屿、沙坡、鸳鸯三岛隔水相望；江、河、湖、海、山麓、岛屿相映成趣；椰林、田园、沙滩、海水、奇石、温泉集于一体，形成江河入海、生态保护近乎完美的自然景观。

　　这片风光旖旎的土地上成为著名的国际会议组织——博鳌亚洲论坛的永久性会址地。2001年2月，博鳌亚洲论坛在此宣告成立。每年一度的论坛年会，亚洲及关心亚洲的各国官学商人士云集博鳌，同商亚洲发展，共谋交流合作。