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阿保:谈判的艺术

http://www.sina.com.cn  2012年02月22日 23:18  经济视点报

   在职场中,谈判是一件很平常的事,职务升迁、加薪奖励等,都需要通过谈判来实现。但值得注意的是,掌握谈判的火候,是很有必要的一件事。用时下流行的文艺范儿来说,你需要掌握谈判的“艺术”。

  □阿 保

  

   小王是一家广告公司的业务员,最近有一件事情让他很窝火。上个月小王新签了一家客户,但收取提成的时候,被自己的顶头上司——业务部经理以对这个签约有贡献为由半途截下来,要拿走一半的提成。小王不乐意了,找这个经理理论,但是由于小王不懂得谈判技巧,坚信有理走遍天下,结果非但问题没有解决,还为自己的办公室生涯埋下了“炸弹”,最近经常受到经理排挤打压,最后愤而辞职。

  在职场中,谈判是一件很平常的事,职务升迁、加薪奖励等,都需要通过谈判来实现。但值得注意的是,谈判并不是像小王一样剑拔弩张、针锋相对,也不是懦弱无力、一味退让。掌握谈判的火候,是很有必要的一件事。用时下流行的文艺范儿来说,你需要掌握谈判的“艺术”。

  既然需要谈判,那么双方都必然握有一定的筹码,彼此不分上下,而又期望自己的利益最大化。也正因为对方手里有自己的掣肘,所以不要妄想通过谈判完全达成自己的目的,自己必然要有所退让。

  因此,谈判的过程就是变通的过程。谈判的目的就是整合资源,在双方利益之间找到一个最佳的平衡点。

  

  明确目的

  既然谈判,首先要明确自己的目的。

  这话听起来似乎很多余,但却非常必要,尤其是自下而上提出要求时,必须牢记这一点。在实际谈判过程中,很多思维不清晰、或者意向不坚定的职场人士,往往在讨价还价的过程中,被领导或者专业人员通过其他方面的补偿或理由弄得晕头转向,最后迷迷糊糊地答应条件,结果清醒过来后悔不已。因此笔者建议,在谈判之前不妨把目的都写下来,这样可以使你明确目的,不至于被绕进去。

  确定目的之后,你需要想象一下,自己所希望得到的最大目标是什么,并将这些目标一一列举出来,这有助于你在谈判过程中做出适当让步,而不是没有目标。

  确定最高期望之后,再想一下自己所能接受的底线是什么。在谈判过程中,一定要坚持底线,不能再让步,不然你的谈判已经毫无意义。

  接下来,你需要思考一下,自己通过这场谈判真正想达到的目的是什么?如果可以满足这个需求,那么你可以在其他方面做些让步,最大限度促成谈判达成一致。

  在确定完自己目的的同时,也要思索如何才能使对方接受你的条件,让对方认同你提出的要求是合理的。与此同时,你还要思索,对方在某条问题上会不会提出反驳意见,会提出什么样的反驳意见?需要怎样规避?

  

  积极沟通

  这个时候,你已经坐到谈判桌上。那么,你需要以一个合理的理由引出你的话题,来开始这场谈判。

  当你提出了问题,陈述了自己的理由后,先不要着急让对方作答。给他充足的时间考虑并允许他提出异议,知己知彼,才能立于不败之地。

  如果一时陷入僵局的话,千万不要意气用事。再回头看看最初的目的,想想自己想得到的与需要的究竟是什么,准备对一些不痛不痒的要求和非核心的利益做出让步,以确保自己能够赢得真正需要的利益。但是要注意,你需要的是有条件的让步,而不是单方的妥协。

  如果你通过谈判,认为双方在某种程度上已经达到了协议,彼此的要求都得到了一定的满足,那么你需要再梳理一下过程,确保没有什么遗漏的问题。

  如果你没有达成期望的话,不要泄气。要知道,不是每一次你都能达到一个双方满意的结果。在这种局面下,你必须保证自己礼貌地结束协商,而不是冲动之下拍桌子。也许在双方都冷静下之后,还有可能回头再开始新一轮的协商。

  总之,要切记谈判不是自找麻烦,而是解决矛盾,因此一定要避免纠纷,和气为贵。同时也要牢记,既然需要谈判,那么就证明双方有分歧,而这种分歧早已存在,若避而不谈,那么在以后的工作中可能会被某件事情引爆,结果将更为糟糕。

  (阿保,博思人才网CEO 新浪微博: http://weibo.com/bosshrabao)

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