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　　“开会”与公司组织之3会议陷阱A

　　我们生活在一个不完美的世界里，任何一个领导都不会对自己的公司或部门完全满意。但是，是不是可以一次将问题彻底解决呢？答案肯定是否定的。通常来讲，试图用散射弹解决全部问题的结果是会议成了马拉松项目，而问题则哪一个都得不到根本性解决。

　　惠特常公司有一个说法，要想做总监关键要体力好。别奇怪，公司总监当然不要干体力活，但是惠特常公司开会比扛大包还要累，总裁常居礼要么不开会，一旦开会则动辄八九个小时。会议议题则非常难以把握，主题不断变换，弄得手下晕头转向。

　　“任何一个问题都不孤立”(南方都市报www.nddaily.com SouthernMetropolisDailyMark 南都网)

　　有一天大约下午六点钟，常居礼突然通知财务部门、销售部门、市场部门和人力资源部门一起开个“短会”，总结一下销售部门上个季度新产品上市的问题。大家都估计这个短会怎么着也得有一两个小时，有经验的人去之前先吃了几块饼干。

　　会议六点半开始，销售部总监李青说话非常干练，干净利落观点也非常明确。他谈了几点，第一，新产品定位是非常清晰的，为公司多增加了大约3000万的生意额；第二，希望市场部门能多给一些赠品，否则线下促销就要受到影响，广告就要浪费；第三，希望临时促销人员的费用报销加快，否则促销就受到影响，销量就出问题。实际上李青谈到的这些问题都是常规问题，分头跟进就行了，但常居礼可不这么想。

　　常居礼问市场部总监张杨为什么赠品不够，张杨回答：本来是够的，但没有想到销量上升这么多，现在已经在解决了。常居礼说：为什么没有早做准备，销量又不是一天上升的。张杨有些尴尬，他知道是自己部门的问题，他说：由于负责促销的主管走了，新人招聘花费了些时间，而且新人上手也慢了一点。

　　常居礼站起来说：我要告诉大家，任何一个问题都不是一个孤立的问题，都是和其他问题相关联的，管理是一个系统，我们就是这个系统的工程师。有两个刚刚进入惠特常公司的部门总监第一次跟老板开会，听了常居礼的话后觉得老板很有水平，面露敬仰之色。其他的人则暗暗叫苦，心想今晚上算是泡汤了。

　　“短会”的“跨度”

　　常居礼讲了一会很是兴起，他说：德鲁克说过，伟大的企业都是没有太多意外发生，为什么我们这么多意外，证明我们不伟大。那么，我们该怎么办？努力完善。对了，苏珊，你讲一下你们人力资源部对招聘和新人到岗培训采取了哪些措施。

　　苏珊本以为自己在这个会上是旁听，没想到问起自己这方面的问题，不过她反应还是很快：是这样的，我们已根据优先度不同将招聘分为A BC三级，每级的预算和时间限制都不同。另外我们正在上一套人力资源管理软件，到时候将能更精确地分析出每个环节用了多少时间。还有……

　　常居礼突然打断了苏珊的话，说：信息化是非常重要的，决策要科学化，首先要有准确的数据。而软件就是要解决这个问题，但软件这个玩意不上不行，但上错了也不行。苏珊，你能告诉我如何保证你们系统上线成功吗？

　　苏珊觉得跨度有点大，不过她还是认真作了汇报。等她汇报结束，时间已经到十点了，中间大家随便吃了点东西，其余时间一直在开会。大家也很奇怪，怎么一个新产品上市总结讲着讲着就变成了人力资源信息化会议了。

　　大家都非常疲乏，只有一个人依旧精神抖擞，这人就是常居礼。常居礼谈完信息化问题兴致很高，接着又谈了企业文化对员工行为的影响，并不断发问各个总监，应当说常居礼说话非常有水平，反应也快，但大家都有点心不在焉了。到大约晚上十二点钟的时候，这个短会终于开完了。

　　点评 会议应该是狙击枪！

　　会议应当是狙击枪而不是散射弹。一个会议能解决一个问题就相当不错了，会议要发掘问题，然后精确瞄准，最后将问题解决。切忌同时瞄准多个目标，这样一个也谈不透，一个也解决不好。回头又要继续开会，最后彻底将人开疲了。(南方都市报www.nddaily.com SouthernMetropolisDailyMark 南都网)

　　除非非常特殊，不建议开长时间会议。并不是每个人体力和精力都能应付长时间会议，尤其是工作性会议尽可能控制在一个小时之内。加上时间的机会成本，马拉松式的会议不但没有效率，同时也是成本高昂的。(南方都市报www.nddaily.com SouthernMetropolisDailyMark 南都网)

　　作者：王洪浩(科特杰公司总裁，《猎头》、《别做不懂用人的傻瓜》作者) (南方都市报www.nddaily.com SouthernMetropolisDailyMark