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基层干部 “和谐”作为

http://www.sina.com.cn  2009年12月04日 11:52  中国石油石化杂志

  成品油销售企业尚属劳动密集型,打造和谐的企业环境是每一位基层领导干部的重要职责。在这一过程中,基层干部的作用尤为关键,且大有可为。

  ■文/刘星国  

  在全党、全社会构建社会主义和谐社会的时代背景下,作为构建和谐社会的重要组成部分——构建和谐企业,必将在实践中进入到新的阶段,提高到新的层次。面对激烈多变的市场竞争环境,成品油销售企业发展中面临的挑战不断增加。如何发掘和利用好现有资源,在抓好生产经营的同时,营造和谐的内部环境,也是新时期成品油销售企业基层干部必须面对的课题。

  从多年基层工作实践出发,笔者认为,“和谐企业”应指构成企业系统中的各部分和各要素均处于一种和谐状态,“和谐”因素尤其是员工的因素应该渗透到企业的方方面面。而在这一过程中,基层干部的作用尤为关键,且大有可为。

  领导要善于沟通

  领导者必须懂得沟通的方法,确保与同事或下级最大限度的合作。谁独立工作,谁就在做加法,谁与他人合作,谁就在做乘法。

  首先应学会倾听。企业中,许多员工抱怨自己的意见、建议得不到应有的尊重。在实际工作中可以组织一些“开门纳谏”活动,领导干部和机关可以通过座谈会、网上意见箱等形式广泛收集基层单位及个人的意见和建议,及时调整工作思路和方法,以此提高下属的自信心和自尊心,加深彼此了解。领导在工作中经常听取员工的谈话,不仅可以获取更多信息,知道自己的不足,而且能更好地了解下级,减少不必要的误解与摩擦。

  对领导者来说,全方位双向交流更利于了解真实情况,与员工建立起一种亲切、信任的情感。到基层中去开展谈心谈话活动,就是为了随时了解员工的思想动态、工作情况和家庭困难,及时收集、归纳和反馈来自基层的意见。

  事实证明,善于与别人沟通的管理者,能用诚意换取下属的支持和信任,即使管理严格,下属也会谅解并认真执行;不善于与别人沟通的管理者,即使命令再三,下属也不愿意接受,其结果必然是怠慢工作。

  员工第一,顾客第二

  “顾客第一”、“顾客至上”的口号已经喊了很多年,它就像一条金科玉律指导着销售服务行业的发展,很少有人怀疑过它的合理性。在顾客满意、员工满意、股东满意构成的系统三角形中,顾客满意似乎理所当然是最重要的。

  但实现顾客满意的前提是什么?是员工满意。因为员工是顾客的直接接触者,是向顾客传递企业价值的关键。从这个角度讲,员工满意是实现另外两个满意的基础和支撑。

  诚然,没有顾客也就没有企业的存在。但想让顾客感到满意、得到尊重,企业必须首先让自己的员工感到满意、得到尊重;想让顾客得到真诚完美的服务,企业必须首先对自己的员工提供真诚而完美的服务。石油销售一线员工每天都要面对成百上千的顾客,发生摩擦在所难免。基层领导要特别注意处理员工与顾客之间的关系,如果不能大事化小,小事化了,就要有凭有据,依据事实秉公处理。不能因为利益而伤害了自己员工的感情,更不能惧怕个别顾客无理的“投诉”恐吓而逃避责任的追究。企业需要为顾客提供优质的服务,企业也需要为自己建立真正的客户群。因此,“员工第一”理念的提出,非但没有否定和弱化“顾客至上”,反而是对“顾客至上”的一种更深层次的理解。它准确地丰富和发展了“顾客”的内涵,使之更具有现代意义,也更能体现真正的以人为本。

  从另一个角度讲,对企业来说,员工也是顾客,是企业的“内部”顾客。只有企业实施一些措施和制度让员工满意以后,员工才可能向顾客提供满意的服务,取得良好的收益,最终让股东满意。

  打造高绩效团队

  干劲十足,协作性强的团队能够创造出骄人业绩,正所谓:“人心齐,泰山移。”那么,应当如何组建自己的团队呢?

  让合适的人做适合的事。企业运用人才的标准应当是适合,小材大用、大材小用,都不是理想的用人准则,唯有适才适用,才能使人的才能发挥到极致。因此,领导者要有一双“善于发现的眼睛”,合理安排员工分工协作,既能减轻员工的工作负担,又能发现员工的其他专长。

  鼓励尝试创新。提高员工内在的创新动机,建立一种提倡创新的企业文化氛围。给下属成长空间,让他们敢于尝试,并允许犯错误。否则,下属畏首畏尾,什么都请示领导,自己的主动性、创造性就没有了。

  给予反馈。按时与员工进行面谈,讨论他们的工作进展。这将给领导们创造机会在事态变得严重之前就掌握问题所在,在恰当的时候给予员工绩效反馈,从而大大提高员工绩效表现达标的概率。

  关心下属的成长。企业应该不仅关心绩效和收益,而且要关注每个员工个人事业的发展和对工作的满意度。对加油员,可以从岗位需求出发,除加强岗位职责、规范操作等基本技能知识培训外,特别加强计算机运用等实用技能培训,为企业信息化发展储备人才。对于特别优秀的员工,可以“连续性”地实行短期、中期或长期培训计划,使员工适应企业的发展需要,成为“一专多能”的复合型人才。

  用人不疑,疑人不用。一旦授权下属负责某一个项目,定下大方向后,就放手让他们去做,不要求下属事无巨细地汇报,而让他们自己思考判断,发现了问题由大家共同来解决,做出成绩也应该是大家的。

  奖罚分明。企业若做不到奖罚分明,很可能会因此付出很大代价。比如,在加油站促销中,领导干部在决策中应该根据吨油效益贡献大小、加油站地理位置差别及竞争激烈程度不同,分品种分口岸实施差异化吨油工资,既能维护按劳分配按效收益的公平性原则,又能体现薪酬分配向销售利润率高、贡献率大的品种倾斜的原则。如果是“一刀切”的政策,势必挫伤员工促销的积极性。

  提高领导者的“执行力”

  企业由不同的部门和员工构成,不同的个体在思考、行动时难免会产生差异。如何尽可能使“差异”形成推动企业前进的“合力”,执行能力是关键。打造企业“执行文化”,领导要首先提高自身的执行能力。

  身先士卒。领导者要想带动员工的工作情绪,必须身体力行,自己先积极投入到企业的日常业务中去。基层干部不仅要有过硬的知识技能、扎实的业务能力,而且要有严于律己的作风,克服行为懒散、纪律松弛的不良现象。这样的领导,才能让人心悦诚服。

  开诚布公。员工愿意跟着自己信任的领导干事业。领导者如能开诚布公,即便对待坏消息也用一种坦然和诚恳的态度处理,那么就容易与员工保持一种牢固且长期的信任关系,促使员工也能以一种诚实、负责的态度对待工作和上级交代的任务。

  正面解决问题。正面解决问题,意味着要把问题摊在桌面上,给予员工机会去影响整个过程。当领导者扩大员工的影响圈时,员工就更愿意接受最终的结果,因为他们不再感到自己是被控制着的。

  言行一致。领导力中最关键的是与他人建立信任关系。缺乏信任的团体就不可能有效发挥功效。假如领导说这样却做那样,员工就会质疑他们是否还值得信任了。因此,领导者应该成为言行一致的模范,无论何时何地都要努力做到求真务实、表里如一、说到做到,切忌弄虚作假,报喜不报忧。

  善于总结经验

  做对的事不难,难的是犯了错依旧敢于承认。成功的领导者从来不为自己的过失寻找任何借口,相反,从错误中吸取教训能让他们在未来避免重蹈覆辙。

  近年来,成都分公司在内部开展了安全案例分享活动,每周发送文件到各个加油站并在企业内刊登载传阅,就是为了把生产销售中遇到的种种“意外”集合起来,起到警示作用并避免类似事件的发生。无论这些案例多小多细琐,无论案例的处理是完善还是欠缺妥当,都能成为我们今后解决类似问题的一种经验。

  领导者不仅要善于挖掘优点优势,还要及时发现已经存在甚至可能存在的问题,永远不要抱有侥幸心理,对错误采取放任的态度。如果身为领导干部都能不直面错误,那员工很难有去纠正错误的勇气。领导者如能在自己犯错时勇于承认,把做错的事情公开出来并告诉大家从中学习到的教训,反而会与员工重建信任并改善关系。

  构建和谐企业,是构建社会主义和谐社会的重要组成部分,它与企业广大员工的根本利益是一致的,而这个“一致性”,也正是构建和谐企业的根本基础。目前,成品油销售企业尚属劳动密集型,打造和谐的企业环境应该成为每一位基层领导干部的重要职责,这不仅是我们提升自身素质、推动企业管理的重要实践,也是为企业又好又快发展夯牢根基的“基础工程”,值得深入探讨,认真实践。

  作者系中国石油四川销售总经理助理、成都分公司总经理


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