张小姐在一家广告公司的市场部工作，为了与客户联系，张小姐每天将写好的信件交给公司内部网络，由后台系统进行印刷和邮寄。“通过内部网，我将写好的信函直接提交给公司的内部印刷中心进行集中印刷和邮寄，不需要书写信封、贴邮票，让我节省了不少时间，而且集中印刷的信函非常精美时尚，更受客户欢迎。”张小姐说。

　　张小姐使用的办公系统是由美国必能宝公司推出的一款能帮助用户实现办公文件自动化邮寄的混合邮寄系统————P/I Officemail。这套系统可以通过网络简单、高效地管理账单、公函和直邮DM等创建、印刷和邮寄的全过程，使商业沟通从非标准化的手工作业转变为标准化的网络设备作业，同时保障数据安全和降低成本。

　　从2005年开始，中国商业信函发送量迅速增长。数据表明，中国邮政商用信函业务量从2004年的47.9亿元增加到2007年的73.4亿元；中国邮政直邮DM业务量从2005年的16.7亿元增加到2007年的25亿元，增长率逐年提高。

　　随着商业信函市场日渐成熟，金融、电信、广告公司等需要较高客户沟通频率的部门，都急需创建可以高效发送信息给用户的沟通系统。必能宝大中华区总裁郭志宇介绍说：“如果手工制作300封客户沟通信函，需要2小时，而借助互联网和必能宝专业的设备仅需要6分钟。另外，将手工制作商业信函改为自动化生产，在节约企业人力成本的同时，制作精美、包含个性化沟通信息的商业信函还可以使客户提升对企业的印象。”

　　9月3日，必能宝公司宣布与国内最大IT产品分销商神州数码合作，必能宝将借神州数码广阔的分销渠道正式进入中国商用市场。利用神州数码的销售渠道，企业只需要通过互联网就可以对客户完成网上、纸质和电子格式三位一体的沟通。“神州数码将提供多种销售方式供客户选择，使之轻松地尝试新的产品服务，而并不需要添加固定资产。”神州数码中国公司助理总裁兼商用战略本部总裁王培暖说。

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