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虚拟样板间

  希尔顿逸林酒店跳出了高端酒店业无止尽的奢华竞赛,却仍能从充满家居气息的用户体验中获益

  文 《环球企业家》 丁天

  一组消费者被引导着从一个工地中步入形同仓库的狭长空间。

  他们惊讶地发现自己突然置身于几乎以假乱真的模拟电梯间内。唯一不同的是,经由固定的道路延伸,可通往6个标准的酒店房间,沙发、浴缸一应俱全,茶几上甚至错落摆放着鲜艳糖果??

  这不是仲夏夜之梦,而是去年夏天,昆山花桥希尔顿逸林(DoubleTree)酒店进行“样板房顾客体验”项目的真实场景。实景样板房的调研结果及反馈意见,将被融入到酒店房间的最终设计版本。

  如今,样板房业已拆除,坐拥398间客房的24层酒店在对面拔地而起。这家于今年4月28日开业的华东地区首家逸林酒店,第一次将希尔顿的样板间调研方式在中国实施。对原籍南非、身形魁梧的酒店经理蒋伯乐(John Burger)及其团队来说,这项耗资50万美金的创新是个风险与高回报共存的博弈。

  “当然,没有一个房间模板能够尽善尽美地满足每一个客人的要求。”他对《环球企业家》说,希尔顿只会依据大多数人都赞同的意见,经由专业调研公司的分析后才着手进行改进,“有时这是一种大众审美与设计理念间的微妙平衡,并且需要结合希尔顿逸林的传统品牌标准。”当萎缩的消费能力削弱高端酒店业的利润之际,希尔顿反而更加确信,变得异常敏感消费者比任何其它时候都需要悉心照料。

  抽屉里的秘密

  蒋伯乐发现,很多时候,故意贴近消费者的心理反而是南辕北辙之举。

  由于昆山是昆曲的故乡,香港设计师梁志天所率领的设计团队的最初设想,是将此地的逸林酒店打造为中西合璧的建筑精品。

  在最初版本中,逸林房间的门框、桌椅大量采用木制结构,基调沉稳厚重。但这些被强化的中国元素却给第一批体验者带来轻微的压抑感。经数轮试验与反馈后,主色调最终选择了更为舒适自然的米白。“这种亲和、通透的风格,细想之下便会明白,事实上更接近日常家居。”该酒店市场传媒经理赵翠说。

  借此,以商务客人为首要目标人群的希尔顿逸林酒店意识到,对步履匆匆的客人来说,他们对酒店潜在的需求并非无止境的奢华,而是熟悉的家居气息。

  尽管这被视为酒店业的原则之一,但平心而论,在一个有着固定配置的客房里,除了遵循品牌标准,还有什么可以去推陈出新?

  通过样板间体验项目,蒋伯乐给出的答案是:在细节处用心。以超乎想象的耐力,蒋的团队真正转换视角,以“家”的形象来打造客房。

  在昆山花桥希尔顿逸林酒店的大堂,现代商务酒店式的简洁俨然颠覆了五星级老牌酒店集团一贯的奢华,巧妙融入东方特有的实用主义色彩。

  步入42到88平米不等的客房,映入眼帘的是居中摆放的书桌、浴室百叶窗式半开放格局,以及床铺上排列有致、可随意组合的七个枕头??总之,它更像小户型的酒店式公寓住房,而非印象中堂皇的希尔顿套房。

  为了实现这样的改变,由调研公司随机抽取,包括政府官员、酒店管理人员、商务人士等各行业体验者的活动前后共进行了7次。“我们根据客人的意见,一步步将其改善得更为便捷和人性化。” 蒋伯乐告诉本刊。

  结果是,成品房间内的每一个细节都有自己的故事:浴缸的高度被降低,外沿改为内斜,以适应商务客的节奏,并增加了可自由调节高度的化妆镜、放置换洗衣物的竹篮、无须调零的电子体重称量机以及洗漱用品归纳盒等细小物品;床头硬板改为扪布软包,床槽顶部增设一整条照明灯具;陈设方面,饮料柜上的玻璃杯内置抽屉是一项特别设计,其拉开后的杯子卡位、黑色天鹅绒铺陈和右置的茶包咖啡等,既便于拿取,又增加了安全与美观性。

  从另一个角度来看,先行体验所带来的满意度,对希尔顿来说省去了日后改进的繁琐,不失为成本节省之道。

  无尽的体验

  令希尔顿倍感欣慰的是,部分客房体验被许多熟客延续到了真正的家中,舒适柔软的睡袍便是其中之一。

  这条睡袍材质遴选过程的体验者,并非外来,而是该酒店的采购部经理、营运总监等内部人士。“第一款试验后说掉毛,第二款说易皱,直到最后一款,他终于说摸起来感觉很好,但直到确认其经洗衣机滚洗依然保质保量后,才决定予以采纳。”赵翠回忆说。

  和样板间项目相比,亲历亲为的换位体验,是希尔顿逸林增加品牌粘着度的另一个杀手锏。不难理解,在本届中国消费者服务的评选中,希尔顿为何在“最想推荐品牌”一项中以44.5%的比例居高端酒店业榜首。

  除了各种体验方式的运用,希尔顿逸林还通过一套在线“客户忠诚度计划追踪系统”,调查消费者对硬件设备及服务态度的满意程度。每位离店的客人都会收到一份以电子邮件形式发出的调查问卷,根据一套10分系统对其中列举的事项进行评判。

  但希尔顿逸林从中获得的,却不仅是满意度调查,还包括对客人内心感受的敏锐洞察。

  “事实上,当客人离开酒店后看到弹出的调研对话框,通常只会对两种感受特别有倾诉欲望。”营运总监Alan在前台演示这一过程时坦陈,“一是相当程度的满意,二是忿忿难平的怒气。”

  不错,员工对消费者内心的体察比任何数字都要直接。为此,蒋伯乐在酒店的培训系统中特设了“关爱委员会”( Care Community)。蒋伯乐说,“我们关爱、关注每一个组成酒店的成员,不分老幼贵贱??这样他们才能有更好的态度去关心客人。”

  追踪系统得到的每项结果都会直接进入“关爱委员会”。此外,酒店大堂特设的“大堂大使”也会在早晚高峰期直接向客人进行调查。为了和员工一起分析、解决每一个信息,蒋伯乐每天抽出一至一个半小时。另一方面,及时分析与处理问题的能力,也令蒋伯乐对自己的团队引以为豪。

  一次,赵翠在担任“大堂大使”时,遭遇一名要紧急上网的港台客人劈头盖脸的抱怨。经过冷静分析,她发现这是因为客人未掌握收费上网流程所致。但这种情况下,她灵活采取了双重措施,一方面安排客人到行政楼层免费上网,另一方面让IT经理手写一份中英文上网流程设置说明书,放到客人房间的写字桌上。

  “第一线员工若能在第一时间解答疑问,可大大减免层层上报之流程的烦琐,给客人提供最大可能的便利。”蒋伯乐说。

  与之紧密相关的另一项特色服务是“一键服务制”。希尔顿逸林客房内的电话上无“叫早”、“加餐”等常规式的分键服务项目,而是通过一条“关爱热线”(Care Line),来吸纳客人任何一个要求。

  “就像是酒店内的110。”赵翠说。

  这一系列高度便利性措施的实现,有赖于员工的高度敏感与服务专业性。而在高密度的针对性训练下,很多事情成为员工们的共识,规范也因此形成。

  “对我们来说,从顾客步入酒店门、在前台登记的那一刻起,我们就要将他们视作家人对待,提供力所能及的温暖。”蒋伯乐说。这位在新加坡、马来西亚等地深耕亚太市场的酒店从业者,如今最快乐的事是在酒店大堂邂逅那些昔日熟悉的客人面孔。“职业带来的乐趣让我一直相信,世界是最好的大学。”


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