黄山经济开发区，屯溪区、黄山区、黟县商务主管部门：

　　根据省商务厅的要求和各地反馈的拟预选的客商情况，为确保对口接待工作做实做好，现将有关事项通知如下：

　　一、大会统一安排的事项

　　1、凡省商务厅和商务部邀请的客商，大会期间在合肥的食宿由大会统一安排，其中要客按要客礼遇接待，其他来宾费用自理。

　　2、客商参加晚宴、开幕式、文艺演出等大会统一安排的活动，车辆由大会统一解决。

　　3、客商参会期间的礼品由大会统一安排。

　　4、客商与各对口接待单位的衔接由省商务厅联络员负责。

　　二、请各对口邀请单位安排准备的有关事项

　　1、根据拟预选的客商信息，有针对性做好拟合作项目的推介洽谈工作。

　　2、全面负责客商赴各地考察事项。

　　3、负责客商参加每一项活动的接送站、礼品证件发放工作。

　　4、全力做好客商的保障工作。

　　三、对口接待团组的分配

　　待大会组委会反馈客商信息后，最终确定各地接待的客商团组。

　　请确定一名负责人作为对口接待的联络员，并于4月5日前报市商务局。

　　市商务局分管领导：凌沧桑

　　联系人：王晓丹

　　电话：2512193

　　特此通知

　　二00九年四月三日

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