北京将对与奥运无关的国内外大型会议说不

　　董娟 张一君

　　“2008年4月30日至7月31日，要严格控制在北京地区举办全国性、国际性会议和活动。”一纸公文使很多企业的传播部门和公关公司上火了，原本想借助北京的奥运气氛在最后几个月进行奥运营销“冲刺”的人们都着急了。是移师其他城市，还是选择别的办法？这中间的成本和传播效果之间的投入产出比又是怎样的？

　　企业出走

　　越接近奥运会开幕式，在主办城市北京的相关论坛与品牌就越多，而一些企业在积极筹备来年活动时，几乎快忘了这样的通知：

　　2005年11月9日，中央“两办”向全国各地下发了《中共中央办公厅、国务院办公厅关于从严控制2008年奥运会期间及前后在北京地区举办全国性国际性会议和活动的通知》，就第29届奥运会和第13届残疾人奥运会举办前后有关事项做了严格规定：2008年8月1日至9月23日期间，北京地区不举办与奥运会筹办工作无关的全国性、国际性会议和活动。同时规定，2008年4月30日至7月31日，要严格控制在北京地区举办全国性、国际性会议和活动。

　　这意味着什么？将有上百个品牌展会无法在往年规定的时间内在北京举办，当然还包括一些企业的大型落地活动也即将流产。这对企业的品牌传播部门以及公关公司来说，无疑是一次“危机公关”，究竟该采用怎样的办法使这一时间段的传播效果依旧？

　　“何不走出北京？” 清华经管学院市场营销系王高副教授这样建议。他的理由是奥运是全国的奥运，而不仅仅是北京的奥运。而且如果扎堆儿北京，由于在北京关于奥运的信息量太多，倒不一定能够凸显出来。“离开北京做奥运概念，一方面是对奥运更大范围的普及和宣传，另一方面更容易在市场上产生效应，促销力会非常强。”王高说。

　　一些企业已经开始研究如何进行“非奥运城市”的奥运营销活动。一家总部位于东部的奥运吉祥物供应商向有关方面核实了这一通知的准确性后，已经取消了正在预定中的北京某大酒店的大型宴会厅。“即使不取消，也不一定能够预定成功。虽然是和奥运有关的论坛，但我们还是决定选择其他城市。”该公司相关负责人透露。原本是想借着奥运的机会打“擦边球”对自己的企业进行宣传，但他们已经打算放弃北京。

　　雪花啤酒市场总监侯孝海也认为企业没必要集中在北京做推广。他的理由是：“雪花啤酒是全国性的品牌，我们主要是看北京奥运会，参与北京奥运会，但并不会只聚焦在北京，而是要更多关注全中国的市场，奥运会不是北京的，是中国的。” 奥康作为北京奥运的供应商，其品牌经理也向记者表示，奥康的“圆梦计划”活动肯定要继续做下去，若无法在北京进行，则会选择其他城市。

　　帕格索斯公关公司邢仲现在也正在跟客户沟通，倘若无法在北京做这些传播活动，是否要走出去?走到哪个城市是好的选择?

　　哪些城市可成替补？

　　倘若企业真的要走出北京，选择怎样的城市成为公关经理们的当务之急。“可以考虑奥运的协办城市以及其他一级城市。”卓越咨询合伙人庞亚辉建议。

　　在王高看来，能否成为奥运企业走出去的“备选”，有下列注意事项：

　　如果是为了增强品牌的传播效果，那应该选择和奥运相关或者眼球城市。因为从注意力经济看来，这些城市发生的事几乎全国都关注。

　　在选择城市时，还必须考虑到所在城市的交通是否便利、周边地区的度假休闲地区是否够发达。

　　还有需要考虑的是倘若举办大型论坛，当地能否邀请到有名望的业内专家。

　　作为奥运水上项目的主办城市，青岛正在牢牢抓住世人的眼球。而最近几年，青岛抓住奥运机遇，坚持依托城市特色和青岛知名产品品牌优势，将众多会展节庆活动融入奥运元素，烘托出青岛浓厚的奥运氛围。比如今年5月，2007中国(青岛)奥运与旅游国际论坛举行；6月，第九届中国青岛海洋节举办；7月，第五届“北京2008”奥林匹克文化节(青岛)举办……

　　仅从奥运氛围来看，青岛已成为很好的选择。它既是个很好的休闲度假城市，从地理位置上也与北京很接近。在调查中发现，已有部分企业开始将青岛作为其走出北京后的第一选择。

　　选择传统一线城市的也大有人在。邢仲给客户的建议是首选上海，其次是成都。他的理由是：这两个城市发生的事可能成为全国瞩目的焦点，而且是跨国公司总部的集散地，经济环境和北京比毫不逊色，而且还是有名的旅游休闲胜地。唯一的缺憾是专家可能比北京略少。

　　奥康的品牌经理也会首选上海，首先是由于奥康总部所在地温州与上海的接近，其次“这也是在北京以外的大城市好好宣传奥康与奥运的好机会。”

　　记者致电上海国际会议中心的宴会销售部时得知，已有一两家企业预定了明年7月的大宴会厅，“好像有一家说可能在北京无法举办，先拿这边做后备。”接电话的王姓工作人员说。