财经纵横

给老板提“意见”

http://www.sina.com.cn 2007年01月22日 16:21 21世纪经济报道

  给老板提“意见”

  如果你愿意看在他们百万年薪的份上,相信这些经验之谈,那你不妨参考如下建议———

  职场管理

  米多

  如果你像我一样,在2006年的最后五周,收到不下20封来自不同公司通知某某某已离职的邮件,而这些大约占到今年收到的离职通知邮件数量的60%时,你大概也会兴起相同的念头:是不是可以考证下“过年与离职”的内在因果关系?为了查明原因,我从第一封邮件开始,约见这些离职者。

  王是某名校中文系毕业的高才生,29岁,此前在一家大型

垄断行业里的国企工作。王是作为该公司未来储备干部被招聘进来,当时看来前途与钱途都很光明。在行业里,该公司的整体薪酬
竞争力
较高,最难能可贵的是该公司对于人才的成长似乎相当有耐心。该公司的储备干部在正式任职前,一般会有2年左右的成长期。事实上,再过半年,王就要结束“成长期”,但他却执意离开,他的原因是“轻松到病了”。听到这,我心里忍不住有点愤怒,直想打断他的陈述,在这个据说毕业生就业困难的城市里,居然有人因为“工作轻松”而离职,尤其是这份工作的薪水还相当可观。我甚至在怀疑王的离职会否是30岁危机所致。

  还好,长期“不轻松”的工作让我变得更坚忍了,丧失耐心的临界点不断调高,这让我得以听完他的故事。

  在去年的最后一个月,王被调到成长期需要历练的最后一个部门。该部门主任有一癖好,喜欢做“批评与自我批评”,每周周会例行做“批评与自我批评”。当部门主任笑容可掬地来到他面前,说到:“小王,你来到这个部门几天了,给我的工作提提意见,年轻人,一定要犀利。”回忆到这,王用了这么一句话:“微笑的老虎,它的牙齿也是森冷的。”对着笑面虎,王底气不足地、一脸严肃地说:“您工作的最大问题就是没有把握适度原则,工作过度,不注意休息。如果您病倒了,这会影响部门运作效率。”显然,老虎完全地、彻底地接受了这个意见。这样有质量的意见,给王带来的广告效应是,他需要继续向部门里剩下的7位同事做出“批评”。于是,一圈下来,整个部门都“病了”,一部门的亚健康病人。

  被王称为“小丑游戏”的批评与自我批评活动,是他离开该公司的直接原因,王并没有回答是否对此后悔过,但他强调,“一次、两次还好说,如此持久而热情高涨的批评运动,实在会让人吃不消。”

  听完王的“小丑游戏”,我的注意力开始从最初的命题转移到另一个话题上———如何向老板提意见。于是乎,我找了几位有着“职场成功人士”光环的人谈谈经验。如果你愿意看在他们百万年薪的工资的份上,相信这些经验之谈,那你不妨参考如下建议:

  ·如果你不想辞职,那么首先记住一点,你不是老板,不要忘乎所以,天天考虑老板的议程,天天想着给老板提意见,不要以为老板都是笨蛋。

  ·即便是老板要求你提“意见”,你也绝对要记住只能提“建议”,绝非“意见”,如果你目前还辨不清这两个词,那记得翻翻《辞海》。

  ·在给老板提建议前,一定要了解老板的性格和语言风格。

  ·如果你的老板有给人穿小鞋的案底,那么即便他/她用“傻根”般诚恳地目光示意你提意见,你也不能头脑发热,慷慨陈词。你可以像王那样提醒他/她:要注意适度工作原理,并罗列可能会得疾病。换言之,给这类上司提意见前,你需要选修基础医学。

  ·最后,如果事出突然,你实在无法判断要你提意见的上司的性格特点时,那么你现在就要赶紧去找一份“地图”,美国72岁心理学家保罗·艾克曼绘制出的一张人类情感表现形式的“地图”。他在人的脸上发现43种动作单元,每一种都由一块或者好几块肌肉的运动构成,各种动作单元之间可以自由组合,其中的3000种表情具有独特的情感意义。当你拥有了地图后,就可以从“适度原则”开始,放缓你的语速,按图索骥,选择最合适的言辞。据说,艾克曼的贡献推动了美国反恐事业的发展。


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