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构建和谐居住区“三位一体”是保障


http://finance.sina.com.cn 2006年08月31日 09:30 解放日报

  每个人都希望住在安全、整洁、舒适的环境中。物业公司正是维护居住区公共生活区域秩序的执行者。从这个角度来说,物业公司的行为应该是广大业主所需要的,应该得到最广泛的支持。为何有的居住区却会出现业主不配合的行为?物业管理工作如何更好地为业主服务?如何赢得业主的理解和支持?如何构建和谐居住区?请听业内人士的见解。

  “三位一体”是保障

  建立和谐居住区,首先需要制度保障。上实物业管理公司总经理李胜来对这一问题的解答是:形成三位一体的管理模式,即由居委会、业委会和物业管理企业各司其职,共担和谐之责,是构建和谐居住区最基本的制度保障。

  根据相关法规,在居住区有三个直接参与管理的最基本组织,即居委会、业委会和物业管理企业,三者各自承担不同的管理职责。三位一体就是指为了搞好居住区的管理和服务,让居民感到高兴和满意。在各司其职、各负其责的前提下,理顺业委会自治管理,物业管理企业专业管理和居委会社区管理之间的相互关系,通过分工合作,共同努力营造居住区和谐的环境。

  居委会是三位一体管理工作制度的组织协调者,负责协调业委会和物业管理企业之间的关系;并发动群众,组织开展居住区的精神文明建设。业委会是全体业主共同利益的代表,是业主大会的执行机构,代表业主行使自主管理的职能;在居住区党支部的领导下,支持、配合和监督物业管理企业的管理服务工作。物业管理企业则是居住区物业管理和服务工作的主要承担者,为了服务而加强管理。通过市场化运作、专业化管理和企业化经营,努力营造一个安全、有序、方便、整洁、祥和的生活环境。

  优先满足业主需求

  物业管理工作如何更好地为业主服务?如何赢得业主的理解和支持?陆家嘴物业管理有限公司总经理翁国强认为,非常重要的一个原因在于,物业管理应当是通过有效管理来更好地为业主服务,并非为了单纯的管理而管理。要通过物业管理的每一个员工的具体言行和服务,来体现对业主需求的真正关心,从而实现构建和谐居住区的目标。

  陆家嘴物业公司在日常管理中,要求员工将心比心,换位思考,使员工真正体会到为业主服务是契约关心,从而自觉地增强为业主服务的意识,不仅要把与业主签订的合同履行到位,还要真正考虑到业主的需求。如依据有关规定,一些管理达标创优的楼盘,业主是不能自行搭建晒衣架的。但是业主的衣被需要日照,于是一些居住区物业管理处征得有关部门和业委会的同意,在居住区内集中建造了统一的晒衣架,并根据业主要求,上门收取需要晾晒的衣被,晒好后负责归还。再如宠物随地大小便一直是居住区物业管理的难题。怎么解决?在居委会、业委会的支持下,居住区物业管理处组织了一次松散型的宠物俱乐部联谊会,与养宠物的业主达成“美好的环境要靠大家一起来维护”的共识,在通道边、绿化带等遛狗集中处安装了宠物粪便带,以备及时清理。如今,业主在遛狗时,不但会避开上下班高峰时间,而且会带上拾取宠物粪便的塑料袋。

  “同心圆”服务模式

  万科物业公司所提出的“同心圆”服务模式,也是经过多年的物业管理经验和实践后,对上述原则的进一步深化总结。上海万科物业公司总经理徐金明介绍,所谓“同心圆”服务模式,即业主是服务的圆心,物业管理所做的一切都是为了满足业主的需要。如在出具物业管理策划方案前,会先向业主进行物业服务需求的书面意见征询,根据业主群体的共同特征及物业需求,设计制定居住区物业管理的服务定位、服务内容、服务标准和操作模式。同时,还会搭建良好的客户沟通平台,通过完善的客户档案、科学的投诉处理系统、定期的物业管理报告制度、定期的顾客满意度调查、业户访谈、恳谈会等方式,与居住区业主之间形成多种形式的沟通渠道,定期了解业主的想法和需求,以及对居住区物业管理工作的真实感受。通过物业公司主动沟通的方式,与业主共同确定解决办法,并且在事件处理完成之后,邀请业主共同参与验收评估,鼓励业主以共建共管、构筑和谐社区为己任。

  图为复欣物业公司与居委会、业委会以及派出所一起,开展和谐社区活动座谈会。


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