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调到一个新机构，甚至到外地的一个新单位工作，谁来为你的履历“做证”？谁来为你的能力、爱好、特长做“推介”？有一个“无声使者”可以担当此重任，这就是你的“履历通行证”——人事档案。
虽然随着市场经济的变化，一些地区人事档案的管理方式方法稍显落后，但是，在相当多的职场中，特别是党政机关、事业单位、大中型国有企业等机构，人事档案在现实生
活中仍然有不可替代的作用。它是人才资源开发重要信息渠道，是组织人事部门考察、了解、选拔、任用干部不可缺少的依据，也是个人维护自身权益的重要凭证。如果个人的档案材料不完整、不规范、不真实，不仅直接影响本人的工作前途，在办理各种手续时会带来诸多麻烦，也会给组织人事部门的工作带来极大的不便。
因此，人事档案材料必须是真实的，来不得半点虚假和伪造。然而在一些单位的人事档案中，确有一些档案疑窦甚多，填表前后矛盾，甚至还有伪造的假文件、假材料充斥其中。具体表现在下面几个方面：
“履历表”中填写的内容信息不真实。有的人在不同时期内填写的履历表内容都不相同，档案管理人员在审查核对时束手无策，不知道其中哪一份是准确的。
年度考核材料收集不齐或内容填写不真实。年度考核材料本来是每年一份，有的档案材料缺少某一年甚至几年的，给个人带来不必要的麻烦。如在评聘职称的时候需要提供“近五年的考核材料”的复印件，有些人由于档案的记载不齐全造成无法评聘。还有人对文件和评审表马马虎虎，常常“缺胳膊少腿”，这给当事人的专业技术职务任职资格确认带来困难。
档案里各种填表中的姓名、出生年月不统一，与个人身份证、户口簿不相符。有些人拥有几个不同的名字，年龄填写也是一塌糊涂。结果在上学、就业、投保、储蓄、退休及办理各种手续时遇到不少麻烦。
如此等等，反映了一些人对新形势下人事档案管理的不重视。为了做到个人档案材料的完整和真实，档案的主人要配合档案管理人员，将自己手头已经有的材料要及时交给档案管理部门。比如获奖材料、年度考核表、职称评审表、在职教育资料、学历学籍材料、考试合格证书等。如果不知道手头的材料是否要入档，应向档案管理人员咨询，以确保该入档的材料都能及时归档。
职场生涯是一个流动的、变动的人生舞台，也是一个人多种角色、多种形象交替出现的“表演场地”。今天你在合资企业工作，可能不太需要档案；但明天有可能你要“跳”到机关工作，档案优势至关重要的，而个人履历的完整需要日积月累，临时抱佛脚是来不及的。另一方面，虚假或失真的“履历通行证”，可能有一时之利，但最终丧失的可能是一个人的信誉和在职场舞台上的“威信扫地”。把握在变动中的职场机会，让各种角色形象在新旧交替中“表演”自如——真实可靠的“履历通行证”会助你一臂之力。
朱木荣
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