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评论:人才流动:带上你的档案来


http://finance.sina.com.cn 2006年08月07日 09:28 经济参考报

  随着改革开放的进一步深化,人才流动已不再是新鲜事。但是,许多同志在就业“跳槽”、甚至异地就职后,忘记带上自己的“履历身份证”——人事档案,这不仅给管理部门造成了不便,更重要的是有可能对自己的利益造成重大损害。

  过去,人事档案有许多神秘之处。其实,人事档案是用人单位的组织人事部门在使用职工过程中对有关的事务记载形成的材料,是考察、了解、选拔、任用员工的重要依据之
一。如果说居民身份证是个人拥有证明自己身份的个人身份证,而人事档案则是个人单位身份的有效证明。

  另外,人事档案同时又是人才资源开发的重要信息。组织人事部门在使用人事档案的过程中,从中研究、探索人才成长的规律,能够帮助本单位提高科学化管理水平,更好地开发人才资源,适应社会对人才的广泛需求。

  由于人事档案的内容涉及范围广,数量巨大,还有较高的史料价值。许多领导干部包括我党的高级领导干部都是通过实践逐级提拔起来的。因此,像这些重要的人事档案还能为研究某个单位甚至党和国家的历史,撰写有关的组织沿革和重要著名的历史人物传记提供宝贵资料。

  随着改革开放的进一步深化和扩大,人才流动更加频繁,加强人事档案的管理,强化人们重视档案利用意识,对开发人才资源有着极为重要的意义。然而在市场经济发展、各地普遍推行聘用制的人事制度改革的今天,人们对个人人事档案的重视程度下降,甚至有一部分人不把自己的档案当回事,人档分开情况越来越严重。遗弃档案的人情况各式各样:有的去学校继续读书,有的另找单位,有的出国出境,有的辞职下海......他们离开原单位后,以为要不要档案无所谓,除个别人办理了档案转递手续外,绝大多数人从来没有过问自己的档案。

  确实,由于人才资源的行政分配被市场配制所取代,人才正逐步由单位所有走向社会共有,人才的流动日益活跃,使得记载着大量静态的经历资料的人事档案随着时间的推移变成陈旧的东西,跟不上时代的发展需求。其实,遗弃个人档案会给自己带来诸多不便和麻烦。比如,前年应聘到

福建的一个大学毕业生,老家在外地,为了照顾父母,去年辞职去了老家一个单位工作,当时没有来得及办理转档手续,结果在新的工作单位办理社保医保、
住房公积金
、党员组织关系等都受到了很大的影响,今年把档案转移到新单位后,一切问题迎刃而解。

  随着我国社会经济的发展,人事档案的管理将会逐步走向“人事代管”或社会化,“人档分离”是一种发展趋势。但“人档分离”并不意味着个人的档案可以随便丢弃。随着各个单位人事管理工作的现代化、科学化,随着档案信息资源的电子化、网络化,人事档案在今后还将继续发挥它在人事管理工作中应有的作用。因此,请不要轻易遗弃个人档案,人才流动是好事,但请“带上你的档案来”。


 福建 朱木荣  


爱问(iAsk.com)


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