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企业在生产经营活动中，产生大量的数据，这是企业的宝贵财富。加强数据的收集、分析、利用，对企业的发展具有重要价值，数据管理已成为企业的基础管理。
欧盟某个机构曾经援助我国一个300万欧元的项目，当项目完工后，项目单位邀请欧盟代表来验收项目，他们却不参加验收，而要求我们提供项目运行过程中的详细数据。这正是他们的高明之处。用援助换取珍贵数据，反映了发达国家已经把数据管理放到极高的地位
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数据管理重要性显而易见，其对企业的作用体现在以下三个方面：
第一，数据为企业发现存在问题提供帮助。企业生产经营活动中产生的大量数据，这是最为原始最为直接的信息资源，如果企业注重收集积累，善于分析利用，就不难发现企业存在的问题，从而明确工作方向，提高发展水平。
第二，数据为企业优化工作流程提供依据。在激烈的市场竞争中，企业必须不断改进工作流程以适应环境的变化，如加快新产品的研发、缩短生产制造周期、降低产品成本、提高产品质量，而优化这些工作流程的重要依据就是企业在生产经营过程中的数据记录。
第三，数据为企业制定战略决策提供信息。企业在发展的各个时期都需要制定战略决策，这对企业的发展起着决定性作用。数据是重要的信息资源，对企业制定正确的战略决策起到关键作用，这也是数据成为战略资源的主要原因。
加强企业数据管理，最要紧的是数据库建设，要根据发展需求建立分门别类的各类数据库，有可能的还要建立异地备份数据库。通过强化收集积累，为企业发展提供宝贵的信息资源。数据管理是重要的知识管理，现在流行的数据管理外包就是应运而生的新型专业服务。通过网络技术和软件应用，搞好数据的增值服务，提高数据利用水平，IBM公司为国际金融机构提供数据管理服务已取得明显成效。钱志新
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