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巧用反面意见


http://finance.sina.com.cn 2006年06月21日 07:37 中国质量新闻网

  为什么要学会应用反面意见?因为反面意见能把“言之有理”者转化为“正确”,再把“正确”转化为“良好的决策”。主要有三项理由。

  惟有反面意见,才能保护决策者不致沦为组织的俘虏。在一个组织中,所有人都必有求于决策者,每个人都各有所求,都希望主管的决策能对自己有利。上至美国总统如此,
下至企业机构中一位初级工程师修改某一工程设计也是如此。

  惟一能突破这一陷阱,使决策者不致成为某方面的俘虏的办法,就在于引起争辩、掌握实据和经过深思熟虑的反面意见。

  反面意见本身,正是决策所需的“另一方案”。决策时只有一种方案,别无其他选择,那与赌博何异?只有一种方案,失败的机会必高。也许是这决策打从开始就错了,也许是其后因情况变化而使决策错了,如果在决策过程中原有若干方案可供选择,则决策者进可攻、退可守,有多方思考和比较的余地。反之,舍此以外别无他途,决策人在遇到该决策行不通的时候,就只有背水一战。

  反面意见可以激发想像力。当然,纯粹为了某一问题去找答案,并不一定非有想像力不可,只有解决数学问题才最需要想像力。但是一位管理者处理问题时,不管是政治、经济、社会,还是军事,通常总是“不确定性”极高,就需要有“创造性”的解决方案,来开创新的局面。这就是说,我们需要想像力,因为缺乏想像力的管理者不可能从另一个不同的、全新的角度去观察和理解。

  我得承认,有丰富想像力的人并不是太多,但他们也不像人们认为的那么稀少。想像力需要被激发后才能充分发挥出来,否则它只能是一种潜在的、尚未开发的能力。不同意见,特别是那些经过缜密推断和反复思考的、论据充分的不同意见,便是激发想像力的最为有效的因素。

  所以,有效的管理者会运用反面意见。只有这样,他才能避免被“似是而非”的看法所征服;他才能得到“替代方案”以供他选择和决定;他也才能在万一决策不通时不至于迷惘。同时,鼓励反面意见,可以启发他本人的想像力,启发与他共事者的想像力。

  有效的管理者绝不认为某一行动方向为“是”,其他行动方向均为“非”。他也绝不坚持己见,以自己为“是”,以他人为“非”。有效的管理者第一步会先找出为什么各人有不同的意见。

作者:许是祥


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