3.经营管理计划的制定
经营者:现在该谈谈怎样做计划了吧?
子旋:是的,首先我们需要了解,一个企业究竟会有多少计划要做。
一般而言,一个公司应该首先制定长远发展规划,哪怕是很粗略的也好,长远发展规划主要规定了公司的发展方向和范围。有了长远规划,公司才能把持自己,哪些该做哪些不该做,才能做到“大处着眼,小处着手”。长远规划需要分阶段实施,年度计划就是长远计划的一个阶段,年度计划需要做得具体,年度计划分为年度发展计划、年度项目计划和年度预算。
经营者:你等等,年度预算好理解,但年度计划为什么要划分为发展计划和项目计划?
子旋:发展计划主要表现为目标、策略和任务,是一个纲领性的文件,其中任务中的关键任务就构成了项目,年度计划是通过一个个具体的项目来实现的。因此,除了发展计划外,还需要对其中的项目进一步具体化,这就需要有项目计划。比如说,计划今年某月进行一次大型的促销活动,就这次大型的活动必须要制定一个具体的方案。一个是规定做什么,另一个规定怎么做。
经营者:我明白了,但为什么项目本身分为策划和计划呢?
子旋:其实,规划、计划、策划,还有企划等等,这些概念有时是很难分得清的,英文里基本就是一个词。为了区分,我把长远计划称为规划,年度及年度以下的计划都称为计划。为了进一步区分,我把项目计划再分为策划和计划。在项目层面,策划和计划确实是不同的。
经营者:我看不出有什么不同。
子旋:给你1亿,要你去盖一栋需要1亿资金的楼房,你需要计划怎样使用资源。但给你1千万,要求你去盖一栋需要1亿的楼房,你就需要策划。策划主要使用的是右脑的功能,而计划主要使用的是左脑的功能。这个问题我们稍后再讨论。
经营者:有了年度计划后,还有分解到每个月,是这样吗?
子旋:是的,计划任务分配到每个月,项目中的具体任务也分解到每个月,这就有了公司层面的月度计划。接着,我们要把公司层面的计划分解到公司的各个部门,公司各部门根据公司分解的计划制定本部门更加具体的操作计划。在部门层,计划是落实到时间、地点、人员和行动细则的操作计划。
经营者:部门层为什么只有月度计划而没有年度计划呢?
子旋:部门及部门以下的组织,最重要的是明确当月的任务。计划是需要成本的,而且计划是随着环境的变化而变化的,所以部门应该面对的是当前。这是很多企业实际工作中总结出来的经验,没什么特别的理论依据。
经营者:部门的月度计划进一步分解到班组和个人,越到基层越具体。
子旋:是的,比如说具体到个人,最好要清晰到每天的主要任务。这样就构成了一个比较完整的公司计划体系。
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