博鳌亚洲论坛2006年年会记者报名注意事项

　　媒体采访申请表(下载)

　　博鳌亚洲论坛 2006 年年会将于 4 月 21 日- 23 日在中国海南博鳌举行。博鳌亚洲论坛秘书处诚挚地邀请您莅临并参访本次年会各项活动。为更好地协助您的采访工作，我们现就本次年会新闻采访的有关规定说明如下：

　　• 截至日期

　　• 本次年会记者报名截至日期为 4 月 15 日

　　• 费用

　　• 参加本次年会采访的记者无需交纳会议费

　　• 参加本次年会采访的记者须自行支付其在博鳌期间的住宿费用

　　• 年会中记者餐费自理。新闻中心、记者休息中心都由大会设有饮料服务

　　• 年会统一为记者安排机场至博鳌的接送服务；在年会主活动场地和新闻中心及酒店设定期穿梭巴士；并为记者设应急发稿专用车。除特殊情况外，年会不为单独的新闻机构提供独立的交通服务

　　• 年会新闻中心将向记者提供各项无偿服务；长途电话服务根据当地执行的价格标准由记者自行向当地电信部门支付；电视机构使用卫星上行设备，需按新闻中心的规定付费

　　• 申请表的填写与寄送

　　• 记者报名表可以复印，也可以在下述地址下载打印：www.boaoforum.org/

　　• 由于场地限制，年会将采取定向邀请媒体的方式，望记者谅解

　　• 博鳌亚洲论坛秘书处将向受邀媒体传真发送记者参会申请表

　　• 收到申请表的记者请认真、清晰填写各项内容，并由所在单位领导签字、盖章

　　• 请在表格“粘贴照片”处粘贴好彩色身份照片

　　• 在提交申请表的同时，请一并准备：记者本人的身份证或护照的复印件( A4 标准纸)；记者本人彩色身份照片(小二寸)一张，并在每张照片后清晰标注本人姓名；记者本人的记者证复印件( 如因任何原因无法提供记者证，请单位出具书面证明并盖章 )；一张名片

　　• 本次年会不接受传真、电子邮件等形式的申请表格， 所有申请原件必须以快递、

邮政或专人递送 的方式送达：

　　博鳌亚洲论坛秘书处新闻官

　　地址：北京市建外大街 1 号国贸大厦 2 座 2410 室 邮编： 100004

　　电话： [phone] 传真： [phone]

　　• 申请表递送的截至期为 2006 年 4 月 15 日 ，迟于此日期的登记申请将不获处理。由于登记时间紧迫而导致您的任何不便，谨请见谅

　　• 当我们收到您的所有资料后，将处理您的申请。为避免资料在递送过程中丢失，敬请备存一份登记表及有关材料副本备查

　　• 申请的确认

　　• 由于本次年会出席的各国领导人众多，且博鳌当地接待能力有限，本次年会对于邀请的媒体记者数量有所限制，请予以谅解

　　• 我处将根据国家、地区、媒体性质等诸多因素全面、平衡考虑参会各媒体的记者名额。我处在收到记者的所有材料后，根据所分配的名额予以分别确认，并向每一位记者签发(原件以快递方式)并传真确认函(为保证您的确认函及时收到，请务必提供准确的传真号码和邮寄地址)

　　• 我们将按照记者所提供的信息制作记者证件。出于安全需要，博鳌地区以及年会所有活动场地，包括新闻中心只限获得我处确认并持有记者基本证件的记者，包括摄影记者及电视台采访队伍进入

　　• 申请未被接受的记者资料将储存在博鳌亚洲论坛秘书处的数据库中。秘书处将继续与您保持日常联系，并将把年会有关信息和资料按照您提供的电子邮件地址提供给您

　　• 酒店预订

　　• 申请被接受的记者请在收到确认函后凭确认号码填写酒店预定表格，自行预订酒店，新闻部将不为记者代订酒店。 酒店将不接受任何无确认函及确认号码的预订

　　• 有关酒店房间情况、价格情况届时可参考为您提供的酒店预定表格。具体标准以酒店与您确认时提供的信息为准

　　• 每位记者凭一个确认号码只能预订一个房间

　　• 博鳌亚洲论坛秘书处保留根据具体情况调配住宿的权利

　　• 证件

　　• 新闻中心将根据记者提供的注册信息为每位记者制发年会记者证件

　　• 记者抵达海口(美兰机场)后，请到机场接待台领取记者证件；未乘坐至海口的航班的记者可在博鳌东屿岛培兰大桥领取证件

　　• 记者证件只限本人在大会期间使用，不得转让。

　　• 采访

　　• 出于安全需要，年会所有活动场地、住宿地只限持有证件的记者进入。请留意由于场地所限或因其他不可预见的情况，部分可供媒体采访的活动须预先登记，因此，持记者证件的记者未必能参加所有大会活动

　　• 采访大会的记者，要遵守会议的有关规定，服从有关工作人员的安排，注意维护会场秩序。

　　• 其他采访相关事项，请参考届时发放的会议手册。

　　• 联系

　　• 如您有任何问题，请联系博鳌亚洲论坛秘书处新闻官

　　电话： [phone] 传真： 65051833 Email: [e-mail]