随着会议经济的兴盛,一些专门的会议策划、会议服务公司也频频出现在招聘市场上,用人需求初显端倪。
据了解,“会议服务”的人员需求大致上可以按照会前、会中和会后等几个环节来划分。会前业务需求的对象主要是会议推广和销售人员、会议策划人员、项目运作人员、外联人员等;会中业务涉及的人员主要有会议的组织、安排和协调人员,会议记录和秘书人员
、主持人员,各类事务的工作人员,包括酒店预订、机票预订等,还有涉外会议的翻译人员等等;会后服务则还包括考察团的随团服务人员、导游等等。
会议策划人员是目前会议服务公司最为青睐的对象。会议服务的好坏,很大程度上取决于会议前期的策划,出色的创意等于成功的一半。会议策划人员包括中高层的策划经理、组织策划人员等,是会议服务公司的核心人员。他们须根据企业提出的会议服务需求,包括举办目的、会议规格、参会人员层次等,按照经费和预算的多少,来进行会议的策划和设计。
承办一次会议,需要协调各个方面、各个环节,因此需要有专门的项目经理来负责某个会议的举办过程。他要在会议策划案的指导下,负责联系酒店、旅游公司,负责会场搭建和景点布置,落实纪念品等,监督一切事务的实施,确保会议的顺利进行。在招聘项目经理或项目助理等职位时,会议服务公司往往看重项目工作经验,欢迎实战型的人才。
《市场报》(2005年12月14日第八版)
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