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我的企业谁做主?


http://finance.sina.com.cn 2005年12月12日 13:30 金羊网-民营经济报

  雅乐钢化玻璃厂由“乱”而“治”案例解析

  1.企业管理一笔糊涂帐

  一年多前,在不同的机缘下,许渭源、邓万全、蒲四梅等4人来到了广州雅乐钢化玻璃厂,担任了管理层。进厂后不久,一心想干出点儿事来的4个人,就发现厂里的局面有些
棘手。“整个工厂管理非常脏乱差。机器没人保养,有的螺丝都生了锈,机器出了问题没人吱声,维修组没人能够调动。”许渭源说。“我进厂之后也感觉问题特别严重,首先是师傅型管理,师傅带徒弟;其次是帮派主义严重,一个四川帮,一个广东帮;第三是无计划管理。”PMC部部长蒲四梅显得更激动。他负责制定生产计划这一块。“工人在车间抽烟,保安人员去拍照,还被员工打了一顿,当时的主管人员想开除他们,但最后的结果却是,老板被迫请这些人喝酒。那时的生产部部长与技术部部长在今年春季就离开了。”历数往事,主管行政的邓万全也是满腹苦水。

  在这样混乱的管理下,要想让企业发展简直是难于上青天。面对一团乱麻的工厂管理,几位新上任的管理人员达成了共识。他们找到老板,提出要将厂里的帮派瓦解,炒掉帮派当中领头的员工,其中就包括了品质部经理。

  谁知这一来,就炒出了大乱子。

  2.杀一儆百策略失效

  许渭源、邓万全、蒲四梅他们怎么也没想到,共同做出的开除四名员工的决定,居然演变成了一场“武斗”。消息一传出,黑名单上的几个人就利用自己的影响力,组织一些员工,将做决定的1个经理、3个部长围困在办公室里。几个人完全傻了眼:门被堵上,人出不去了,老板又不在,要讨说法的员工,情绪很激动,甚至开始用力冲撞办公室的大门。假如被冲破,一顿痛打是免不了的了。无奈之下,他们将办公室里能找的工具都找来了,用力堵住大门。

  怎么办?得有人出去通知老板赶紧回来处理。于是,邓万全就利用自己的四川老乡身份,跟外面的员工求情,让他们放他出去上个洗手间。在得到许可后,邓万全借机溜出厂门,给在外面的老板打了个电话,要他马上赶回来。半个小时后,老板风风火火地赶回来了,闹事的员工也平静了下来,被围困了1个多小时的许渭源等人才算安全脱身。

  改革派第一次出击,宣告失败。厂里又照旧过回了原来平静而混乱的日子。

  3.材料损耗高达30%,雅乐被逼上梁山

  尽管这一次老板区国桐采取了息事宁人的态度,但是企业残酷的现实,却逼得他不得不考虑其它的出路。

  区国桐的安抚政策,并不能有效地稳定员工队伍。一些有作为的员工,见到企业如此混乱的状态,感到前途无望,纷纷另择高枝,员工流失率达到18%。其中,包括了当时的生产部部长与技术部部长。而管理层呢,担心管理太严,会尽一步扩大员工流失,再加上以前的前车之鉴,也就束手束脚,不敢轻举妄动。“车间的管理人员不敢处理车间发生的事,要求行政部去管,我哪敢?我自己当时都想离开了!”邓万全说。

  许渭源进厂完全是看在老板这个老朋友的份上,而蒲四梅则完全是为了换一个环境。但他们都没想到,他们心目中的雅乐钢化玻璃厂竟然是这样一个脏、乱、差的垃圾场。“我1998年就认识老板了,当时他的工厂才20多人,产品也跟现在不同。他的性格比较柔弱,比较内向,管理手段就是工人说话算数。我去年抱着帮他一把的目的来的,当时雄心勃勃,拿品质部经理开刀。面对记者,许渭源吐出了自己的真言。

  没人敢管,自然就有人混水摸鱼。雅乐公司的物料损耗率,曾经一度高至30%。

  30%!面对如此惊人的数字,区国桐在今年的春节终于下定了决心,要走出去,请外脑来帮忙。

  4.管理再造

  欧博就是在这样背景下来到了雅乐。

  开始的合作是在并不友好的气氛下进行的。“5月12日欧博准时到。当时我们采用传统的方式来欢迎他们,想制造一点气氛,谁知就被当面泼了一瓢冷水。他们说你以为管理变革是很高兴的事?实际上这是很痛苦的事。”邓万全如此回忆。

  对老板请外脑的决定,雅乐当时的管理层多少是有些情绪的。“刚开始我们心里也有些反感,但看到他们每天晚上十一二点还在开会调研,最迟凌晨2点多,半个月内都是这样,我们也就被感动了。”副总经理许渭源讲话总是这么简单。

  欧博为雅乐做的,说起来很简单,就是建立标准、制约和责任。

  5.总经理犯错也照罚

  记者发现,欧博为雅乐制定的流程模式与一般的顾问公司的文件不同,它由流程图、责任部门、责任人、相关表单、作业内容组成,并且后面还有流程的管理办法,包含了不按流程作业的处罚措施。变革过程中,雅乐共完成了30份程序文件,98份部门文件。并就这些文件进行过大小423次讨论与培训。其中公司级培训40次,参训人数共2800人次,平均每天2次培训与讨论。

  执行力在任何企业都是一个老大难问题,很难找到平衡点,过去雅乐的奖罚也是如此,结果怨声载道。在变革中,经过专家组建议,设立了《奖励基金管理办法》,将员工的罚款纳入基金范畴。在具体操作上,“知行合一”是原则,“实事求是”是方法;管理人员和办公室人员的罚款交现金,员工的则从工资中扣。在力度上,过去是员工罚得多,“当官”的罚得少;变革后则是管理人员罚得多,罚得重,员工罚得少,罚得轻。就是总经理不按流程做事也照样受罚,同样拿现金来缴纳;过去奖罚基本上是官僚主义,现在则是采用公告形式,允许员工上诉。

  记者手上有一份今年6月至10月的奖罚统计表,罚款收入最多的9月,罚款额是5517元,最少的7月,是2980元;奖励最多的7月总额是5155元,最少的是6月,230元,当时变革刚刚开始。

  随着管理变革的深入,大家认识到企业在发展过程中必须有和企业一同成长的企业文化,于是开辟了4块墙报,其中“5S建设”一块,管理变革一块,公告一块,思想文化一块,后来又出版了自办报纸《雅乐人》,人手一份,并派给客户,反应很好。“欧博的管理变革涉及30个流程,并将标准、制约、责任三大体系融入了每一个流程中。其间老板与欧博也有争执,但老板还是比较支持管理变革的。流程的初稿是我们写的,欧博用科学的理念进行了修改,然后拿到部门相关人员讨论,毕竟涉及自己的利益。究竟流程该怎么做?不按流程做该怎么处理?讨论后最后是进行培训,并考试。”

  管理变革到底给雅乐带来了什么?让我们看一组数据。7个月的管理变革使雅乐的生产产能由原来的5万平方米上升到9万平方米;设备利用率由原来的50%上升到85%;成品合格入库率100%;客户准时交货率由原来的50%上升到99%以上,大部分为100%等等。

  [小结]

  雅乐过去所出现过的种种不良现象目前在很多民企中依然存在。很多民企老板也像今年年初的区国桐一样到处马不停蹄地学习,但效果不佳。“民营企业目前最难的问题还是执行力。因为涉及个人利益,多数的文件都不具备可操作性,而且是头痛医头,脚痛医脚”,邓万全看民企看得比较透。“标准、制约、责任这三大体系还有一个凝聚力的前提。老板认为我请你过来,我叫你怎么做你就该怎么做。后面做事的细节,今天这个是小事可放过,明天那个也可放过,最后小事变成大事,造成重大损失。有些企业的执行力是老板的执行力,但我们打造的是团队的、整个公司的执行力,不应是只对员工的执行力,董事长要起一个表率的作用。没有思想体系,质量再好的也会倒退,因此管理变革就是使团队执行力能延续下去。”欧博企业研究所的雅乐项目负责人李炎这样概括了自己这7个月来的经历。

  本版撰稿记者贺朝晖

  (夏天/编制)


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