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企业管理怎样才能更“透明”


http://finance.sina.com.cn 2005年07月20日 01:49 每日经济新闻

  2001年,网易因为“误报”财务数据,在美国股市险些被摘牌,最终付出了435万美元的代价,首开中国公司被美国股市停牌的先例。2005年年初,新浪也遭集体诉讼,被控发布虚假信息误导投资人。

  “不论是网易,抑或新浪,出问题的根源都在于没有恰当地披露企业信息。如果能提高企业可视化管理水平,加强信息系统建设,让企业按照一定标准进行信息管理,就能避免
这一问题。”在日前《信息周刊》(中文版)举办的商业科技领袖俱乐部活动上,贝塔斯曼中国区IT总监江玮评价说。

  可视化管理避免信息失真

  信息保真问题是许多企业都关心的问题,其根源在于信息传达体系的健全与否。点击科技总裁王志东在发言中指出:“企业中最可怜的是CEO,他得到的信息都是经过层层加工传递上来的,越往上得到的信息越有限;上层的决策一层层向下传达,也会造成信息失真。”

  点击科技有200多名员工,组织架构分为三层,由王志东主管五个副总经理,再下管各个部门,尽管层级不算多,王志东还是能感觉到信息失真的危险。

  IBM华东区、华中区系统科技部总经理应义钧对此亦有同感。以前他碰到一些CEO和CIO时,被问到最多的问题是:“你们的电脑有多快?”现在,他被经常问到的问题是:“我们企业内部有很多信息,怎样才能将它们整合起来?”

  他们不约而同地选择了“可视化管理”作为对策。所谓“可视化管理”,是指利用IT系统,让管理者有效掌握企业信息,实现管理上的透明化与可视化,这样管理效果可以渗透到企业人力资源、供应链、客户管理等各个环节。

  “可视化管理能让企业的流程更加直观,使企业内部的信息实现可读化,并能得到更有效的传达,从而实现管理的透明化。”王志东说。

  销售中的可视化管理

  可视化管理效果最明显的莫过于销售管理领域。如果随便问公司管理人员一个问题:“对你们企业而言,排在前十位的大客户是哪些?”肯定有许多人回答不出来,可视化管理可以避免这种尴尬。

  《信息周刊》(中文版)执行主编贺寅宇认为:“可视化管理、信息系统并不是从IT角度考虑企业管理,而是从业务角度考虑业务问题。”

  波司登集团是这种管理方法的受益者。波司登的主要产品是羽绒服,销售期只有半年,到第二年3月,所有代理商会将没卖完的货物送回。问题是,财务部门不到最后不知道该准备多少现金才合适。于是,波司登给全国各地的代理商都配备了扫描枪,要求每销售一件羽绒服都要进行扫描,并将此系统与公司联网。这样一来,产品的销售情况便会一目了然。

  王志东也现身说法,以点击科技销售人员的管理方法为例,演绎了可视化管理的过程。点击科技目前有30多名销售人员,大部分时间分散在全国各地,如何有效管理他们也是一大问题。除了为他们配备电脑、手机、无线上网装置等以外,公司还要求他们每天填写四个表格:第一个填写日程安排,比如拜见了哪些客户等信息;第二个填写收到的名片资料;第三个填项目的进度,是有初步意向还是正在操作;第四个则是费用表格,列出已经支付的费用以及今后的预算清单。

  通过这四个表格,王志东及公司主管对销售人员的业务动态了如指掌。此外,以往销售人员孤军作战的问题也得以部分解决,销售人员可以通过公司的IT系统快速找到可以利用的资源。

  CIO要让老板看到成绩

  每一个企业都希望自己的业务流程能够简化、安全、高效,各个部门之间信息畅通。通过IT系统整合,对企业信息进行可视化管理,乃是实现这一目标的必由之路。

  不过,在企业的信息管理方面,CIO(首席信息官)通常没有决定权,他需要征求老板的意见。也就是说,要在企业实施可视化管理,首先得让老板了解IT系统在企业中的作用和功效,这是一大挑战。

  SAP中国研究院总监王天扬讲了这样一个故事。几年前,海尔公司想建立供应链管理系统,实现管理的可视化。作为被咨询方的SAP专家用了一个星期,对海尔8个事业部进行了调查,整理出一份报告,向海尔的张瑞敏和杨绵绵汇报。整个汇报过程中,张瑞敏一言不发,最后才说:“我不相信你们说的这些,这不是海尔!”这还只是一个尝试可视化管理遇到阻碍的普通案例。

  所以,CIO要让老板看到IT系统可以为公司带来的具体好处,提升信息管理在企业中的受重视程度,才有可能迈出可视化管理的第一步。

  作者:安静 每日经济新闻



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