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同志们：为了做好2005中国（河南）国际现代物流展览会的组团参展参会工作，我们信阳组委会做了大量筹办工作。市政府对此次组团活动十分重视，万市长亲临今天会议，作重要的动员部署工作报告；市发改委王忠礼主任作项目洽谈和参展、布展的组织、协调报告；下面，我受信阳组委会的委托，通报一下组团筹备工作情况，并对有些具体工作提出几点建议和要求。一、组团筹备工作一是制定了组团参展工作方案。在市政府的大力领导下，在市发改委的强力牵头下，在市商务局、市贸促会的着力配合下，按照豫政办[2005]43号文规定
和省展览组委会6月10日协调会的安排部署，结合我市实际，为组织好、落实好我市组团参展活动，我们认真地、及时地制定了《信阳市组团参展2005中国（河南）国际现代物流展览会工作方案》，市政府办已于6月28日明电下发，请大家高度重视并认真落实。二是成立了组委会工作机构。为使组团参展工作落到实处，做到有领导负责，有机构运作，有专人从事，成立了信阳组委会：市政府常务副市长刘军甫同志任名誉主任，市政府副市长万明云同志任主任，市政府办助理调研员豁冰同志、市发改委主任王忠礼同志、市商务局局长兼市贸促会会长张选一同志任副主任，市直有关单位、各县（区、管理区、开发区）分管物流业的负责同志任成员，成员单位有24个，共有30位领导参加。组委会下设办公室，办公室主任由市商务局副局长吕顺林同志兼任。这次从组委会成立到筹备过程足以说明市委、市政府是高度重视的。三是进行了工作分工。为使任务到位、工作到位、责任到位，组委会办公室抽调三个单位的人员：市发改委、市商务局、市贸促会；设了三个工作小组：秘书组、展览组、会务组；作到三个明确：明确了各组组长、成员，明确了各组工作任务，明确了工作人员联系方式。二、任务分工和展位落实一是承办单位任务分工。市发改委主要负责协调组织我市重大物流发展项目展示、推介，物流论坛的邀请参加和项目对接洽谈工作，邀请我市有一定规模的物流企业、物流园区（中心）参展、参会，并主要承担我市综合形象展区内容的选定、设计、制作和布展，同时负责《项目目录（或简介）》编辑制作工作等。市商务局主要负责协调组织我市出口企业参展、参会工作，并搞好招商引资，同时配合市发改委搞好综合形象展区的选定、设计、制作、布展工作。市贸促会则主要负责筹备日常工作和参展会务工作。二是其他成员单位任务分工。市国资委、市交通局、市物流中心、市邮电局主要负责组织所属物流企业、物流组织参展、参会。各县（区、管理区、开发区）负责组织所属物流企业、物流组织参展、参会，并组织好项目洽谈，特别是要落实好展位，搞好布展。三是各成员单位展位落实。市发改委、市商务局联合负责落实综合形象展位制作和布展。八县两区各自负责落实1个物流企业展位，组织所属物流企业参展，着重展示物流企业发展规模和优势、水平；羊山新区、信阳工业城、上天梯管理区、潢川技术开发区、市直交通部门、物流中心各自负责落实1个综合展位。为体现浉河区、潢川县物流枢纽地位，浉河区、潢川县各自再落实1个综合展位。此外，欢迎市国资委、市邮电局、南湾、鸡公山管理区积极组织参展、参会。希望各成员单位借助省展览会这个平台，展出各县区、各部门、各行业风采，提高我市的整体形象。三、几点工作安排和要求
一是分解的任务和展位。请各县（区、管理区、开发区）政府办牵头组织落实，发改委、商务局负责具体承办；市直有关成员单位则由主要领导负责，指定专门科室具体承办。请你们将具体承办人、联系人、联系方式于7月15日前报信阳组委会办公室。二是展板制作与展出。凡有展位落实任务的成员单位，在展板制作和展出上，要下大力气，做大手笔，重点突出展示本地、本行业现代物流发展优势、项目、潜力等，并尽可能利用声、光、电等现代技术手段，以图片、视频、音频等形式，充分展示表现全市物流业发展的前景。请务必于9月10日前制作完成，并将展示方案和展板内容及时电传信阳组委会办公室，便于我们掌握情况。对于负有综合展位的成员单位，需委托市统一设计制作的，请将展示内容和要求，于8月30日前报信阳组委会办公室。三是展位费的解缴和展板制作费。接省展览会组委会规定，每个展位的展位费3800元，请各县（区、管理区、开发区）发改委、商务局于7月20日前将各自的展位费汇到信阳组委会办公室。由信阳组委会办公室收齐后一并解缴省展览会组委会办公室。也请各县（区、管理区、开发区）政府办协调财政给予支持，帮助解决展位费和局、委人员参会经费等。其他经费（包括财政拨付经费）由组委会办公室负责收支，实行专款专用，请市发改委负责监督、审核、审查、审批。需委托市统一制作综合展位展板的单位，每个展位先预交2000元的制作费，到时多退少补。四是为提高招商实效，提高签约成功率，各参展、参会单位和企业，提前做好项目的联系和对接工作，筛选若干个有前期基础的项目，请务必于7月18日前报市发改委财贸科，同时上报有关材料和项目内容等。五是宣传策划工作。组委会办公室将编辑制作《项目合作（或简介）》向外赠送或散发。各参展单位、企业也要搞好宣传材料的制作散发。当前着重做好客商的邀请工作，通过多渠道邀请有实力的客商参加。为此，要加大宣传力度，充分利用媒体进行宣传，扩大影响，提高知名度。其他有关事项按省、市政府办文件规定执行，有什么问题请及时与信阳组委会办公室联系。谢谢大家！
（信息来源：信阳市地方商务之窗）
（信息来源：河南地方商务之窗子站）
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