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我市商务局是由原市外经贸局、开放办（招商局）、商贸办、经贸委部分业务四家组合在一起，于2004年3月份正式挂牌。组建之后，工作千头万绪，但对信息化工作一直非常重视。同其他方面工作一并列入工作日程，积极开展工作。一年多来，在省厅直接指导下，取得了一定的成果。现将有关情况汇报如下：
一、 加强专门机构，促进信息化工作组织体系的建设
对于这方面情况，主要有三个方面：1、我局成立之初，就设立了信息化科，编制为2人。经过实践运作发现，由于历史原因，机关内部有几个科室都具有一定的信息化工作职能，与职能科室工作交叉问题严重。这样一来，任何科室都不能全面系统的操作信息化整体工作，发挥不了全面系统的功能，存在着人力资源、设备、信息资源的浪费。对此，我局领导引起了高度重视。经过广泛征求意见，反复论证，对这项工作进行了全面整合。将人员、设备统一调配，业务职能归一，于去年9月份重新组建新的信息化科，由原来的2人增至6人。同时成立了由主管局长为组长的信息化领导小组。各个科室明确了计算机信息管理人员，在机关内部首先形成了一个体系。2、各县区相关部门及相关大企业，在机构不统一的情况下，都设置了相应的信息化工作责任人员，保持上下左右工作贯通。3、对全局进行业务技术培训，集中举办了2期业务培训班，印发了学习资料2套，并加强对各计算机管理人员的日常指导和培训工作。通过定期集中授课和发放文字材料等形式加强对机关内工作人员信息化知识和技术的培训，提高了机关工作人员信息化意识。
二、不惜投入资金，建立自己的信息平台
我们清楚地意识到要使信息化工作正常有效地运转起来，没有一个网络体系是不可能的，必须有自己的信息平台。为此，我们积极创造条件。谋划并完成两项工作：一是建设秦皇岛商务网网站。我局商务网站是去年12月份开始建立的，为了建立这个网站，经过多方考察，深入征求意见，认真论证，精心设计，积极筹措资金，调整设备。在机关经费紧张的情况下，投入资金近4万元，开发网站和购买设备等。并在机关内部调整设备2台件。目前机关内局域网连接微机52台。二是对“秦皇岛招商网”进行改版。“秦皇岛招商网”始建于2003年5月份，2004年10月，从强化功能，增加语种入手谋划改版工作，搭建全新的网上招商平台，为网上招商工作的开展打下良好基础。改版后的招商网在原有功能的基础上，新增供求信息发布、产品信息发布、对接洽谈服务、投资咨询服 务、外商投诉服务、县区招商、视频图片、招商邮件系统、网站动态更新等功能。下一步还将完成网站的英文版。中文版已于2005年元旦正式运行，目前，网站累计访问量已超过50000人次，网上发布项目191项。
三、建立健全各项规章制度
为了保障网络的正常运转，发挥网站的宣传和联络作用，我们起草了各项规章制度，主要有：《商务局机关计算机网络管理制度》（草案）、《上网信息管理暂行规定》(草案)、《市商务局网络信息值班制度》、《计算机及其外部设备管理办法》等，目前正在边执行、边完善过程中。四、充分发挥网络作用，积极开展实质性工作，网上信息平台建立之后，我局积极利用信息平台开展业务工作，主要有：
1、网上招商步入正轨。①建立了“三库”。即招商项目库、客户资料库和综合经济信息库，目前我市对外发布的项目191个，掌握客户资料1000多个，有价值的综合经济信息50条。下一步还准备建立项目跟踪服务系统，为我市的招商引资工作提供充实的信息资源。②加强网站宣传。秦皇岛招商网改版以来，点击率明显提高，通过国际互联网上的各种途径进行广泛宣传，起到了很好的效果，信息反馈也越来越多，目前通过网络联系的项目6个。③收集重点客户资料。已收集了以世界500强为首的国内外包括港、台知名企业资料1000多个，通过研究其主营业务，了解其发展战略，从中选择出与我市产业政策相对接或可能对接的知名大企业，汇编成资料，发布到各招商单位，全面发动寻找对接途径，有针对性地进行网上招商活动。④广泛收集经济信息。通过国际互联网广泛收集与我市招商引资有关的经济信息，目前已收集有价值的综合经济信息50条，通过整理汇总，编印简报18期，为领导决策提供参考。
2、电子政务开始起步。自我局组建之初，机关内部局域网初见规模，实现了局域网各终端访问国际互联网的功能。按照省厅要求，在我局设在审批大厅窗口实现了加工贸易企业的网上审批。并积极谋划办公内网建设，争取实现文件网上浏览、各科室信息资源共享，逐步走向无纸化办公。另外在局域网外设立了两个市政府电子政务接入终端。同时由我局主办的“秦皇岛商务网”开始试运行，“秦皇岛商务网”是面向全社会的电子政务平台。采用动态信息发布系统，信息丰富、功能强大、业务全面、用户使用方便。网站开设政务公开、办事指南、投资指南、商务资讯、通知文告、政策法规、统计资料、在线咨询、表单下载、企业名录、业务科室、行业协会、网上审批等十三个栏目。这些栏目全面反映我市商务发展情况，架起商务部门与社会、各类经济组织、与百姓之间的桥梁。目前网站在修改过程中，准备今年5月份正式运行。
3、电子商务开始谋划。按照省厅要求，我局认真开展了电子商务企业的摸底工作，通过摸底看，我市有些企业电子商务基础很好，很有发展前景，我们将积极配合省厅搞好我市的电子商务试点工作。
我局的信息化工作虽然取得了一定的成果，但也存在一些问题和不足，主要表现在：网上招商的经验比较缺乏，技术力量还比较薄弱，内部局域网和网站的安全管理还有待完善。下一步工作思路：
一、广泛收集信息，采取多种形式，创新网上招商思路，实现网上招商的新突破。
二、加大网络应用力度，逐步开展以办公自动化为主要内容的各项应用。
三、加强网站建设，强化为政府、为社会公众服务的理念。
四、积极完成省厅交办的各项工作任务。
（信息来源：河北地方商务之窗子站）
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