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2005年5月16日—18日，倍受瞩目的北京《财富》全球论坛第九届年会在京成功举办。论坛无论从规模、档次、专业程度都达到了新的高度。我局为商务组牵头单位，负责北京市企业和政府部门参会代表的提名及邀请工作，并负责收取北京市参会代表和非北京市参会内宾的报名费。根据筹备领导小组的要求，我局对商务组的工作进展进行了总结，现报告如下：
一、落实责任，制订工作方案
我局接到《财富》论坛商务邀请及内宾接待任务后非常重视，局领导立即召开了由相关处室和市贸促会、市投资促进局领导参加的工作会议，成立了提名、收费、内宾接待、供应保障四个工作小组，提出了组长、联络员名单，明确分工、将责任落实到人，并按照要求起草了《商务组工作方案》和《工作倒记时安排》上报。
二、严格筛选，确定邀请名单
北京企业的提名工作主要是依据国务院新闻办公室提供的标准：“企业要有较强的经济实力，是我市名列前茅的企业，企业要有广泛的行业代表性，企业代表要具备良好的个人综合素质，同时要兼顾企业的经营状况、所有制形式（国有、民营、三资的适当比例）等因素。”我局首先请市国资委、市工商联根据要求推荐了名单，并参考了“2004北京百强企业”名单提出了建议名单，上报筹备领导小组办公室。后根据市领导的批示要求，又将名单发回市发改委、市国资委、市科委、市外办、市工商联等单位征求意见，进行汇总整理后上报，经市领导最终审定。
三、广泛动员，逐个落实参会内宾
按照市领导确定的名单，我局会同市外办于3月份分别对名单上的企业和政府部门召开了邀请动员会，当面向他们讲明了本届论坛的意义、参会要求等有关事宜，积极动员他们参会。后经第一轮邀请，约有30家企业辞谢，我局对名单及时进行了又一轮调整，并由领导小组办公室转报给多位市领导。我商务组按照经市领导审定的名单，又对邀请对象进行了多次工作，并于3月21日开始接收代表交费。
为方便企业交费、提供更好的服务，我局特将发票用EMS特快专递送达，减少了企业取发票的麻烦。为了保障内宾接待组能够按时接手开展工作，我组主动承担工作，多次与内宾接待组联系，每天向他们提供内宾的邀请及收费最新情况，保证了他们可以及时获得全面的信息。我组从3月份以来对500强跨国公司在京投资的情况进行了专门调研，汇总整理形成了《全球500强跨国公司在京投资分析报告》上报，并多次为领导提供了有关的基础素材。特供工作也按照市政府办公厅的要求，进行了系统准备。
四、工作顺利完成
我局共邀请到北京代表45名（北京代表中有部分为大会发言人免费参加），收到142名代表的报名费。其中北京市企业26家、政府部门16家、非北京企业100家。我局经领导小组同意，已将142份报名费全部转给美方。至此，我商务组已圆满完成了领导小组交办的各项工作任务。
我商务组能够顺利完成工作，与筹备领导小组的关心与各兄弟单位的支持密不可分；我组在工作中能够明确分工、落实责任、细化方案，将工作做在前面，也是保障顺利完成各项工作任务的重要因素。今后我局将继续与兄弟单位通力合作，不断提高工作的质量和水平。
特此报告。
（信息来源：北京市商务局） （信息来源：北京地方商务之窗子站）
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