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开会效率高不高?


http://finance.sina.com.cn 2005年05月25日 01:49 每日经济新闻

  管理者往往都有一大堆开不完的会。策划,必须通过开会集思广益;组织,必须通过会议明确机构责权关系;指挥,必须通过开会布置具体任务;协调,必须通过开会纠正偏差……在企业管理中,会议的高效性无疑是会议成功与否的一个重要指标,下面来测试一下你开会的效率如何吧!1.你所开的会议题明确,所要达到的目的清晰:A.是的B.一般C.不是2.会精选参加会议的人员,保证人数适度,且层级相差不是太远:A.是的B.一般C.不是3.会前你会拟订议程,提前通知参会人员,使其了解会议目的,以便安排时间准备相关资料:A.是的
B.一般C.不是4.你开会习惯设定时间,包括设定每一个议程的时间,准时开始、准时结束:A.是的B.一般C.不是5.你会避免过多发表自己的“高见”,以免压抑了讨论发言,浪费时间:A.是的B.一般C.不是6.在会上,你能够持开放态度,容纳不同意见,鼓励发言:A.是的B.一般C.不是7.你在会上能就事论事,对好的意见公开称赞,对下属出现的不好情形,留到会后私下批评,以保证会议的气氛:A.是的B.一般C.不是8.你会适时终止大同小异的辩论,并注意会议方向,防止会议跑题:A.是的B.一般C.不是9.你会认真记录会议的各项决议,包括具体的执行人员及完成期限,避免会后互相推诿,影响决议的完成:A.是的B.一般C.不是10.你会事后追踪,如有意外及时调整,确保各项决议都能完成:A.是的B.一般C.不是测评结果:

  选A得3分,选B得2分,选C得1分,最后将得分加总。24-30分高效指数你很懂得开会的艺术和技巧。在你出色的主持下,不但定下基本的问题解决框架,而且便于颇有绩效的执行;不仅为员工节约宝贵的时间,让他们明确组织和各自的方向,而且强化了企业对市场的快速反应,创造更多的取胜条件。17-23分高效指数掌握开会的技巧是做好管理工作的基本功,开会的效率代表着管理的效率,因此能把会议开好是当好领导的必要前提之一。凭你已有的经验和潜质,只要多作总结,学习先进的会议管理方法,你所开会议的高效性还将会有一定程度的提高。10-16分高效指数在企业中提倡效率,不仅只是在生产或流程上,开会也需要高效。效率低的会议往往是会而不议,议而不决,决而不行,行而无果。为了避免这些情形的产生,你需要花功夫检查自己的开会技巧,提升开会的效率。

  玉帛

  作者:NBD测评


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