|
国内的贸易起步较晚，又正逢E时代的来临，很多进入这个行业的年轻人，应用互联网非常得心应手，因此他们的交流方式已逐渐E世代化，随意、随性，尽情挥洒感情，但是这在国际贸易的领域里，是完全不一样的。生意是现实的，是残酷的，容易来容易去的资讯时代，仍旧需要用心去细细体会，得来不应纯属偶然，失去也不是必然。大家如果不能明白互联网只是一个工具，不是生意的全部。很容易在每次败阵下来的挫折感中失去自己。折刹了年轻的羽翼，是何等可惜的事。要有效地在网上找客户，是有技巧可循的。以下是我的一点体
会：
第一阶段：筛选询问信函
将询问信函分类，不要收信就回，我们可将信件分为几类，区别对待：一、可以列入回信的目标客户：———有称呼的询问信：这是比较仔细、有礼貌的客人，会一一打上收信人的称呼；———有提起询问产品的信：至少他很明白地告诉你他对你的什么产品感兴趣；———简单介绍他们公司背景的：表示他有心引起你的兴趣，愿意多让你知道他一点；上述这类信函，发信的人比较用心，至少他会对你的回复有反应。二、无须理会的信函：———没有称谓也没有提到产品名称，只是告诉你对你公司有兴趣的；标准格式，一定是乱撒询问信的，你只是他碰撞到的其中之一而已。———一开始就要你寄报价单和样品；这种人八成没做过生意，哪有一开始就要样品的。———提出任何不清的要求，如给邀请函、投资信息、合作信息等等。这有很多是第三世界的刚出道做生意的朋友，如果你只是一个职员，你无法为公司做任何决定，还是不要浪费这个时间。这会添麻烦而已。第一个阶段大约可以筛选出30%的潜在目标客户，其他的如果觉得弃之可惜，可以放在最后，当练习的目标吧。
第二阶段：回复询问信函
筛选出来的客人，不要马上依他的要求发报价单或目录给他，可以立即回复一封反询问信函，表示你已收到对方来信，但有些不明白的地方，有关产品、款式、质量、数量等的问题都可以问，甚至问他的市场及公司的性质，告诉客人这有助于你向他推荐你们的产品。回信时，如果知道客人的firstname，可以称呼对方的名字，或是MR.姓。这个动作可增加顾客的回复率，制造多一点的机会与客人互动。这个动作很重要，如果他们在第一阶段已经获得所需要的信息，他就不会回你，如果他回了，你下一个报价的动作，成功率就会高一点。
第三阶段：报价
报价给有回复的客人，但在报价的阶段至少要对客人有20%的了解：包括客人是哪里的、买什么东西、是批发商还是零售商。如果他能告诉你他经常购买的量就更好。报价时，请客人不管价格可否接受，都能回复给你，因为这有助于你明白你是否还有地方需要改进（这里要尽量委婉，不是谄媚），如果对方是要找工厂，你可以随报价单附上部分工厂的照片，自己有网页的可邀请客人浏览你的网站，让他更了解你们的产品与规模也是必要的。
第四阶段：提供样品
客人接到报价单有回复并索取样品，可以按照自己公司的规定回复客人，尽量提到要样品费，或是可提供免费样品，但对方必须付运费，这样可以了解客人的诚意度。通常能依这个程序走到第四阶段，那么客人的成功率就会很高，我们的同仁们大部分都是依这个程序跟客人交流，评估下来，大概的成功率有50%，但是由于客人对我们而言都太小了，所以多半我们只是借以了解市场罢了。忌讳：绝对不要跟未见面或没成交的客人以MSN或ICQ方式交流网上与未见面或还没成交的客人交流，有些忌讳是必须要避免的。绝对不要跟客人以MSN或ICQ的方式交流，因为如果没见过面以这种方式交流，很容易造成不必要的表错情或轻率，导致客人流失。Navy（来源：金羊网）
| 
