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中国铁通宁波分公司步入快速高效发展期


http://finance.sina.com.cn 2005年04月04日 01:12 中国经济时报

  2004年是铁通宁波分公司发展超常规、上台阶十分关键的一年。在铁通总部、铁通浙江分公司和铁通宁波项目合作委员会的领导和支持下,在公司领导班子的带领下,面对着薄弱的网络基础和激烈的市场竞争,宁波分公司全体员工发扬“团结拼搏、争创一流”的精神,团结一心、克服困难、开拓创新,使公司建设与经营工作有了突破性进展。同时,在队伍建设、内部管理和与外界合作经营方面也进行了有益的探索,取得了一定的成绩。

  2004年固话装机43511户,完成率为108%。ADSL完成率为94%,电信业务收入全年完成4208万元。装机量与业务收入增幅分别比上年同期增长了3.3与3.2倍,利润增长了2.8倍,全市网络建设工程已普遍贯通。

  根据宁波电信市场实际情况和用户的需求特点,公司确立了“抓集团、抓公话、抓宽带,从城乡结合部突破散户以扩大铁通影响力;集团、公话冲‘值(质)’,散户冲‘量’,提高公司整体运营质量”的业务发展总体思路。

  2003年公司经营范围主要集中在宁波四个区,业务开展区域不广,用户发展与工程接入矛盾比较突出,公司领导与相关部门多方努力,在市政府和有关部门的大力支持下,实现了宁波各县(市)区通信干线的全面贯通。

  贯彻以集团为重、公话为先,适度发展小区的经营策略。

  集团用户的发展,公司将目标锁定在中小型企业、工业园区、高教园区、新建办公楼宇、宾馆、酒店、专业市场和知名团体上。通过集团用户的发展,提升公司档次,拉动公司整体ARUP值。目前已完成接入的典型集团客户有《现代金报》社、宁波广电、市政府部分机关、雅戈尔集团、太平鸟集团及一批商务办公楼、宾馆、酒店、专业市场等。

  公话有市场大、见效快、话费高、无欠费的特点。虽然宁波公话市场竞争激烈,但总量大效益好,各运营商都比较看好公话市场。根据分公司目前建设状况和经营条件,大力开展公话业务对公司发展比较有利。今年,公话模式分区域承包,从目前发展趋势看,公话任务完成率为公司最高,目前发展势头良好。

  散户是扩大公司影响力的重要因素。突破散户公司从城乡结合部开始,利用发展公话后的设备富余量,以农村包围城市的办法突破散户,元旦前后公司在鄞州区乡村开展了“轻松固话”的促销活动,成效非常明显,近期公司在宁波市内梅园和高塘小区促销“轻松固话”,反响比较好,使铁通在当地的影响力大大提高。

  公司一把手亲自分管主抓工程建设,并要求工程部门提前做好规划,及时跟进市政及其他通信公司的管道建设,与其他运营商及相关单位签订合作协议,同时号召市场经营部门要充分利用现成网络资源,沿线发展业务,控制每线成本。为保证施工进度与质量,加强对施工队的施工管理,公司结合实际出台并实施了工程建设管理办法、装机管理与考核办法,对工程管理部门和施工队实行目标完成奖罚制度。

  工程建设重要,网络安全更不可忽视,为做好已建网络安全工作,公司基网部实施了江东、南站两个机房的局间安全环路建设,规划建设了南、北、东五个城域汇聚环目前已建成两个,保证线路发生故障时通信不中断。

  建立完善骨干机房的各项规章制度和作业流程,包括机房管理办法、数据修改流程、割接审批流程等七项制度,工作严格流程操作。同时成立运维拨测中心,对营业工单、装机及服务实施有效监督。

  针对目前计费设备在系统功能、流程管理上无法满足市场发展的需求和用户要求的变化,该公司向上级部门提出要求开发新上一套实时计费营账系统,目前此系统已基本建成,新老计费系统交接正在磨合进行之中。

  中国铁通作为服务型企业,必须把服务作为企业的生命线,把稳定和提高服务质量作为企业发展的头等大事来抓,才能赢得客户,赢得市场,实现公司持续、快速、健康发展。为了能更好地为用户服务,公司出台了《关于成立应急服务中心》、《关于铁通宁波分公司故障处理办法》等决策文件。

  客服中心每天做的日常工作是咨询、受理、投诉上报、投诉跟踪服务、回访等,当出现突发事件需要做好解释工作。为了提高用户的满意度,他们做好基础的工作。首先是要有扎实的业务知识,对不熟悉的业务知识进行多次培训与讨论,达到全员能熟识这个业务知识。其次是提倡微笑服务。10050客服中心提倡“三多”原则,对用户多些微笑、多些耐心、多些理解。用户用感受享受服务的心理呼入10050,如果听到的是客服人员生硬、毫无热情、语气平淡的声音,用户先前的设想的美好感觉会荡然无存,因此对于服务行业来说,相当重要的是微笑服务,为此他们开设了一些除业务学习之外的课程,如:什么是微笑服务?如何分解和淡化烦恼与不快,每时每刻记得保持一种轻松的情绪,让欢乐永远伴随自己?如何在保证公司利益的前提下,站在用户的立场来考虑问题等投诉技巧,让每个用户能满意地挂电话。

  为了突出人性化,公司客服中心安排人员回访用户,听取用户的心声,对用户提出来的问题给予及时回答、处理,对于好的建议记录下来。

  用真心、诚心去打动用户,每个流程都必须按照预先制订的制度来完成,时时做好监督工作。10050客服中心切实落实严谨的工作作风,使每个10050客服中心职员都有一丝不苟的工作态度。

  同时还与业务发展部门一起到小区做现场促销,跟用户零距离接触,宣传铁通业务,让铁通走进每一户人家。

  客服部对大客户的基础资料进行分类整理,建立档案,按不同性质的客户制定针对性的服务措施,服务实行A、B角制度管理办法,加强对大工业客户、重点客户的服务质量跟踪工作,对大客户进行定期走访,征询意见,并就发现的问题进行重点整改。

  建立10050客服中心,招聘客服经理与客服话务员从事客服热线、电话受理、客户业务咨询、故障申告、服务投诉处理等,客服经理分批分区域主动上门服务回访,解决客户困难。对内出台了《客户服务人员管理办法》和《客服工作流程》,规范服务人员的行为,加强对客服人员的业务培训与考核淘汰。

  随着市场经济的不断发展,以客户为中心的服务理念已渐渐深入企业内层,为做好客户服务工作,公司要求员工树立“用户第一,客户至上”思想,同时要求客服部加强服务管理与服务监督,定时向公司领导通报用户投诉与处理情况,督促各部门做好投诉处理与反馈工作。最近还出台了《典型案例分析制度》,规定因服务工作不到位被确定为典型安全责任人的,年度内不能评先进,要罚款、降低工资,直至辞退处理。

  为留住用户,做好客户服务工作,公司在“谁发展谁服务”的原则下,对一些大客户和重要客户,特指派干部(包括公司领导)员工实行点对点亲近服务,同时采用A、B角服务办法,使服务不缺位。对一些大的单位,公司设立定点客户服务中心,如市府部分机关,安排专人进驻上门服务。为处理好突发事件,公司成立了以总经理为组长的大客户应急服务中心,以及时解决用户困难,提高服务质量。

  为理顺部门关系,疏通工作环节,明确职责,落实责任,提高效率,针对电信业务工作特点,公司在去年上半年要求各部门陆续制订了内部工作流程和制度60多项,并要求各部门各位员工必须严格按制度和“流程”规定开展工作,不可自作主张,以制度和“流程”来管人。这些制度与“流程”实施以来,前些阶段人为事故多、工作随意性大的坏习惯基本得到了扼制,运维工作的稳定,大大支持了市场工作的开展,经验表明抓制度抓落实是抓好市场的第一步。

  为降低企业成本,强化企业效益,根据财政部颁发的企业会计制度、总部、省公司的财务管理规定,结合分公司的实际,建立了一套完整财务核算系统。年初下达了各部门经费包干核算标准和核算办法,对各部门车辆实行费用承包,办公用品限额使用。同时建立了物流管理相关制度,在物资管理过程中,还时刻注意监督与管理,发现问题及时纠正处理,去年上半年在清仓管理过程中曾处理了一批过剩物资,挽回经济损失40多万元。

  按省公司今年下发的新的绩效考核办法,即实行0收入0工资的管理导向,年初宁波分公司重新制订了薪酬发放与绩效考核方法,经营任务完成考核与全体员工工资发放额度挂钩,每月浮动。经营部门经理工资与其部门经营任务指标完成情况挂钩;营销人员实行底薪加业务提成办法进行,并实行新进营销人员三个月试用考核制。对经考核不适应公司工作的则实行淘汰,去年底被公司考核末位的已淘汰1人,劝退的有3人,自动离职的若干人,以纯洁员工队伍,提高人员素质。

  为加强公司力量,建立公司骨干层,去年以来从社会和其他电信运营企业,引进了一批懂技术、工程市场和管理方面的专业人员,同时还招收了一批技术、市场、客服新员工。通过紧张工作与锻炼,培养造就了一支能吃苦耐劳、积极肯干的员工队伍。他们现都成为公司的中坚力量,发挥着公司主要支撑作用。

  2005年工作总体思想:围绕“解放思想,改革创新,推动公司快速发展”这一指导思想,认清形势,明确方向,以市场为龙头,结合宁波实际,进一步贯彻和落实省公司经营战略方针,加大改革力度,建立多种形式经营责任制,充分调动一线员工工作积极性,为全面实现全年经营目标而奋发努力。

  总结上述任务,公司首先要求员工树立“立企为公”思想,要为国家、为企业、为股东、为集体创效益、作贡献,要乐于奉献。其次,集中力量认真开展市场调查,分析市场形势,调整经营策略,加强经营管理,分解任务目标,明确工作职责。再次,振作精神,开足马力,挖掘潜力,准备打一场艰苦的市场攻坚战。






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