|
董秘空缺时上市公司董事长亲代行职
近期，几家上市公司因董事会秘书一职空缺而暂由公司其他高管代行其职的现象引起市场广泛关注，尤其是个别公司还由董事长亲自代行董秘职责。业内人士认为，出现这一现象，一方面表明上市公司正积极按照新版《股票上市规则》(2004年修订)的规定行事，同时也显示出，董秘在上市公司日常运作中的重要性正渐渐为上市公司所认同。
3月5日，长丰通信发布公告称，公司董事会秘书王飞在担任公司独立董事期间，因受到深圳证券交易所的公开谴责，根据深圳证券交易所《股票上市规则》的有关规定，不宜担任公司董事会秘书职务，王飞先生已于近日辞去董事会秘书职务。经公司董事会讨论，将尽快聘任董事会秘书，在正式聘任之前，暂指定由公司董事、副总裁刘剑华先生代行董事会秘书的职责。
3月11日，武汉控股发布的提示性公告显示，公司董事长将暂时代替董事会秘书行使职责。原来，该公司董事会秘书曾牧因工作变动原因，辞去了公司董事会秘书职务。公司董事会秘书空缺期间，由公司董事长陈莉茜代行其职责。另外，公司表示将于2005年3月24日召开的第三届董事会第五次会议聘任新的董事会秘书。
紧接着，3月12日，ST宏智也发布提示性公告，称目前董事会秘书一职空缺。根据《股票上市规则》的有关规定，公司董事会秘书空缺期间，由公司董事长张念民代行董事会秘书职责，直至公司聘任新的董事会秘书。
显然，上述现象的集中出现和新版《股票上市规则》的执行不无关联。根据《股票上市规则》(2004年修订)第3.2.13条规定，董事会秘书空缺期间，上市公司应当及时指定一名董事或者高级管理人员代行董事会秘书的职责，并报交易所备案，同时尽快确定董事会秘书的人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前，由董事长代行董事会秘书职责。第3.2.13条同时规定，董事会秘书空缺时间超过三个月的，董事长应当代行董事会秘书职责，直至公司聘任新的董事会秘书。由此可见，上述三家公司完全是照章办事。
对此现象，有关业内人士表示，近些年来的实践表明，董秘作为上市公司和外界主要的沟通联络渠道，其作用和地位非常关键。董事会秘书，在资本圈里俨然处于一个各方利益交汇的枢纽点上--公司的对外发言人，公司与政府主管部门的指定联系人，公司与新闻媒体的窗口，公司股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调人，还是公司进行资本运作时的参与者。与此同时，董秘的职责越来越显著，包括信息披露工作；筹备董事会会议和股东大会；协助董事会行使职权时切实遵守国家有关法律、法规、公司章程及交易所有关规章制度；协调上市公司与股东之间关系；联络相关监管机构；为公司重大决策提供法律援助、咨询服务和决策建议等等。正因如此，新版《股票上市规则》不允许上市公司出现董秘空缺的现象。所以说，在董秘空缺时让其他高管代行其职，不仅能有效保证上市公司与外界沟通渠道不间断，同时，也有助于上市公司治理结构、治理水准的不断完善。上海证券报记者王璐
| 
