企业的话说得越多,你会发现讲得通的越少。我可以给您举个例子。
第一个例子是上星期从阿迪达斯公司(Adidas)发来的一封电子邮件。主题栏上说:外出自动回复。内容是这样的:“感谢您发来的电子邮件。阿迪达斯有个明确的远景:激情。它也有一个明确的使命:成为全球领先的体育品牌。2005年,我们将通过无数令人振奋的产品和营销活动,给这个使命赋予生命。正因为这个原因,我外出了,1月26日才回来。”
这封回邮毛病一大堆,都不知道哪一个毛病最严重了:没有一点嘲弄的口吻,语气虚假,与主题毫不相干。人不在办公室也就罢了,把这个事实变成推销个人和公司的广告,简直是糟糕透顶,而且丝毫不会有什么效果。
或许我也该试试:“《××时报》有个使命,它要成为全球领先的商业报纸。为了实现这一目标,我离开办公室挖新闻去了。”
但是仔细一想,或许这种说法不妥。通常情况下,如果我不在办公室,准是在家,或者是在购物,或者是去看牙医了。顺便说一句,我根本就不喜欢这种自动回复的玩意儿,因为它提醒说,我还在工作,而有些幸运的人就不用工作了。
最无聊的一封自动回复说:“我不在办公室,但是我可能经常检查我的邮件,我会尽快给您回复。”如果他们每隔几秒钟用黑莓电子邮件收发器查电子邮件,谁还在乎他们到底在什么地方呢?
第二个例子是一位美国读者提供的。信封是那种厚厚的乳酪色信封,很可爱,里面装了封婚礼邀请函,也是厚厚的,乳酪色的,很可爱的那种。多美的事啊,我们这位读者拆信的时候肯定在想:人家肯定是在邀请自己去参加盛大的婚宴了。打开一看,里面还有一张纸巾,护着信上写的字,这字是这样写的:“Cingular无线和AT&T无线喜结连理,恭请各位嘉宾偕全家参加我们的婚礼。我们的结合将提高无线通讯的水准,进一步强化我们的服务承诺和创新能力。您无需回复。您已经是我们家庭的一员了。”
用婚礼来比喻兼并的做法,我从来都不喜欢。人们通常是因为爱而结婚。而企业一旦兼并,就会炒掉很多人。兼并的两大公司的所有客户都收到了这婚庆邀请函。倘若我不幸也在其客户之列,我会认真考虑要不要去申请收养了。
企业沟通水平的倒退,我们应该怎样去面对呢?这些说法语句笨拙,华而不实,文笔拙劣,内容荒谬,但是这要紧吗?或许那位阿迪达斯的仁兄日后会登上首席执行官的宝座。或许两家电信公司的客户对自己所忠于的品牌正怀有一种温馨的感觉呢。
我感兴趣的是,写出解决问题/障碍这种话的人,一旦做回自己,平时说的也是火车或者小道消息这些经久不衰的内容。我举的例子说明,他们或许是在绞尽脑汁,想说点不同的内容。我的建议是,不要装腔作势了,去喝杯咖啡,然后回来说点人话。
(观宇/编制)(来源:金羊网)
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