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8月24日至26日，杭州市政府副秘书长冯俊召集日本爱知世博会“杭州周”活动各参与部门负责人，对杭州在世博会期间的文化活动、旅游休闲推介、宣传片制作和宣传推介等细化方案分别进行讨论研究。
在杭州市2005年日本世博会工作领导小组的统一部署下，杭州市委宣传部、市文化局、市旅委、市广电局、市科技局、市外经贸局等分别围绕世博会“杭州周”活动大纲的要
求制订了宣传片制作、文化活动、旅游休闲推介、招商引资等活动的细化方案。
经过讨论，冯俊副秘书长分别对各细化方案提出了修改意见。他要求：“杭州周”各细化方案活动要充分借助世博会平台向世界人民展现杭州形象，体现杭州特色；充分考虑日本文化、旅游市场特点和风俗习惯，力求吸引更多观众；做好“杭州周”各活动间的衔接配合，做到人员、资金统筹安排；各相关部门要抓紧时间进一步修改完善方案，各司其职，确保各项筹备工作落到实处。
此外，为整合各方面资源，杭州市参加2005年日本爱知世博会工作领导小组决定邀请浙江理工大学参加世博会“杭州周”期间的演出、宣传和爱知世博会“中国形象大使”评选活动。浙江理工大学校长赵匀表示学校将全力支持“杭州周”活动，服从组委会安排，组织各项具体活动，圆满完成工作任务。
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