华侨银行缩减中小型企业申请贸易融资所须的时间,让企业在同一天内获得所需的融资而不必等上两三个交易日。
在华侨银行,客户如果在傍晚6点之前提呈申请,便可在同一天内获得银行发出的信用证或其他文件。这不但为商家带来便利,也为银行省下了成本;在着手改进服务的过程中,银行发现到一些成本其实是可以避免的。
中小型企业是本地金融机构近年来积极争取的市场。上个月,华侨银行让中小型企业在不必呈上任何文件的情况下,就能获得周转融资,简化小商家申请贷款的程序,也把它们的融资费用减少约三成。料将成为行业楷模
该银行最新的尝试,预料将成为这行业的楷模。
以信用证(LetterofCredit)为例子,一般上,信用证申请需要至少24小时的时间处理,而且视客户提呈申请的时间,以及客户的生意额而定。在多数银行,客户如果在下午2点之前提呈申请,可在第二个交易日得到信用证。如果生意额比较大,银行会给予客户特别的便利,在同一天发出信用证。
这意味银行通常会优先处理数额较大的申请,小商家的申请就会被押后,有时候需要等待两三个交易日。华侨银行决定改变银行业这种经营手法,以掳掠中小型商家的心。
华侨银行负责企业交易业务的金伟雄受访时说:“客户申请贸易融资,通常是因为它急需那批货。他可能在下午4点与刚刚开工的瑞士或伦敦的伙伴完成一宗交易。华侨银行把商家提呈申请的时间延长到傍晚6点,并在同一天发出信用证或其他文件,商家就可以在同一天内安排出口或进口。”
金伟雄表示,银行原先的概念,是让特别的客户能享有快捷的服务,但是却被银行的行政总裁康大卫否决了。
康大卫认为,银行应该对所有的商家一视同仁,向国际著名的速递公司看齐,不论包裹的大小都保证能在第二天送达,而不是只改善部分商家的服务。
华侨银行于是用了将近一年的时间去改进,并在三个月前完成使命,所有的企业客户现在都能在同一天内获得贸易融资。
金伟雄表示,这个计划涉及多个部门,当各个部门的职员聚集在一起的时候,大家才发现到有许多工作其实是重复的,因此耽搁了不少时间。
例如当客户需要较高的信用额时,银行职员必须收集多个部门签名才能批准,有时候会耗上两三天。改良之后,客户关系经理只须得到口头上的批准即可,因此整个过程缩短到一个小时。
此外,商家在填写申请时出错也是耽误申请时间的其中一个原因,而这不但耽误时间也加重了银行的成本。例如开发信用证的成本一般上是40元,但是如果填写错误而重新处理,成本就会增加到70元至100元。银行于是采取了步骤,把出错率从70%降低到50%以下。
(信息来源:驻新加坡经商参处子站)
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