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企业文化操作从流程开始(专家视点)

http://finance.sina.com.cn 2004年09月14日 07:51 人民网-市场报

  景素奇

  某总经理走马上任一电器开关生产厂。他了解到该厂生产的开关合格率比较低,经常遭到顾客投诉和经销商退货。而产品不合格的原因是开关里面的螺丝钉经常少上。为了提高产品的合格率,历任领导什么严厉的惩罚措施都用过,但效果总不明显。于是新任总经理到车间观察了解整个开关的生产操作流程后,就吩咐下去:在每个上螺丝的工人面前,放上一
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个小盘,并规定:改变过去那种直接从筐里拿螺丝、上螺丝的操作程序,必须先拿两个螺丝放在盘子里,然后再从盘子里拿起螺丝一个个上,如果盘子里没有螺丝了就表示上完了。只添加了这么一道程序,开关的合格率便大大提高。

  为什么历任总经理都没有解决的问题,新任总经理却解决了呢?差别在于过去的领导多是从处罚员工的监管角度来解决问题,而没有从根本的业务流程角度来考虑。如果业务流程不科学,再严厉的处罚也都是治标不治本。

  一个企业之所以在正常运转,首先是有各种各样的操作程序做基础保证。组织操作程序是一个企业最基础、最核心的部分。这就像电脑,如果里面没有各种运营程序,就什么也不能做。而程序的好坏也决定了企业的运营状况。因而企业文化的操作,首先要从组织的操作流程入手,尊重客观事实。这是一个企业构建企业文化的基础,否则就都是纸上谈兵。

  企业的业务操作程序,对应的是业务标准。企业的服务程序,对应服务标准。操作程序当中的每一个小环节都有服务规范要求,也就是服务标准。企业的管理程序,对应管理标准。没有管理标准,就会随意而为,就成了人治,就会走样。所以企业文化最核心、最基础的操作流程就是以上三个程序和三个标准。有了这些程序和标准,企业文化的特征也就有了基础。

  设计操作程序最能体现一个企业的智慧。而国际企业巨头,之所以令目前的中国企业难望其项背,最根本的原因是其现代化的、科学高效的业务操作流程。

  《市场报》 (2004年09月14日 第二十四版)






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