你的时间哪里去了？（管理）

　　杨吉

　　《时间管理》

　　作者：[德]洛塔尔·赛韦特

　　出版商：中信出版社

　　定价：18.00元

　　如果说经济学假设中的理性人是追求利益最大化的，那么，在时间利用这个语境中，我们可以认为人生最重要的任务便是在极其有限的时间内，尽可能地做更多的事情。但这并非意味着在接下来的每一分、每一秒我们都必须得忙忙碌碌；相反，如果我们能更聪明、更技巧地利用好时间，我们就能去做对于我们来说重要的事情

　　一人在林中散步，巧遇一伐木工，正在大汗淋漓地锯着已经砍倒的树干。散步者走上前，想看个究竟。他问伐木工人：“对不起，我发现你的锯子已奇钝无比！你为何不把它磨锋利呢？”伐木工气喘吁吁地回答道：“我可没时间———我还得锯大树呢！”

　　“磨刀不误砍柴工”，这是这则寓言留给我们的启发，每个人不会不知道。然而在现实中，很多人总是随意地忽略了它（也许是太熟悉了），而且，他们也总会有这样或那样的原因让时间的“窃贼”轻松地偷去人类所拥有的最宝贵的财富。如果说经济学假设中的理性人是追求利益最大化的，那么，在时间利用这个语境中，我们可以认为人生最重要的任务便是在极其有限的时间内，尽可能地做更多的事情。但这并非意味着在接下来的每一分、每一秒我们都必须得忙忙碌碌；相反，如果我们能更聪明、更技巧地利用好时间，我们就能去做对于我们来说重要的事情，譬如从容地工作、悠闲地生活和尽情地享受。

　　时间哪里去了？

　　马克·吐温说：“当我们最终失去了目标，我们就要加倍努力。”努不努力只是一个态度问题，重要的这是一个做任何事都要有代价的世界，态度之后是能力，能力之后是时间，时间是一种谁也耗不起的资本。时间的价值在于它是绝对稀缺的财富，是花钱买不到的，是无法节省、无法储存的，是无法增加的，是一去不复返的。我们可以做这样的估算：即使我们长命百岁，真正可以支配的时间最多也就20万个小时而已。但由于实际发生的时间和我们感觉上的时间存在着差异，这给我们的“时间计算”造成了一定的难度。比如说，休假转瞬即逝；快乐时光总是走得飞快；一个“回笼觉”就是大半天……“子在川上曰，逝者如斯夫”。

　　不可否认，社会的发展让其本身变得越来越繁复，这个代价转换到我们每个人身上，就是需要去考虑、去顾忌、去解决的事情越来越多。较之以前，时间显得更加紧凑，密度也更大，所以是否能科学合理地调度时间、利用时间成为了每一个人不得不需要思考的问题。当然，前提是你总想着法子让你的人生能变得更有意义，非常不愿意让整个岁月虚度。于是，当再被问及或自问“你的时间哪里去了”，只要确信它没有浪费在无所事事漫无目的中，而都被用在了计划之中，那么这也算是一种安慰了。

　　生活在规划中

　　相信大多数人阅读成功人士的传记无外乎出于两个理由：一方面是作为对所仰慕者的感情表达；另一方面希冀能通过阅读掌握到他们的成功经验。你应该发现，他们有一个共同点：他们会找时间坐下来，仔细想一想，如何利用好自己的时间资本。

　　德国人洛塔尔·赛韦塔企图用《时间管理》，这本充斥着大量数据模型、自测表格的小书（5万字）来告诉人们“掌握时间，取得成功并不是不可能的”。他说：“如果要使生活获得成功，就要有一份时间与生活计划：我们用以支配的时间，必须要有意识地投入到实现职业和个人目标中去。只有这样，每天的工作与活动才能完成，才能取得令人满意的结果，才能实现自己的目标。”生活在规划中，生活在带着目的性处世的态度中，这便是能否利用好时间最基本的前提，然而在这之后需要有一些更为细化的技巧，如大脑图方法。

　　托尼·布芩发明的“大脑图方法”非常简单：把中心议题画在或者写在一张白纸上，然后搜集一些与之相关的关键词，最后把它们同中心议题连起来。而这些关键词可以派生出其他的分支，循环往复地继续下去。重要的是，要使用不同的颜色，自发地产生联想。这样做的好处在于能帮助及时回忆和把握你需要实现的目标。

　　有了目标之后，人们会习惯地把时间按照实现目标的步骤把它阶段化。洛塔尔·赛韦特认为在这个时候人们需要从工作和生活中找出20％和80％的成功比例关系，即把那些只要花20％力气却能获得80％收益的事情给一一罗列出来。像这种洛塔尔·赛韦特定义的“帕累托原理”能有效帮助我们找准目标，采取措施，付诸行动。接下来便是制定出书面计划，在洛塔尔·赛韦特看来，书面计划的好处在于可以减轻记忆的工作压力；用文字固定下来的计划，可以产生自我激励的心理效绩；书面时间计划可以使人更少地分散注意力，它还可以视作日常计划的指导思想；通过检查已完成的任务，未完成的任务也会一目了然；把时间计划放入一个单独的文件夹，便会自动成为所完成工作的资料汇编……

　　在制定计划过程中，洛塔尔·赛韦特提醒我们有两个需要注意的地方。

　　第一，得预留出弹性时间，因为要考虑到计划不如变化情况的出现。

　　第二，得适用优先原则。所谓优先原则，就是要确定先做什么，接着做什么，最后做什么。把计划分为A（非常重要的工作）、B（重要的工作）和C（次重要的工作）三类，接着便是利用价值分析法选择性地进行实施。

　　当然，为了能提高工作效率，不让繁重的工作让你喘不过气来，有时候“艺术化”处理身边事务也不失为一种良方。对此，洛塔尔·赛韦特的建议是：每天做点使自己特别高兴的事情；每天做点使自己更加接近目标的事情；每天做点可以消除工作疲劳的事情。

　　汽车大王亨利·福特曾经打过一个比方，说时间“如同一只贪玩的猫，它迎合着你，却又把你的日子像舔一杯牛奶一样，慢慢地舔食干净”。我们古人也说过“勿以善小而不为”和“业精于勤而荒于嬉，行成于思而毁于道”一类的话。成功的时间管理，取决于正确的态度，持之以恒的决心。

　　“时间就像风，运用得当，便会把我们带向每一个目标”。别再说“我很忙，忙得不知所措”，也别再问“我们的时间去哪里了”，抓住每一天———而这就是我们一辈子值得牢记的箴言。

　　《国际金融报》 (2004年09月10日 第十版)