会计：从容应对电子商务

　　电子商务环境下的会计人员应该具备熟练运用计算机网络和财务软件处理业务的能力

　　李传红／文

　　在电子商务的环境下，会计工作呈现出新的特点，会计人员面临全方位的挑战。本文着重阐述在电子商务的影响下传统会计面临的风险及应对的措施。——编者

　　风险 在电子商务的影响下，存在着会计信息被泄露与被破坏的风险。

　　会计信息被篡改的风险

　　在电子商务环境下，仍然存在信息失真的风险。信息传递的无纸化不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。依靠签章确保凭证的有效性和明确经济责任的传统手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。

　　会计信息泄露的风险

　　企业的财务数据属重大商业机密，在网络传递过程中，有可能被竞争对手非法截取，造成不可估量的损失。从安全的角度来说，总是假定没有绝对安全的通信线路。利用公共交换网的广域网保密性必定受到影响。即使对于局域网来说，也运用了广播传输的方法，因此，也具有潜在的不安全性。财务数据的安全问题亦不容忽视。

　　会计信息受破坏的风险

　　会计信息在进行网上传递的过程中，造成会计信息完整性被破坏的主要是人为因素。他对会计信息的破坏是主动型的破坏，可以篡改会计信息的内容、形式和流向，插入伪造的会计数据，删除有用的会计数据，颠倒会计数据输入的次序，另有企图地将会计数据录制下来以后重放这些会计数据等。破坏会计信息的方式是多种多样的。

　　计算机网络会计中还有一个特殊的安全问题：网络中主体的验证。由于网络中用户和终端分布在各处，给识别和验证造成困难。非法分子冒充合法用户访问控制程序欺骗合法用户，套取口令和密码。因此，这些都是急待解决的问题。

　　计算机网络安全性的风险

　　计算机网络会计系统硬件选择不合适；网络系统设计不规范；网络系统设计不规范、不合理、缺少风险防范措施；网络的管理制度不健全；对计算机病毒不重视，没有采取必要的防范措施，这一切都将对网络造成极大的损失。

　　综合性人才缺乏造成的风险

　　目前，我国高级财会人员的相对短缺状况制约着网络会计的快速发展，因此要求会计人员在知识方面要进行更新，既要精通财务理论知识，又要掌握电子商务理论知识。

　　对策 会计软件功能应多样化，提高网络会计信息系统安全防范能力

　　改进传统会计软件

　　电子商务下的会计软件应符合以下标准：功能的多样化；全面采取网络技术，适应网络化管理、移动办公、体系开放、电子商务的需要；实现财务集中式管理、动态核算、适时监控；提供国际可比的会计信息，满足企业参与国际竞争的需要，实现财会国际化；业务协同，实现物流、资金流、信息流、数据流的有效结合。

　　提高网络会计信息系统安全防范能力

　　1、对存取进行控制，即把计算机用户对信息的书写或者修改控制在一定级别范围内。其基本途径是身份认证、权限和记录日志。

　　2、防火技术。它能起到从病毒和黑客手中保护企业网的作用，也能有效阻止内部网的非法操作和有害数据向外部扩散。对于信息流可采取加密技术，以防止信息流在传递过程中被泄密。

　　3、采用数据加密技术。这可使攻击者不能了解、修改敏感信息，既使这些信息被截获，也不至于泄密。

　　4、备份和恢复技术。对关键网络资源都必须做到双机备份和冷备份。

　　监控与操作分离，实现系统内部的有效牵制

　　在系统内分出监控与操作两个岗位，对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时其操作和数据也被同时记录在监控人员的机器上，由监控人员进行及时或定期审查，一旦出现数据不一致便进行深入调查。

　　加强对磁介质载体档案的管理

　　为确保会计档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体过渡，供查阅的档案应仅限于档案复制品，并要设定查阅权限，运用数据加密、用户识别、终端识别等技术，防止泄密。

　　发挥中介机构的鉴证作用

　　在电子商务下的会计鉴证应该包括三个方面：对电子商务下会计安全产品的鉴证；对交易过程的鉴证；对关联方网誉的鉴证。