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朱虎诚
仔细阅读上市公司关于董事离职的公告，你会发现很多上市公司都会提到“股东大会审议通过了公司某某董事辞职的议案”。由此可以推断，这些公司的董事离职基本都通过了以下程序：董事向董事会提出书面辞职报告，董事会再向股东大会提交董事辞职的提案，然后由股东大会审议通过。但事实上，由股东大会审议董事辞职是没有任何法理依据的，董事
主动辞职并不需要股东大会的批准。
根据《公司法》第二节第一百零三条，股东大会行使与董事有关的职权是：“选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项”，可见，股东大会有选举董事和更换董事的权利，也就是说，股东大会有权在董事会产生缺额时选举董事，也有权在需要时(如董事任期届满)更换董事或罢免董事。股东大会在选举或更换董事时，董事都处于被动地位。可一旦董事上任后主动辞职，股东大会是无权批准的。
股东大会无权批准董事辞职，那该由谁来批准？是不是董事提出辞职马上就可以生效呢？一般说来，如果董事决定辞职，并将书面辞职报告送达公司董事会，该辞职就已经生效，除非适用中国证监会颁布的《上市公司章程指引》中规定的情形：“如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时，该董事的辞职报告应当在下任董事填补因其辞职产生的缺额后方能生效”。
对于独立董事的离职，中国证监会颁布的《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》中还有特殊的规定：“上市公司董事会成员中应当至少包括三分之一独立董事”，“如因独立董事辞职导致公司董事会中独立董事所占的比例低于指导意见规定的最低要求时，该独立董事的辞职报告应在下任独立董事填补其缺额后生效”。
所以，独立董事辞职生效不仅要符合《上市公司章程指引》中的一般规定，而且要符合指导意见关于独立董事的特别规定。这里特别值得注意的是，目前上市公司所聘独立董事的比例都是刚刚达到三分之一的标准，所以独立董事要想辞职，一定要做好继续留任一段时间的思想准备，因为只有等到新的独立董事上任后其辞职才能生效。有的独立董事平时不充分履行职责，一旦所在公司隐藏的问题开始暴露就立即提出辞呈，想与公司划清界线，这其实是不负责任和逃避责任的表现。在一定程度上，指导意见对于独立董事辞职生效的特别规定可以防止独立董事利用辞职逃避责任这种行为的发生，这可能是管理层当初并没有预料到的。
（作者为三九生化董事会秘书）
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