|
全国工商联五金商会秘书长乐宏
市场经济的运行，催生了现代民间行业商会的迅猛发展，使其在发挥职能、协调服务、激活资源、有效管理等方面都起到了不可替代的作用。从其现有的功能来看，早已不是过去意义上的民间组织，也不是“二政府”式的官办民间商会，它已经具有了更加丰富的职能内涵和现代管理手段。
在民间商会的运作中，处于商会主心骨的秘书长这一职能岗位，是一个非常关键的环节，他起着联系上下左右内外、协调方方面面的重要作用。曾经有人把秘书长比喻为折扇柄上的那颗铆钉，其位置虽不起眼儿，但功能却很重要。它连接着扇骨、扇面，使之能张能合，不可或缺。可以说搞好现代民间商会工作，不仅取决于有没有一个团结稳定的工作班子，而且在很大程度上取决于秘书长能否明确自己的职能位置和充分发挥应有的作用，并对商会机关实施有效管理。
商会管理“255”
民间商会秘书长应做好“255”管理：即强化两种意识；理顺五个关系；抓住五个环节。
强化两种意识：一是强化领导意识。会长主管并领导商会，会长是商会的法人代表，商会的一切重大事项由会长决策；秘书长通过发挥参政、协调、执行、维护的职能，积极组织围绕会长的决策精神和商会工作开展活动。二是强化层次意识。商会实行逐级管理，一级对一级负责：秘书长对会长、会长会议以及常务理事会负责，各业务部门对秘书长负责，做到不越位、不错位、要到位。
理顺五个关系：一是秘书处与商会的关系；二是秘书处与全国工商联(总商会)的关系；三是秘书处与各省、市、自治区工商联的关系；四是秘书处与各地本行业商会、市场的关系；五是秘书处与政府各部委、科研机构的关系。理顺好这几个关系，最能检验秘书长的综合素质和协调能力。
抓好五个环节：即民主管理、制度管理、目标管理、信息管理、监督管理。
应该具备哪些素质
怎样才能当好一名商会的秘书长？不妨留意以下几点。
要防止因错位而导致不适宜的、过多过细的干预而陷入被动局面。要善于把会长意图或会长会议精神以及指导思想转变为商会的决策和决策依据，使工作少走弯路，达到事半功倍的效果。
商会领导人一般不驻会，其作用不是主要体现在对商会机关日常事务以及人、财、物的管理上，而是侧重于发挥其社会代表性上。为此，秘书长要善于将商会领导的作用与商会组织整体作用有机结合起来，这是秘书长职责与工作能力的重要体现。秘书长要尊重和维护商会领导的权威，对重大问题及时请示汇报，做到“决策前是个好参谋，决策后是个不折不扣的贯彻执行者”。
商会一班人团结不团结，秘书长要起黏合剂的作用。因为秘书处实行的是秘书长负责制，因而秘书长在很大程度上是依靠凝聚力来体现管理的，其有效性和具有的才能水平更多地体现在能否凝聚人心、协调好方方面面的关系上。
借用李瑞环要求统战干部的一句话来要求秘书长非常恰当，那就是：“人品好，人缘好，形象好，具有人格魅力”，这是秘书长不可或缺的人文素质。（侯颖／编制）（来源：金羊网）
| 
