基本训练 | |||||||||
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http://finance.sina.com.cn 2004年04月06日 21:16 中信出版社 | |||||||||
本文转自《精力管理》第十章 在后面的资料部分,你会找到一个完整的“公司型运动员个人发展计划”,这个计划会带着你一步步找到你的关键价值观、发展愿景、制定克服你效能障碍的仪式,让你每天对自己做的承诺负责。我们发现,两种行为能极大提高在30~60天的学习期里成功确定新仪式的可能性。我们把这些行为叫做“基本训练”。它们是有效确定成功仪式的基础。
明确方向这个做法有多种形式,但是目的总是一样的:通过回顾我们的愿景开始每天的仪式学习任务,不仅弄清我们打算实现什么,还要弄清我们打算如何做。我们的一些委托人发现他们只要5或10分钟就可以做好这件事,而其他的人需要半小时甚至更长的时间。有些人在洗澡时明确方向,而其他人在家里坐在安静的房间中,或者在散步或户外慢跑时,甚至在上班的路上明确方向。 明确方向可以包括不同的要素。有些委托人觉得和具体的不易改变的价值观如慷慨、关心别人、诚实或自信联系起来更有效,或者把它们当成形成某种行为、实现一个具体目标的动力。其他人发现生动地想像他们将如何处理第二天潜在的困难的挑战是最有效的方法。还有些人就是在起床时留出一大块特定的时间思考他们自己的愿景,可能采取写日记或冥想或祈祷的方式。 萨利在一所公立学校工作。尽管吸引她从事教学的理想有很多,她却把大量时间花在管她的学生和维持课堂秩序上。为了弥补挫折感并增加她的积极精力,她决心创立一个早间仪式来激发对工作的积极感情。在完成我们的培训后,她每天都从和她的4个首要价值观(耐心、尊敬他人、感激和谦卑)的重要性相联系开始。 有压力的时候,萨利总是很难抵制屈服于消极情绪。按照有关如何管理精力的行为规范生活—确立投入的规则,让萨利能坚持她最坚信的价值观并帮助她避免失望。当她的精力主要来自教学给她带来的积极的感激之情时,萨利不仅觉得更耐心、更平衡,而且发现她对学生产生了更振奋、更鼓舞他们的影响。 监督过程可以带来持续变化的确定仪式的第二个关键,是每天结束时让你自己负责。负责是定期面对你的计划和实际行为之间差距的一种方式。如果你正努力让自己的饮食更健康,不仅确定吃什么和什么时候吃的仪式是至关重要的,同样重要的是每天结束时看看你对计划执行得怎么样。如果你围绕更尊敬地对待他人确定一个仪式,把这些目标实现得怎么样记下来很重要。对于你任何的努力也同样如此。确定一个期望的结果并让自己每天为之负责,会为你的仪式指明中心和方向。对我们的许多委托人来说,做到这一点最好的办法就是记每日责任日志。这个练习可以简单到在你床边放一张纸,检查是或不是。(“责任日志”的例子参见“资料”部分。) “知道如何给你自己充电非常了不起,但是更重要的是你真的得这么做。”维诺德·科斯拉(Vinod Khosla),风险投资公司KPCB(Kleiner, Perkins, Caulfield and Byers)的一位合伙人告诉《快速公司》杂志说:“我记录我有多少次按时回家和家人共进晚餐,我的助手每月向我报告确切的数字。你的公司要权衡事情的轻重缓急,人们也需要衡量他们的哪些事是重要的……我的目标是一个月有25个晚上在家吃晚饭。有个目标数很重要……每个月都记下你的行为意味着你不会疏忽,因为你马上知道你的日程表是否和你要优先考虑的事相吻合。” 你并不需要在达不到目标时审判或惩罚你自己。消极的动力,就像我们已经看到的那样,维持不了多久而且耗费精力。最好的时候,负责任既可以防止我们无止境的自欺也是我们了解还有什么在妨碍我们的信息来源。如果你没有执行某个仪式或者没有实现你在追求的结果,可能有几种解释。可能是这个仪式不是以对你真正有吸引力的价值观、愿景为基础;也许你制定的目标太远大,需要更缓慢地逐步进行;也可能是你的仪式是错的,需要重新调整。往往,没有彻底地执行一个新仪式会为你从坚持现有行为并抵制改变中得到的好处辩护。无论理由是什么,一天结束后衡量一下你的进步不是对抗你自己的武器,而是改变过程中有益的部分。通过研究和了解我们的失败,与从庆祝和扩大我们的成功中得到的好处一样多。 谨记 ◎仪式是我们有效管理精力为我们所肩负的任何使命服务的手段。 ◎仪式创造一种把我们的价值观和优先考虑的事转化成生活中方方面面的行动的方式。 ◎所有表现优异的人都依赖积极的仪式来管理他们的精力、规范他们的行为。 ◎有意识的意志和纪律具有局限性,是因为对我们自我控制的每个要求都需要从同样有限的资源中汲取能量。 ◎我们可以在我们最坚信的价值观的驱动下,通过确定能尽快变成自发行动的仪式来弥补我们有限的意志和纪律。 ◎仪式最重要的作用是确保有效平衡精力的消耗和补充,为全方位投入服务。 ◎挑战越具体,压力越大,我们的仪式就应该越严格。 ◎精确性和确切性是在30~60天的学习期里确定仪式的重要方面。 ◎尽量不要做很快耗干我们有限的意志和纪律储备的事。 ◎要想做持久的改变,我们必须确定一步步的仪式,每次着眼于一种重大的改变。 |