博鳌亚洲论坛2004年年会记者参会说明

　　博鳌亚洲论坛2004年年会记者参会说明

　　博鳌亚洲论坛2004年年会将于4月24日- 25日在中国海南博鳌举行。博鳌亚洲论坛秘书处诚挚地邀请您莅临并参访本次年会各项活动。为更好地协助您的采访工作，我们现就本次年会新闻采访的有关规定说明如下：

　　特别说明：

　　•由于博鳌当地的住宿、会场设施规模有限，本次年会将采取定向邀请的方式邀请媒体参加报道，且每家媒体参加报道人数有限。博鳌亚洲论坛秘书处将在未来一段时间向有关媒体发出书面邀请(传真或邮寄方式)。

　　•对本次年会感兴趣的记者也可发送电子邮件咨询有关事宜。秘书处将在年会前统计记者报名情况，如有空余名额，将向感兴趣的媒体发送邀请。电子邮件地址：[e-mail]

　　•费用

　　•参加本次年会采访的记者无需交纳会议费

　　•参加本次年会采访的记者须自行支付其在博鳌期间的住宿费用

　　•年会中记者餐费自理。新闻中心、记者休息中心都由大会设有饮料服务

　　•年会统一为记者安排机场至博鳌的接送服务；在年会主活动场地和新闻中心及酒店设定期穿梭巴士；并为记者设应急发稿专用车。除特殊情况外，年会不为单独的新闻机构提供独立的交通服务

　　•年会新闻中心将向记者提供各项无偿服务；电视机构使用卫星上行设备，需按新闻中心的规定付费

　　•申请表的填写与寄送

　　•由于场地限制，年会将采取定向邀请媒体的方式，望记者谅解。博鳌亚洲论坛秘书处将向受邀媒体传真发送记者参会申请表

　　•收到申请表的记者请认真、清晰填写各项内容，并由所在单位领导签字、盖章，否则视为无效申请

　　•在提交申请表的同时，请一并准备：记者本人的身份证或护照的复印件( A4标准纸)；记者本人彩色标准护照照片(小二寸)两张，并在每张照片后清晰标注本人姓名；记者本人的记者证复印件( A4标准纸)。缺少任何上述材料之申请将被视为无效申请

　　•本次年会不接受传真、电子邮件等形式的申请表格，所有申请原件必须以快递或专人递送的方式送达：

　　博鳌亚洲论坛秘书处

　　地址：北京市建外大街1号国贸大厦2座2410室 邮编：100004

　　电话：[phone] - 607 传真：[phone]

　　•申请表递送的截至期为2004年4月10日，任何迟于此日期的登记申请将不获处理。由于登记时间紧迫而导致您的任何不便，谨请见谅

　　•当我们收到您的所有资料后，将处理您的申请。为避免资料在递送过程中丢失，敬请备存一份登记表及有关材料副本

　　•申请的确认

　　•由于本次年会出席的各国领导人众多，且博鳌当地接待能力有限，本次年会对于邀请的媒体记者数量有严格限制，请予以谅解

　　•我们将根据国家、地区、媒体性质等诸多因素全面、平衡考虑参会各媒体的记者名额。我们在收到记者的所有材料后，根据所分配的名额予以分别确认，并向每一位记者签发(原件以快递方式)确认函

　　•我们将按照记者所提供的信息制作记者证件。出于安全需要，博鳌地区以及年会所有活动场地，包括新闻中心只限获得我处确认并持有记者基本证件的记者，包括摄影记者及电视台采访队伍进入

　　•申请未被接受的记者资料将储存在博鳌亚洲论坛秘书处的数据库中。秘书处将继续与您保持日常联系，并将把年会有关信息和资料按照您提供的电子邮件地址提供给您

　　•酒店预订

　　•申请被接受的记者请在收到确认函后凭确认号码填写酒店预定表格，自行预订酒店，新闻部将不为记者代订酒店。酒店将不接受任何无确认函及确认号码的预订

　　•年会期间我们为记者提供的酒店是：博鳌海航度假酒店(四星级)和金芙蓉酒店(四星级)。有关酒店房间情况、价格情况届时可参考为您提供的酒店预定表格。具体标准以酒店与您确认时提供的信息为准

　　•每位记者凭一个确认号码只能预订一个房间

　　•博鳌亚洲论坛秘书处保留根据具体情况调配住宿的权利

　　•证件

　　•新闻中心将根据记者提供的注册信息为每位记者制发年会记者证件。

　　•记者抵达海口(美兰机场)后，请到机场接待台领取记者证件；未乘坐至海口的航班的记者可在博鳌东屿岛培兰大桥领取证件。

　　•记者证件只限本人在大会期间使用，不得转让。

　　•采访

　　•出于安全需要，年会所有活动场地、住宿地只限持有证件的记者进入。请留意由于场地所限或因其他不可预见的情况，部分可供媒体采访的活动须预先登记，因此，持记者证件的记者未必能参加所有大会活动

　　•采访大会的记者，要遵守会议的有关规定，服从有关工作人员的安排，注意维护会场秩序。

　　•其他采访相关事项，请参考届时发放的会议手册。