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边干边学帮助新人成长

http://finance.sina.com.cn 2004年03月09日 19:14 天津人民出版社

  “边干边学”帮助新人成长

  ——西门子的新员工导入

  西门子还对新员工实施一个“新员工融入计划”。新员工进入公司之前,就已经为其准备好了所有的办公设施,第一天进入公司会收到一封公司的欢迎信。西门子为新员工设
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立了一个网页,新员工可以从中了解公司的组织结构、规章制度、薪酬福利政策等公司概况。西门子要求部门给新员工准备第一天的时间表,包括与人力资源部的沟通、介绍同事、共进午餐等等,以免新员工面对新环境不知所措。

  “边干边学”是西门子引领新员工进门的最重要的措施。每个刚刚开始工作的人都会犯错误,一旦出现困难,新员工不是孤身一人,因为公司的同事会助新员工一臂之力。

  员工导入准备

  -西门子成员(Membership)

  -工作场所与环境(Workstation)

  -第一天日程(First-day agenda)

  -综合(Integration)

  当西门子招募到合适的人才,尽管新员工还没有报到,但西门子已经将其视为西门子的一员了,membership正是这个含义。新员工报到前,西门子要保证为其建立好工作环境,保证新员工第一天很充实,为新员工制定一个融入计划,甚至于公司中的一般事务都会邀请他们来参加。

  “难忘的第一天”

  -第一天(First-day)

  -信息(Information)

  -包裹(Package)

  -签定合同(Contract)

  -师傅(Mentor)

  西门子人事部会提前通知公司前台,在某个时间某新员工来公司报到,公司会及时安排员工到前台迎接新员工。新员工被带到各自的部门,新员工的办公桌、电脑、电话、名片、移 动电话、网络、电子信箱、文具等所有的办公用品早已准备妥当,桌上摆着美丽的鲜花欢迎新员工的到来,并有一张欢迎辞,上面详细列有第一天的日程安排。员工就餐等都有员工带领,周到、人性化的措施马上给新员工“家”的感觉,让他们感觉到西门子的细致、人性管理风格。也会让新员工明白,应该如此对待别人,“边干边学”开始体现出来。

  接下来,公司为新员工安排一名老员工做“师傅”,引导新员工适应公司环境,带领新员工签定劳动合同,为员工提供一些诸如员工手册、公司内部政策等信息供其阅读,指导员工登陆公司内部网站查阅与了解信息。西门子从新员工的心理出发,设身处地考虑新员工进入一个陌生的新环境的心理,既关心新员工,又不给其压力,尽量为新员工创造轻松的第一天,温馨的第一天,“难忘的第一天”。

  理解组织与工作/在职学习

  -介绍公司组织、文化与工作内容(Introduction of org. and job)

  -综合(Integration)

  -融入协议(Agreement)

  -定位(Orientation)

  -研讨会(Seminar)

  -工作网络(Networks)

  为新员工介绍公司的组织与文化,介绍新员工工作的内容;组织新员工参加西门子新员工研讨会(New Comer at Siemens);与每一名新员工制定一个融入协议,即新员工在融入工作过程中,在未来的几个月中能够学到什么,理解什么以及做到什么;帮助新员工建立内部的工作网络。在此期间,为新员工安排一名“师傅”指导其做一些事情,帮助新员工适应工作环境。

  试用期完结

  -决定录用(Decision on employ)

  -员工对话(Staff Dialog)

  -为什么离开(Why Leaving)

  试用期结束后,西门子将决定雇佣合格的员工。之后便马上开始新员工进入西门子的第一次正式的员工对话,就新员工在试用期的表现进行沟通,包括新员工的潜力、强项与弱项、发展目标、发展措施等内容。鉴于试用期对西门子与员工来说也是一个双向选择的过程,若新员工试用期结束后离开了西门子,公司会分析为什么他(她)会离开,这种事情几乎不会发生。

  西门子重视授权的领导艺术

  西门子拥有出色的员工,能提供给客户优秀的产品和服务。而如何有效地调动员工的积极性,让员工充满热情和敬业地服务好客户,这就需要企业中的管理者们能够识别与招募优秀的人才,任人所长,避其所短,进行有效的激励,帮助人才不断成长并最终取得成功。

  所以西门子非常注重管理者的领导艺术,认为管理者的领导艺术是调动员工积极性、激励员工、留住人才的重要因素。西门子认为一名出色运用领导艺术的管理者应该达到知识、经验、能力三方面的要求。知识方面主要是指专业知识、业务流程知识以及商业方面的知识;经验主要是指相关专业的工作经验、项目管理的经验、领导的艺术和跨文化方面的经验。能力方面包括4大方面17种能力,如沟通能力、计划与组织能力、学习能力、分析能力、制造变革的能力等等。西门子会根据岗位要求确定员工在知识、经验和能力三个方面应该具备的素质。

  严谨的西门子人重视领导艺术,在西门子,非常重视向员工授权,充分信任自己的员工,并千方百计为员工实现目标排忧解难。

  西门子认为,授权的前提是信任(Trust);信任的前提是员工能够做(Able);要让员工能够做,经理就必须是教练(Coach);要教员工就必须与员工对话、沟通(Communication);对话的目的是承诺(Commitment),要给员工值得憧憬的目标,要给员工实实在在的发展空间。

  所以,在西门子的领导艺术,强调的是授权、对话、承诺。对话与承诺都是双向的。但这一切都建立在“信任”的基础之上,“信任”就像西门子的血液,支持着西门子庞大的机体,每一个业务部门,每一个职能部门,上下级之间被信任的血液滋润……这样充满信任的上下级关系,就像是亲密无间的战友。

  西门子“企业内部的企业家”

  对于每一名员工所扮演的角色,西门子称员工为“企业内部的企业家”,是企业的拥有者、主人翁,公司经营过程中的每一个决策,西门子都希望员工是决策者,而不仅仅是一个执行者、实施者。

  西门子倡导员工自己应该是自身发展的主导者、管理者,推动员工取得职业生涯成功的主要力量应该是员工自己。西门子认为,每一名员工应该审视自身,知道自己的特长与兴趣,给自己明确的定位,确定长期发展目标,并分析达到这个目标需要具备什么样的知识与技能。如果某些知识与技能欠缺,就应该及时通过培训完善自我,最终促进自身职业生涯的进步。

  员工的专业能力和人格气质,员工是否能够与同事展开融洽的合作,员工是否具备勇气去做出决策,以及在工作中遇到困难时是否能够保持清醒头脑并解决问题,这一切都决定了员工是否能够成为未来的领导人员。

  企业要成功,要基业长青,必须保证每一名员工都具有积极性。西门子认为,每一名员工都是“西门子企业内部的企业家”,保证每一个细胞是有活力的,每一名员工明确自己的责任,具有高昂的积极性与斗志,会主动推动事情的前进与发展,这种活力的合力将是巨大无比的力量。每个人都像经营自己的企业一样经营自己的职位,要具备“主人翁”意识。

  用贤无敌是长城。

  ——唐·杜牧《咏歌圣德》

  能够任用贤能之士的人将像长城一样坚固而无敌于天下。

  而西门子作为员工施展才能的舞台,会尽力为员工提供优越的工作氛围,无限的发展机会,完善的培训体系,公平的竞争环境,这都为员工发挥“企业内部企业家”的作用创造了条件。

  另外,员工对自己职业生涯的管理也应该像管理自己的企业一样,分析自己的兴趣、强弱、目标,充满激情地去管理好自己的职业生涯,发展自己的能力,从中也会明白将来怎样开发自己的下属的潜力。






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