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2004年2月25日，世博会中国馆组织委员会有关成员在中国贸促会会见了日本2005年世博会协会宣传组代表冈本步实女士，双方进行了友好的会谈。
组委会委员赵晓笛代表组委会对日本客人的来访表示欢迎，他首先向日方介绍了中国贸促会在推广、宣传2005年日本爱知世博会及中国馆的进展情况。他表示，中国贸促会是代表国家参加世博会和国际展览局事务的主管单位，筹委会的主要目标是在中国推广中国馆
和2005年世博会，中国贸促会正在积极推进中国馆的筹备工作，并愿意同日方加强合作，搞好世博会在中国的宣传推介活动。目前，中国馆的宣传活动得到了中国国家新闻主管部门的大力支持，并计划通过城市和企业的参与、中国馆标志的征集、评选、世博会知识竞赛、儿童绘画比赛获奖表彰活动、21世纪城市发展论坛新闻发布会、发行首日封、邮票和纪念币等活动，更广范围、更多内容地宣传中国馆和世博会。
冈本步实女士向中方介绍了日本爱知世博会的筹备进展。冈本表示，日本国际博览会协会的海外宣传主要有两个目标，一是让其他国家和人民更多地了解在日本名古屋举办的2005年世博会，二是吸引更多的观众前去参观世博会。世博会期间，预计观众将达1500万人，希望10%为海外观众，目前正通过预售门票、与海外旅行社合作等途径进行推广。
中国贸促会在媒体合作等方面具有丰富的经验和资源，将协助日本爱知世博会协会在中国进行推广活动。同时冈本女士也对中国馆的筹备工作，尤其是在宣传推广方面的工作提出了一些建议。
日本方面正在积极考虑与中国贸促会合作，在中国进一步普及世博会理念，推介2005年世博会。
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