/李炎/资深组织管理及人力资源管理顾问
黄总经理发了顿脾气:“对,这件事我就是要知道,没我的同意,谁也不能妄下决定。”部属心里咕哝着:“大事不管,小事偏管得那么细。在年度策略会议上也能这么担当就好了!”
黄总经理继续说道:“还有,你看看这堆公文上的签字,名字签了一大堆,签名是要负责任的啊,不看内容就签,签了有什么用?以为自己是刘德华啊!?在公文上练签名?这些都要等我来做决定吗?”部属回答:“老板,你忘了,上回有件案子周处长签字决定后,赔了一笔款子,是您说以后都要给您签的啊!”身为部属,我们永远不知道老板的标准在哪里,只能在心里反驳。
哪里出了问题?
管得太多太细了吧?放手为什么那么难?对于许多老板们而言,天下是我闯出来的,规则是我订的,人也是我找的,当然我想管什么就管什么啦,有什么错呢!其实,这样的思维或行为是可理解的。只是公司刚起步的时候,权力完全集中或极权管理无可厚非,而公司一旦有了规模,授权系统、分层负责的做法就不得不明确,否则,凡事等老板,可能丧失最佳决策时机。老板大事小事一把抓,更会使优秀员工变得又懒又笨;相反,该管的放任不管,可能会使部属做出尚未成熟的决策后又被责难不堪,心生挫折。
管理范围拿捏固然不易,但不应由个人“直觉喜好”来判断,而是应由“执掌职权”来决定。
如何快速或暂时解决问题?
最基本的,就是制定核心权限。一般分“立”:即经办者,根据职务职责呈立事由;“审”:即经办的上一级主管,针对事由做审核审查;“会”:若事关整体或和其他单位有关连者,应“会签”;“决”:即事由的权责主管,根据呈判的事件做出裁示决定。这些必须制定清楚,行事才能有所依据。
长期解决之道
1.清楚自己的职务角色:老板啊老板,不论您在高、中、基层哪一位置,您都要想清楚,您是开门的人、掌灯的人、引路的人,除非特殊情况,校长兼撞钟的情形应尽量避免。演什么像什么,是必学的功课。
2.了解并培养部属专长及其处世做事成熟度:权限制定后,笔者建议不要只是公告施行,最好能有几项“A行动计划”:其一,于不同的会议中正式宣传;其二,做教育训练,说明职权执掌,让权责相当,更重要的是,既然权责都有了,更需要的是“担当”;其三,培养各级同仁的判断力、执行力及自主力。判断及执行正确的几率高了,自主的信心便自然提高。
3.互动的默契:默契是抽象的,有时靠直觉、靠感受,但不可否认,它是存在的。如同打棒球、篮球,一个小动作,一个眼神,就知道谁该做什么,怎么搭配。不过在此之前,还是得按权责划分,多多练习,多多互动,默契才能出现。
老板何者该管何者不该管,其实存乎一心,“安全感”给自己,“信任感”给部属,就差不离了!
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