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昆烟之变

http://finance.sina.com.cn 2003年12月29日 08:24 经济日报

  昆明卷烟厂作为云南省历史最悠久的烟草企业,历经81年风雨,曾经创造了许多令人难忘的辉煌。近两年来,这家老企业从企业发展的波动中率先走了出来,重新进入发展快车道,2002年实现利税57亿元,今年1—11月份,昆烟实现工业总产值94.36亿元,较去年同期增长15.6%。实现税利66.86亿元,比去年同期增长23.96%。实现利润17.2亿元,比去年同期增长29.83%,增幅在全国36家重点企业中均居前列。

  今年昆烟的企业管理在销售零库存、财务零贷款、产品质量零缺陷等方面取得了突出成绩。昆烟产品的认知度和美誉度大幅提升,预示着企业进入了发展的黄金时期。

  科技创新,高端产品走俏市场

  科技是第一生产力,同时也是推动企业不断发展创新的重要因素。昆明卷烟厂对科技创新和技术进步有着清晰的思路:加大国际先进装备和国内先进技术的引进工作,搞好高科技设备的引进、消化、吸收、改造工作和先进技术的试验、应用、推广;围绕提高产品水平和科技含量,增强产品国内外市场竞争力,以企业技术中心为核心,提高企业的产品开发、加工工艺水平和生产水平,提高企业的技术创新能力。

  1973年,昆烟引进英国莫林斯MK8D设备,开中国烟草行业引进国外先进设备的先河。1996年,昆烟技术中心宣布成立,7年对技术中心设备投资已逾亿元,其中检测分析仪器设备投资达到5000多万元,中试车间设备投资金额达近500万元。引进了一批烟气分析、烟草种植、烟草化学分析和产品检测等先进的大型分析仪器设备。2001年,昆烟技术中心得到国家局烟草行业级技术中心认定,目前正在申报国家级企业技术中心。

  昆烟把科技成果向现实生产力的转化放在了第一位。

  以市场为导向,昆烟密切配合在烤烟生产上做好漂浮育苗法、合理测土施肥、三段式烘烤等先进技术的推广应用工作,实行良种化、区域化、规范化种植,为昆烟的卷烟生产提供了优质的原料。在卷烟生产上昆烟自行研制了全国第一条全自动化电脑控制卷烟配料系统,改变了几十年来配料工艺的传统作业方式。

  对生产卷烟的企业来说,降焦减害技术已经成为提高企业产品未来的市场竞争能力的重要筹码,昆烟采用国际上先进的仿生催化降焦技术、烟丝膨胀技术、高截留技术,研制出了11毫克低焦油金牌产品,并且已经可以将焦油含量降到5mg以下;目前,昆烟正在开展低自由基低毒害卷烟的研究开发工作,包括纳米技术等一系列最前沿的高新技术都在开发中得到应用。

  末位调整,竞争上岗推出能人

  中国有句古话:货像人行,事在人为。意思是什么样的人做什么的事,什么事都是人做出来的。昆明卷烟厂在产品质量努力做到货真价实的同时,还追求责任、诚信、忠诚、和谐的企业文化,追求一种健康、向上、自尊的集体人格。人是企业生存和发展的关键,同样的企业,同样的战略,不同的人就会创造不同的业绩。

  在昆烟,使用干部是开放式的,变在少数人中选人为在多数人中选人,在实践的竞争中选人,优中选优,好中选好,使优秀的人才脱颖而出。把干部的政治素质、人品、业绩、事业心、责任心、协作、组织能力、学习能力都放在一个公开的考评机制下来进行。近3年来,共有300多职工参加了不同岗位的公开选拔,竞争上岗,共有30多人走上了相应的管理岗位。

  2001年,昆烟出台了《干部考核细则》和《干部考核要素标准表》,按照德、能、勤、绩四个方面的内容对任期内的干部进行细化考核。主要以岗位职责和任期目标的工作业绩为主要内容。为准确、系统、全面、客观地反映干部的真实情况,考核由群众测评、同级测评、支部测评、上级测评和组织测评五个层次组成。通过考核,按照每年2%左右的比例进行“末位调整”,3年来,共调整了中层干部14人。

  2002年,销售部共有12名销售人员因为不能胜任销售工作被调整到其他部门。同时又从企业范围内公开招考10名销售人员。职工在改革和竞争中不断接受了优胜劣汰、适者生存的市场意识,深刻认识市场经济给企业和个人带来的挑战和机遇。昆烟之变,核心在于观念的改变。

  昆烟人品,最直接的体现在昆烟和经营者、消费者以及政府和公众的关系上。接待无小事,与人交往要得体,这是昆烟领导对各部门反复交待的事。真诚,是人与人之间最能互相沟通的法宝。销售人员努力与经营者做朋友,不管对政府领导、行业主管,或者是专家,昆烟都真诚地寻求帮助和指导。也许只是一声问候,一个笑脸,一杯茶水,一个座位,就让别人看到昆烟职工的涵养,也许只是一个电话和一个简短的汇报,就使上级领导理解了昆烟追求发展的信念。

  质量管理,对消费者的真诚承诺

  市场经济条件下,如何使产品得到消费者特别的关爱?

  在产品同质化日趋激烈的市场条件下,如何做到产品的区别,并满足消费者个性需求,昆烟认为:关键是能够生产适应消费需求的产品。

  市场千变万化,但最终离不了消费者需要适合他的产品,首先是高质量,文化和功能都能满足消费者的要求。把质量作为企业生存的命脉来抓。加强规范化管理,对企业质量实行ISO9002国际质量认证和ISO10012国际计量认证,同时要求向昆烟提供原辅料的公司实行ISO9002的多边认证。确保每个质量环节都是标准化管理。二是加强质量风险意识。市场如战场,产品就等于战场上战士手中“杀敌的武器”,一旦出现质量问题,不是丢城失地就是性命不保。

  昆烟实行“质量工作一票否决”,每个与产品质量有关的部门和领导都要提交“质量风险保证金”,并实行“预警式质量管理”,把质量检测工作重心移到生产机台。变被动检测为主动检测,变亡羊补牢为防患于未然。使质量保持在一个较高的水平上,

  近年来,质量工作成为了整个企业日常自觉的中心工作,不敢稍有马虎。厂里有一条不成文的规定:谁砸企业的牌子,企业就砸谁的饭碗!因为责任心造成质量事故或发生影响企业声誉的事件,是中层干部一律免职,是一般管理人员就待岗,毫不留情。2003年,昆烟生产主管领导和有关部门的人员,对2002年行业检测中出现的并不影响最终产品考核的指标主动承担责任,要求扣罚质量风险保证金。

  言必行,行必果。昆烟对消费者品质承诺、对经营者效益承诺,都想方设法去实现,纵然损失企业的短期利益也会将“诺言”进行到底。2002年,昆烟在成都市场上发生了一起产品运输途中管理事故,在成箱的产品中莫名其妙出现少数假烟。为了取信于成都的经营者和消费者,昆烟承诺,所有运到成都的昆烟产品由昆烟免费押运。近一年的时间,昆烟派出了154名保卫人员,全程押运昆烟的产品到成都。每一车烟离开昆明时都要封签,到成都烟草公司当场开封,昆烟这种精神感动了成都烟草业,2003年,昆烟在成都市场的全年计划半年就全部完成。

  资金控制,企业持续发展的法宝

  2003年3月份,昆烟实现了“零贷款”经营,这一成就的取得,证明了昆烟近年来财务进行的预算管理,增收节支,资金控制,招标采购,审计监督等措施卓有成效,为昆明卷烟厂的持续发展奠定了良好的基础。

  企业的钱不能用后再算,而是要算后再用。预算管理的目的是使企业的每一分钱都更值钱。昆烟改变“财务预算是控制支出的工具”的传统观念,将财务预算看作是“使企业资源获得最佳配置和最大回报的一种方法”。在企业内推行成本控制体系。成立以厂长为组长的预算管理小组,每年年底按规定要求企业各部门分资本性、费用性、福利性,支出申报下一年度的用款计划,交分管领导初审,初审后再交预算领导小组逐项审定。二审后,再由党政联系会最后审定。批准后以此编制企业预算计划,审定后正式下文执行。如果有突发性的用款项目,按照程序提出专题报告,由专门机构提出意见报预算管理领导小组审定再使用。年末有关部门将对各部门用款指标完成情况进行严格考核。做到预算管理中事前有计划,事中有控制,事后有监督,使企业的奖金做到有序和有效管理。

  成本和效益成反比。成本超高,效益相对就会减少。

  成本管理一是减少费用,二是节省开支,关键是要让钱“活”

  起来。1999年起,昆烟实行部级成本核算,将节约降耗与经济责任制考核挂钩,生产车间与单箱资金总额的20%挂钩。2001年和2002年,昆烟累计增收节支共计6.3万元。仅就卷烟物资部,在2002年增收节支5000多万元。减少费用关键是如何盘活资产,用活资金,就是要协调好资金的流动性和安全性、效益性之间的关系。为了让资金发挥最大的价值,部门采取了一系列行之有效的奖金管理措施:

  完善资金计划管理。根据企业生产经营的实际情况,制定资金计划,根据辅料购进、缴纳税款、烤烟调拨等资金使用集中期,合理安排资金调度,尽量使资金围绕生产和销售的有效运转,加快资金周转速度。

  对库存进行定额控制管理。搞好资金管理,关键在于协调好流动资产和流动负债两个方面的关系。针对烟草行业存货资金在流动资产中所占比率较大的特点,企业加强对烟用库存物资的管理,对库存实施定额控制,逐步减少库存资金占用。

  加强筹资管理,严格结算纪律。做好筹资工作,首先要从资金的数量、时间上保证企业合理需求。财会部根据企业生产经营规模、供产销条件、投资决策等综合考虑,以降低资金成本的目标,选择多种融资和结算手段,合理确定筹资规模,确保资金占用的使用成本最低,同时,通过严格结算纪律,加强资金结算管理,提高资金的周转速度。

  严格资金日常管理。财会部结合生产经营和销售情况及时对资金的存、贷情况进行调整,主要帐户实现按日管理;经常与银行进行沟通,针对金融机构利率调整情况,及时对贷款进行置换,降低现有贷款利率;真正做到资金走向有数、周转有数、监管有数。

  认真清收“两烟”货款。烟草行业由卖方市场向买方市场转变的时候,最明显的标志就是企业由原来的先款后货变为现在的先货后款。部分销区对货款滞后支付,使得资金周转速度减慢。企业分别于2001年、2002年组织四批财务、销售人员到全国主要销区进行货款的清收工作。经过细致、耐心、诚恳的交流,与客户加强了沟通与理解,达成了共识,先后收回多年积欠卷烟、烟叶货款2.4亿元。

  引入竞争机制,增强银企合作。根据昆烟资金实力雄厚、资信等级高等特点,加强和银行的合作,通过银行间合理有序的竞争,促进银行让利企业,2001年和2002年企业贷款利率均在基准利率的基础上下浮了10个百分点,不仅使企业得到更好的服务,还为企业降低了资金成本。

  凭借科学严格的资金管理,昆烟企业的财务费用大幅下降,2001年发生财务费用1.7亿元,比2000年的2.2亿元减少0.5亿元,减幅22.37%;2002年发生财务费用0.8亿元,比2001年的1.7亿元又减少0.9亿元,减幅52.94%。两年累计减少财务费用增加企业效益1.9亿元。

  昆烟还全方位推行公开招标、比价采购。2001年9月,昆烟成立企业招标工作领导小组,对企业招标工作实行规范化管理,对工程建设,设备采购引入竞争机制,在公开、公平、公正的原则下实施招标采购,大宗物资进行比价采购。20万元以上200万元以下的项目实行厂内招标或议标。200万元以上的项目,向社会发布公开招标。2001年到2003年7月,昆烟共完成了79项招标,招标金额2.4亿,中标金额2亿,节约资金4000万元。

  审计工作规范化管理,为招标、比价采购、为财务各项工作提供了有力的保证,昆烟审计工作由企业法人担任,总会计师协助管理,独立行使审计监督权。企业的生产经营活动基本上是合同方式进行,合同管理的优劣关系到企业实施项目的实施质量和经济效益,昆烟的所有项目都有严格的合同管理,程序都要由经办部门、审计、法律顾问、财务部门按职能参与把关。几年来,昆烟做到了“经济合同不经审计无效,竣工项目不经审计财务不付款。”加强以成本为核心的财务管理,使昆烟效率意识、效益意识得到不断增强,企业管理水平得到不断提高。

  文/本报记者 周 斌 本报通讯员 华业顺作者:周斌 华业顺资料来源:经济日报






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