在日前举行的中国企业领袖年会上,与会者收到了主办方一份特别的礼物:被誉为“标准会议手册”、“经理人必备工具书”、“公务员培训必修课程”的《开会的革命》。浏览该书后,不少企业精英表示,《开会的革命》使他们受益匪浅,“互动开会法”将帮助他们在企业内实现会议的高效化和务实性。
由著名国际顾问迈克尔·多伊尔、大卫·斯特劳斯撰写的《开会的革命》,至今已再
版25次,每次再版作者均根据实际情况进行修改。据介绍,该书已被翻译成8种文字,销量达800万册。
据统计,在“文山会海”泛滥的我国,每天召开的会议大约有240万个左右。然而,这其实并不能算是“天文数字”,美国每天要召开的会议数目超过了1100万。
会议专家葛广智表示,“向会海开炮”是必然的,但问题的关键并不是开不开会、开多少会,而在于怎样召开高效率、办实事的会议。《开会的革命》一书,为解决这一问题提出了卓有成效的建议。
近年来,我国不少地区曾经大规模进行会议改革,内容涉及压缩会议、减少讲话、精简文件、加强调查研究等诸多方面。一些地方政府甚至设立了“无会日”、“无会周”等。然而,种种措施依然医治不了“会海”顽疾。
在《开会的革命》中,作者提出了“互动开会法”,并从技术层面上提出了不少建议:设立会议“交通警”,充当会场上的灵活调解人;设立会议记录人,提醒与会者不至于跑题;实现与会者、主持人、记录人之间的良性互动。
“对任何类型和任何规模的组织来说,这本完全手册都是不可或缺的。”来自亚马逊网上书店的评论认为,“‘互动开会法’能使开会效率提高50%,能够告诉人们如何有效地开会,使会议富有成果。”据介绍,“互动开会法”,已被IBM、通用电气等数十家公司及美国政府机构广泛采用,并作为员工培训的必修课程之一。
“目前的许多会议仅仅是‘集会’,而真正高效务实的会议,带来的是‘机会’。”这本书的引入者国际文化出版公司希望,“互动开会法”不仅有益于机关会议的改进,同时也为中国迅速壮大的企业提供召开高效会议的指南。
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