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我们除了电话沟通的时间会多一些，还有一种沟通方式就是会议。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。
按参会人员来分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。我们以外部会议为例，讲一讲商务中需要关注的一些礼仪。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。
1．会议前
在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面：
开始时间：你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
会议地点确认：地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
会议出席人：会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合的嘉宾来出席这个会议。
会议议题：会议的议题就是要讨论哪些问题。
会议物品的准备：就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等，是不是需要用咖啡、小点心等。
2．会议中
在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：
（1）会议主持人：主持会议要注意介绍参会人员，控制会议进程，避免跑题或议而不决，控制会议时间。
（2）会议座次的安排：
在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。
3．会议后
在会议完毕之后，我们应该注意以下细节：
·会谈要形成文字结果，形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进；
·赠送公司的纪念品；
·参观，如参观公司，或厂房等。
·如果必要，合影留念。温斌
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