平时在家自己打印出来的文件,总感觉不专业。当你面临正式的场合,第一步就是要设置好一个标准的页面。那么如何在WPS OFFICE中设置标准的页面呢?
首先,在打开的文档中,点击“文件”下面的“页面设置”,在弹出的对话框中,选择标签“纸张边距”将上、下、左、右的值分别设成37、35、28、26毫米。再选择标签“纸张类型”,设置纸张规格为[A4 210×297毫米],再点击“确定”。
其次,将鼠标光标移到“字号栏”旁边,按一下鼠标左键,弹出选择列表后移动鼠标光标到“三号”,按一下鼠标左键。
同样,再将鼠标光标移到“字体栏”旁边,按一下鼠标左键,弹出选择列表后移动鼠标光标到“仿宋”,按一下鼠标左键。
第三,点击“文字”下的“段落”,在弹出的“段落属性”对话框中,将鼠标光标移动到“行间距”的单位栏,选择“行高(%)”,按一下鼠标左键,在“行间距”数值栏中输入“70”,点击“确定”。
这时一个标准的页面就设置好了,看一看打印的效果是不是比以前专业了。
此外,金山WPS OFFICE还提供了稿纸方式书写文档的功能,共有8种规格的稿纸,且稿纸的颜色还可以根据需要进行设置。
执行“文件”下的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框,打开“纸张类型”选项卡,在“稿纸设定”栏中选中“稿纸方式”,点击“确定”后页面就会被设置为稿纸模式。
另外,如果我们有一篇已经编辑完成的文章,需要将此篇文档更改为稿纸模式,在以往的办公环境中我们只能繁琐地输入了,而在金山WPS OFFICE中可以轻松办到。只需要把稿纸方式打开,即可将文档改为稿纸模式。
文/林夏作者:林夏资料来源:经济日报
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