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流程执行该不该“欺软怕硬”?

http://finance.sina.com.cn 2003年11月03日 10:21 《经理人》

  白与黑Black & White

  不该

  选择一个正确的战场,做到打不赢的仗我不打,打就一定要赢!

  康佳集团企划部经理李滨

  流程说白了,就是可以使企业没有谁,都照样玩得转。比如,一个员工,凭自己的经验去做事,他可能会做得很快,但有可能会做错。效率虽很高,但有效性等于零。企业也是这样,在最开始发展时,领导者凭着企业家的素质,使企业迅速发展,但到一定阶段,他一个人的力量就不够了。就需要流程的出现。

  合理的流程可以减少企业对人的依赖,即使出现人员的大规模流动,也不会给企业带来危机。如果企业希望长期发展,就像跑100米与跑10000米的差别,所用的策略一定不同,那么长跑者更应该分清眼前利益与长期发展之间的取舍,在具体流程的执行中,要一视同仁,而不应欺软怕硬。

  从整体上看。跨部门的流程执行起来压力很大,特别是来自那些属于公司核心业务部门的人,说服他们改变观念和做法非常难,但这个时候更要知难而上。必须要坚决执行,当然可以慢慢优化。最高层的全管,低下分层,层层有人负责,并与考核制度挂钩。在传递中,老板的以身作则很重要。比如一位流程顾问告诉我,在可口可乐公司,在制定采购流程时,前期,总经理就参与到讨论中来,1个月就使流程完成,并开始应用。而另一家公司的流程执行,花了五六个月也没有完成。可见,公司的高层是否前期进入流程制定是很重要的。

  如果真正遇到问题比较荆手,比如在管理与业务发生冲突时,老板必须要表态。如果他不表态,下次管理部门就更不好做了。作为企业最高管理者的老板,在站出来说话前,也要慎重考虑以下问题:1.公司内部状况/自己的认识。2.选择业务相关性,价值链最高的部分。3.客观评估难度和阻力的强度。

  有些企业的朋友和我说,他们公司制定的所谓流程,底下没有一个人从头到尾看完过。可见流程的制定是一方面,而执行是另一方面。企业花费很大精力,财力制定的流程,要么束之高阁,要么没有落实,最后落实上也千奇百怪,因为写的不合理,结果还要首先梳理流程。

  在具体制定方法上看,企业内的每个部门选出一个人,加入编写流程的小组,这样比较容易使各个部门达成共识,而不是任何一个部门单独能做出来。另外对于个人,如果没利益关系的激励,流程的执行与制定也很成问题。有些企业内部,各部门的大部分收益来自奖金,与流程没关系,那么为什么要卖力参与?

  流程的执行也要选择机会,如果企业正在迅速澎湃,企业的流程还没有固化下来,就已经过时了。另外,企业的成熟度对流程的固化也起很重要的作用。老板对流程的认识有多少?当出现矛盾的时候他会站在哪边?再有,就是企业员工对流程的认识到底有多少?

  总之,系统的全面认识流程,要选择正确的战场,做到打不赢的仗我不大,打就一定要赢!这样才有成功的可能。

  该

  最好在业务关注点缩小到最小的范围,能够达成共识的流程比设计最优的流程更重要。

  记忆科技总经理助理闫生元

  流程的产生过程很重要,但它的落实更重要,如何把制定的流程执行好呢?在企业发展速度比较快的时期,没有人会在意流程的存在或者是否最优,然而当企业进入到稳定地持续发展的时候,问题就会暴露出来。各方面的不能协调,严重影响企业的发展。一般企业在流程改造目的是:1.把企业的初衷记录下来;2.成功的经验可以固化下来。

  但操作过程是比较痛苦的。遇到的问题是:1.很多人都认为流程可以把高效变成复杂;2.梳理流程很容易,落实比较难。还有另外一种声音,认为搞流程就是官僚主义的变形。在这种声音之下,流程很难顺利地被执行。其实,表面上看制定流程使工作的步骤增加了,但却提高正确率。

  流程的推进与业务部门总是会冲突,因为要改变他们的习惯,要求他们做了以前并不用做的工作。我们公司内部出现过研发、市场部门相互扯皮的现象,本来好的项目,但跨部门做有分歧,那么,如何把握执行中的尺度与火候问题呢?具体在操作中,也要掌握技巧,比如在时间的选择上,业务以及部门的跟进上,可以采取先易后难,“欺软怕硬”的方法。可以考虑:1.考核(硬性的力量);2.做流程要有可行性,协调各部门有序工作;3.在跨部门合作时,明确指出,你如果不参加的话,你们部门的利益就有可能得不到,这样,软硬兼施比较好。另外拿一些数据说话也会有比较好的效果。比如实施流程前后,企业业绩的提高等等。在评审时,让领导参加。注意与各部门领导的沟通。

  比如,我们在流程的执行中并不急于用IT的手段来解决效率的问题。因为,流程的制定本身就是对人们的工作思想和工作方法的改造。如果一开始就用IT,人们可能就忽略这些方面的认识。当人们真正用手工操作了一段时,一切思想和方法都已经形成习惯,这时再用IT,他们会觉得这东西其实也很简单。

  从业务部门开始推进流程会有比较好的效果,因为,他们是受益最大的部门。流程一旦开始实施,就要坚持住,建立信心很重要。要学会转嫁痛苦,把流程放给别人去做。转嫁给什么样的人?流程改变对谁利益最大就找谁。另外,流程是不可能完美的。它只能使好的经验不受时间和空间的制约。在内部流程的执行中,我们强调流程要细化,但细并不等于复杂。复杂的流程,是指流程操作起来比较麻烦,过程比较复杂,比如评审点过多。而细是指明确,减少误会,多一些文字说明,防止不同人不同理解,产生偏差。结构的效益,再到每个点的效益。先讲清楚方法,最关注的是方法和路径。






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