/何文堂/台湾亚力山大企业集团副总经理
团队在设定愿景目标后,必须拟订策略及执行计划,有效地整合团队及运用资源以期能达成目标。在这过程中,影响成败的关键因素在于是否能够让计划确实有效执行。唯有执行才能有成果。许多公共政策推行上最为人诟病的是未能贯彻执行,相同地在企业中最常见到策略失败的原因也是执行不力。缺少策略执行的步骤,一切的愿景都只是幻象或者梦想而
已。
由GE公司前营运长赖利·包熙迪(LarryBossidy)及知名企管顾问瑞姆·夏蓝(RamCharan)合著的畅销书《执行力》中,明确地指出“许多人会认为执行属于细节事务的层次,不值得企业领导人费神,这个观念绝对是错误。相反地,执行是领导人最重要的工作。”“企业间的竞争要胜出其关键在于执行力。”两位专家要传达的重要观念就是执行、凡事以执行为根本,执行力就是企业的竞争力。
我们经常以执行力来评价一个组织的成与败,甚至来考核一个人的经营管理能力。它对组织与个人是如此的重要,但它与其它的管理模式、架构、制度或策略不同的是,它没有办法抄袭或移植,要拥有执行力唯一的方式就是“执行”。
所谓:“愿景靠策略,策略靠计划,计划靠执行。”管理者要培养团队的执行力,贯彻策略执行,除了要以身作则全心投入外,最重要的是要塑造重视执行力的企业文化,通过组织文化的力量来带动团队。
执行靠的是纪律,纪律靠的是组织文化,唯有变成组织行为的模式与准则,纪律才可以长续。要拥有纪律的团队,管理者需积极参与、全心投入在执行中,在团队中要塑造注重执行的组织文化,带领团队执行策略,达成愿景。
IBM总裁郭仕纳在带领IBM变革时,第一件事就是积极培育领导阶层的能力,并实施新的考评制度,优先奖励及拔擢愿意接受变革的主管。但实施之后却发现虽然大家对新的制度深表赞同,但是在文化的转型步调上却停滞不前,行动与认知间有很大的落差。郭仕纳知道变革要成功必须建立新的团队工作文化,建立新的工作准则。
为确保变革执行的成功,他带领主管们重新为IBM新的团队文化定义,在热烈的讨论后得到共识,IBM的团队文化:“求胜、执行和团队合作”。
“求胜”:所有人员必须了解经营事业是竞争活动,竞争之下有赢家也有输家,在新IBM中,缺乏竞赛热情的人,将无立足之地。
“执行”:务必讲求速度和纪律。不能只顾追求无谓的完美而丧失商机,在新IBM中,成功者将是以又快又有成效的方式完成工作的人。
“团队合作”:简单地说,就是成为IBM团队,一个整合资源、善用专家与专业的团队。
郭仕纳确认新文化的定义后,公司倾全力宣导新企业文化以让所有的同仁都能了解,接着引用新的绩效管理系统让执行落实到每位同仁身上,要求同仁在做年度计划时,必须写下年度内三项“个人业务承诺”(PersonalBusinessCommitments),更重要的是要列出他们将要采取哪些行动来执行、实现承诺,将执行植入日常的工作管理中。这样从上而下共同的贯彻执行,终于让IBM在新文化的风格中成功地转型。
组织所处的内外部环境是动态的,不可能确保原先规划设定的策略计划可以丝亳不做修正就执行。在执行的过程中必然会遇到问题或困境,这时的管理者须积极扮演如教练般的角色,绝不是只在场边观战而已,而是要掌握团队的执行状况,参与其中随时提供经验、信息及战术,激励团队鼓励创新,让团队发挥真正的实力,来完成设定的计划目标。
管理者要学习郭仕纳的精神,去倾听成员的意见,了解他们所面对的问题,建立双方互动对话的机制。唯有能够知道团队执行的问题,才能针对问题症结为团队寻求有效的对策。善用团队合作的力量激发他们的创造力,鼓励提出有效的提案,毕竟他们是最重要的执行者。
美国ABB公司名誉主席巴尼·维克曾说过:“一位管理者的成功,5%在策略规划,95%在执行。”你是否认同?你如何让你所带领的团队成为具有执行力的团队?
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