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创造最佳管理的关键力量

http://finance.sina.com.cn 2003年09月14日 00:00 粤港信息日报

  追逐最新的管理工具、被最佳管理实务的象征所迷惑,一直是企业界所热衷的。每年都有新的管理实务与管理工具出现,但什么才最有效?什么最符合企业的需要?如何选择?不少企业感到迷惑。

  在2003年管理工具大调查中发现,企业在2002年大幅提升了各种管理工具的使用率,受访企业平均使用十六种管理工具,比2000年的十种提高了55%。特别是与设定方向有关的工
具,例如策略规划、标杆学习、使命愿景宣言,有80%的企业都使用了这三种工具。

  然而,William Joyce、NitinNohria、BruceRoberson三位学者及顾问经过长达五年的研究,对160家企业的十年资料进行调查研究发现,真正奏效的管理实务核心关键的有四种:第一是,策略——坚持明确且专注的核心事业策略;第二是,执行——持续符合顾客期望的品质;第三是,文化——建立以绩效为导向的企业文化;第四是,组织——建立快速、弹性、扁平化的组织能力。

  三位学者的研究发现,都不是令人眼前一亮的新管理工具,而是回归企业经营本质的基本元素。不管是主要的管理实务还是辅助的管理实务,都是有效经营的基本元素。最基本的项目,也是最不容易做好的项目。

  这些有效的管理实务,正好说明了回归企业的基本面,让基本面成为企业团体的力量,这才是企业成功的长青之道。企业经营做好基本面的功夫,最佳管理实务与管理工具,只是锦上添花而已。如果不能回归基本面,追求新颖时髦的管理实务与管理工具,只是舍本逐末罢了。

  然而,在这些最佳管理实务的深层背后,哪些力量贯穿其中,让它们发生有效经营作用?换句话问,什么是企业长青的团体力量?回归基本面的力量是什么?台湾企业人文大师陈怡安博士点出,关键力量也恰巧有四:焦点化的力量、集约的力量、决定性服从与深度人性关怀。

  焦点化的力量

  真正影响企业持续成功的主要重心不是公司的策略目标,也不是发展策略的流程,而是专注、集中焦点于核心事业的成长,坚持核心价值践行的力量。韦尔奇改造GE的第一个愿景目标,就是“第一或第二”,核心事业如无法成为业界的第一或第二,就修理、关闭或出售,充分展现焦点化力量。

  但是,在企业现实工作中,为顺应来自各部门的需求,资源经常分散,忽视了集中焦点于核心事业、贯穿力量于核心价值。三位学者及顾问的研究发现再次提醒企业,聚焦能力是企业成功关键中的关键,应该专心致志于核心事业的不断成长,根据顾客、合作伙伴及投资者的需要来发展策略。

  集约的力量

  文化是促成企业员工志同道合的关键力量,同时,文化的展现,是以落实企业经营绩效为基础,这样的文化动力,才是成功且长青企业建立以绩效为导向的企业文化,产生源头活水般、生生不息的成长力量。

  可能多数人都未料到,企业文化竟然是攸关企业持续成功与否的四项有效管理实务之一。三位学者的发现,说明了激发企业内每个人热情,这种内在深层的动力,就是企业文化所展现的集约力量。

  成功企业都拥有让人发挥到极致的企业文化,这样的企业文化具有四个内涵:有明确的价值观;鼓舞所有人员全力以赴;以表扬与奖励激励士气与活力;创造具有挑战性、创造性、有乐趣的工作环境。

  决定性服从

  产品与服务持续一贯地符合顾客的期望;授权第一线人员快速且弹性地响应顾客需要;不断致力于改善生产力,杜绝一切浪费;建立快速弹性反应的组织力,“简化、简化、再简化”是他们建立组织架构的基本原则;促进企业的合作与信息交流;把最佳人才摆到最靠近行动的前线以掌握机会。这就是落实执行力,追求符合顾客需求的品质与服务的同时,也实践企业价值观。

  由上而下的伙伴们,都有决定性服从的心态与行动,把力量集中在企业核心专长的发挥上,建立成功无瑕的执行营运流程,才能持续地创造符合顾客期望的品质与服务。把心力集中在企业核心价值的实践,向外看、向内省思,是造就生生不息创新的动力。长青企业的营运程序中,贯彻执行力的根本要素,也在于此——决定性的服从。

  深度人性的关怀

  贯穿策略、执行、文化、组织最有效的管理实务,以及人才、领导、创新、伙伴关系四项辅助的管理实务内在力量,就是人性的回归——深度的人性关怀。具体表现在企业经营实务中的,就是核心价值的实现,如美国默克药厂的治病救人、强生的减轻病痛、3M的解决问题、GE公司以科技创新改善生活品质、日本松下的透过繁荣创造和平与幸福、SONY以科技进步、应用、创新造福大众带来真正的快乐、欧洲企业IKEA以家具创造民主生活形式的实践,都是深度人性关怀的展现。

  展现群体精诚团结就是力量,首先要问团体存在焦点化的共同价值了吗?群体的生命,要成长,要延绵,要凝合,如何在团体中实践回归初衷的力量?团体要避免分崩离析、纷扰四裂、不知何去何从,建立命运共同体,就不能不问,如何激发由内而外的决定性服从?企业要有北极星的指引,让每个人有奉行不渝的价值(终极关怀),那就要问,我们的核心价值是什么?如何展现深度人性的关怀?

  探究真心、回归真实,回到企业经营的初衷,不会被最佳管理实务的名号头衔所迷惑,是清明的自觉与面对真实的反思。所有管理工具与管理实务,都需要以实际应用的需要来看,需要不存在,这些工具与实务也不存在。对企业而言,就是那深度人性的价值,回归创业初衷的核心关怀。

  你的发现是什么?如何创造你自己的最佳管理实务?






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