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近日，微软（中国）公司宣布，office system 2003的核心产品已经研发完成，正式投入生产。在媒体预览活动中，我有幸提前接触到了office system 2003。
“团队合作”
这次培训中微软的讲师们提到最多的一个词大概就是“团队合作”了，从开始的“管
理团队的时间和资源”到后来的“工作组文档的协作制作”，都必须重视团队的合作，这也许正是体现了office system 2003的一个新的特点：注重工作小组内信息的交互和共享。因为在我们的这个信息时代里面，个人面对的信息量越来越多，而且越来越复杂，许多的工作都是要通过团队的合作来完成，因此必须要更加的注重协作以及在协作中的交流和即时通信。
就拿“协助制作文档”来说吧，用户可以创建一个属于自己小组的工作区，将需要进行小组讨论和批改的文档放到里面，这样小组里的每个成员就可以接触到这些共享文档。例如小组某成员将一篇文档选择了“签出”命令，于是小组里的其他用户就只能打开这篇文档的只读属性的副本进行阅读。另外这位最初的签出文档的人还可以设置不同的权限，确定文档哪些地方是可以由什么人来进行修改，那些地方不可以修改。这样只有有权限的用户才能对文档进行修改。最后文档的签出者可以根据文档中的各种反馈信息，完成文档的编辑工作。在这个过程中，如果需要与该组里面的成员进行交流，可以打开“共享工作区”的任务窗格里“MSN”的对话窗口，输入要交流的文字，然后将信息发送给对方，对这篇已经签出的文档进行评价。
在这个业务流程中，工作小组里的各位成员可以各尽其职，同时又可以通过在线交流等方式来及时的互相沟通，提高协调合作的效率，而且个人也可以在团队中最大限度的释放自己的聪明才智。
聪明的笔记本
这次的office system 2003又新加了三个全新的应用组件：InfoPath2003、Live Meeting 和OneNote 2003。其中的“onenote2003”被大家称做“聪明的笔记本”，它就像一个电子化笔记本，可以允许用户根据自己的爱好来记录笔记，还可以轻松的整理所记录的笔记。其中有几种功能特别引人注意。一种功能是录音。如果计算机上安装了麦克风，它可以在你做记录的时候同时进行录音，这样可以使音频与写下的笔记是同步的，在过后整理笔记的时候就可以互相对照了。还有一项功能是它提供支持了手写设备进行手写笔记或绘制图表的功能。这项功能对于掌上电脑和平板电脑，如果使用了“数字墨水”的新技术，还可以将数字墨水笔记转化为普通的文本格式。
另外，Microsoft Office System 2003将于2003年10月21日在全球范围正式发布。简体中文版也会于年内与中国用户见面。 文／本报实习生 程立龙
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Microsoft Office System 2003应用软件产品中除了人们所熟悉的Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、Visio、FrontPage和Publisher将以全新面貌出现外，同时还增加了三个全新的应用组件：Microsoft Office InfoPat 2003、Microsoft Office Live Meeting 和Microsoft Office OneNote 2003，以及旨在进一步增强各组件功能间协同应用的Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003， Microsoft Exchange Server 2003和Microsoft Office Communications Server 2003。作者:程立龙资料来源:经济日报【上一条】【下一条】[关闭]为了保证准确阅读经济日报网络版，请将中文平台字库设为国标扩展码（GBK）建议用IE4.0 以上版本 800 x 600屏幕分辨率浏览。经济日报社，未经授权禁止复制或建立镜像。
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