办公软件小技巧如何进行文字表格中的计算

　　办公软件小技巧如何进行文字表格中的计算 2003.08.28 08:00:00 经济日报 [ 12 版]

　　开栏的话：国家有关部门正在拟定《政府采购软件管理办法》，有望年底正式出台。其中明确规定政府在购买硬件时必须预装国产正版软件。但长期以来，由于政府部门习惯了微软Office产品，对国产办公软件的认知和使用都存在一定障碍。为此，我们特辟此栏，专门介绍国产办公软件的相关使用技巧，以提高大家的电脑办公效率。各位读者若在使用国产 办公软件中也有一些心得体会，并希望与大家分享交流的，欢迎投稿。联系信箱：[e-mail]

　　当我们起草文件或通知时，经常要在文字中间或后面附上一张表格，用来明确表达文件或通知中希望讲清的数字关系。

　　如某些经济数据间的动态趋势，人员与物质分配间的比例及数量关系，分散在各部分数据与总量的情况等。这些数据利用表格来表达可以让人一目了然。

　　金山WPS的表格功能相当强大、方便，计算功能可以让你省掉不少计算数值、审核结果的时间，让你轻松做出令人满意的表格。

　　其步骤如下：1、点击表格图标，开始做表框。如果认为放置的位置和大小不合适，可以将光标指在表格上右键单击即可弹出编辑菜单，对表框属性进行编辑、修改。如果需要作出斜线单元格，可以鼠标单击表格框中需要加斜线的单元格，然后单击工具栏上“斜线单元格”，填上最初的数据，制表的第一步就算完成了。

　　2、利用表格计算功能，生成数据报表。比如说，某机关在升级正版软件时，分两批配发金山WPS办公软件，第一批为104套，第二批为80套，不足部分由Office　XP补充。要求按部门计算机数量确定更换软件比例，软件得到均匀分配。以此为例说明如何使用表格计算。

　　首先，先利用纵向求和算出计算机总数；其次，对分配给各个单位的软件数量进行计算。这里要讲清楚的是，表格计算是按单元个所在的行列为单位来表达的。如左上角的单元格为第一行，第一列，计算时表达为［1，1］。WPS表格计算时并不需要你写出这样的表达式，只要你单击选中的单元格就可以了。计算完成后，就可以得到一张完整的表格了。

　　计算得出的表格，看起来操作的步骤比较多，但数值准确，不必誊写计算结果，减少了出错的机会，因而显示出其优越性。如果这是一张经常要用的表格，那么每次制表时，你只要复制旧表格，然后只是把原始数据改变一下就可轻松得到一张准确可靠的新表。是不是好处多多呀，你也来体验一下这种乐趣吧。

　　本文全部都是在WPS（5.01.25版）上完成的。你看，它的功能还是很强大的吧。文／国资委　费　朴作者:费朴资料来源:经济日报【上一条】【下一条】[关闭]为了保证准确阅读经济日报网络版，请将中文平台字库设为国标扩展码（GBK）建议用IE4.0 以上版本 800 x 600屏幕分辨率浏览。经济日报社，未经授权禁止复制或建立镜像。