新三顾茅庐(《水煮三国》连载四) | ||
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http://finance.sina.com.cn 2003年08月27日 10:23 人民网-国际金融报 | ||
《水煮三国》 作者:成君忆 中信出版社 梗概:每天从凌晨开始,地球上的每个人都能得到同样多的24小时。然而,从经济学的角度看,每个人的时间价值是不一样的。换而言之,成功与不成功的差别,就在于你如何利用每天的24小时。 7 大量事务性的工作就像杂草一样疯长,原来只有我一个无头苍蝇,通过授权,变成了一群无头苍蝇 时间价值的另一个关联词就是效率。在我们所处的这个商业社会,效率往往会被视为金钱与时间成本的关系。这种看法很有些惟利是图,但你可以通过学习对时间的管理,在提高工作绩效和享受家庭生活之间找到平衡。 “为时间创造价值!”这是诸葛亮曾经向刘备发表过的一个见解啊,刘备决定亲自去请诸葛亮出山。花了三趟工夫,终于在卧龙冈管理咨询公司找到了诸葛亮,并用诚意打动了他。历史上把刘备的这第三次行动称之为“三顾茅庐”。 刘备说:“我每天总是被一些琐碎的事务弄得团团转,常常是顾了这头顾不了那头。” 诸葛亮唤来书童,吩咐他去准备石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶。刘备奇怪地问:“你要这些东西做什么?” 诸葛亮神秘地一笑:“山人自有妙用———你且说说,你采用了哪些时间管理方法?” 刘备说:“我已经掌握了一个很好的时间管理技巧,那就是授权。我身边文有糜竺、孙乾,武有关羽、张飞、赵云,他们能够为我分担许多工作。可是,大量事务性的工作就像杂草一样疯长,工作绩效还是无法提高。原来只有我一个无头苍蝇,通过授权,变成了一群无头苍蝇。” 诸葛亮说:“有关时间管理的技巧,大约可以分为高、中、低三个层次。低层次的管理技巧着重利用便条和备忘录,在忙碌中自行调配时间和精力。中层次的管理技巧强调行事历与日程表,反映时间管理已注意到规划的重要性。高层次的管理技巧讲究对事务的分类处理,按轻重缓急进行优先解决。在这三种层次中,由于工作量和工作对专业的要求,都有一个授权的问题。” 刘备说:“如此说来,我还是一个只会使用便条的低层次的时间管理者。可是,我怎样才能掌握高层次的时间管理技巧呢?“ 这时,书童已将石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶准备妥当。诸葛亮笑道:“高层次的时间管理技巧就在这只大铁桶里面。” 8 有效率的时间管理需要你分清楚什么是石块,什么是碎石、沙子和水,并且总是把石块放在第一位 “这只铁桶最大的容量,象征着在一段时间内一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务,石块象征着重要但不紧急的事务,细沙象征着紧急但不重要的事务,水象征着既不重要也不紧急的事务。”诸葛亮一边说,一边画事务分类表给刘备看:A(碎石型的事务)、B(石块型的事务)、C(细沙型的事务)、D(水型的事务)“你通常偏重于处理哪一类事务呢?”诸葛亮问。 “A类。”刘备毫不犹豫地回答。诸葛亮继续问道:“那么B类事务呢?” 刘备说:“我也知道B类事务相当重要,可就是没有时间顾及。” 诸葛亮问:“是不是像这样?”他把铁桶中装满碎石,然后,那块石头怎么也装不下去了。 “是这样。”刘备点点头。诸葛亮又问道:“如果换一种装法呢?”他把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时,他停下了来,问:“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?” “是。”刘备回答。 “真的吗?”诸葛亮问。随后,他不紧不慢地抓起一把碎石,放在已装满石块的铁桶表面,然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石……不一会儿,这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”诸葛亮又问。 “还……可以吧。”有了上一次的经验,刘备变得谨慎了。 “没错!”诸葛亮一边说,一边把细沙缓缓地倒在铁桶的表面。他慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后,铁桶的表面就看不到细沙了。 诸葛亮再一次问道:“现在铁桶装满了吗?” “还……没有。”刘备虽然这样回答,但心里其实没底。 “没错!”诸葛亮一边兴奋地说,一边慢慢地把水往铁桶里倒。水罐里的水倒完了,诸葛亮抬起头来,微笑着问:“这个实验说明了什么?” 灵感像闪电一样从刘备的脑海划过,他惊奇地说:“我明白了,这就是您所说的分类处理、优先解决吗?” “对。你很聪明。”诸葛亮顿了顿,说:“这个实验告诉我们:如果铁桶里早已装满了碎石、沙子和水,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了。可是,如果你首先把石块装进去,铁桶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。因此,有效率的时间管理需要你分清楚什么是石块,什么是碎石、沙子和水,并且总是把石块放在第一位。” “可是,”刘备仍然有些迷惘,“这四种分类究竟对结果有何影响呢?” 诸葛亮说:“整天忙于处理碎石型事务的人,时刻有压力感,总在处理危机、收拾残局,因此显得心力交瘁。偏重于沙子一类事务的人,通常缺乏自制力、短期行为严重,喜欢巧言令色,人际关系浮泛。偏重于水一类事务的人,可谓全无责任感,恐怕连自己如何维生都很困难。” 刘备继续问道:“会不会因为偏重石块而耽误了碎石呢?因为碎石毕竟来得紧急呀!” “你知道碎石怎样来的吗?它是石块破碎而成的。”诸葛亮笑道,“偏重于石块一类事务的人,他的碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人,他的碎石会源源不断。” 刘备若有所思地点点头。 诸葛亮继续说:“只有偏重于石块一类事务的人,才是真正有效率的人,他善于审时度势,能够抓住问题的关键,急所当急,当机立断并防患于未然。尽管有时也会有燃眉之急,却能设法降到最低。因此,这类人显得有远见、有理想,守纪律,自制力强,生活平衡有规律,而且能成大事。” 诸葛亮的“桶中对”让刘备敬佩不已。“我终于明白为什么我创业至今、屡战屡败的原因了,”他说:“如此下去,想要实现中国首富的梦想,岂非笑话?” 他看着诸葛亮,无限真诚地说:“目前,虽然我的皇族公司还很小,而且还是荆州集团的附属企业,但是为了有效率地实现中国首富的梦想,希望先生能够出山帮助我。” 诸葛亮说:“我在这卧龙岗做个自由职业人多好,为什么要去跟你打工呢?” 刘备说:“如果您不答应,恐怕我永远没钱向您支付咨询费。” 诸葛亮叹息说:“该教的我都教给你了,如果你仍然无法成功,那我又有什么办法?” 刘备说:“如果我成了中国首富,先生就能成为名扬天下的管理顾问,这难道不是先生的职业追求吗?可是,如果我成了一个失败案例,恐怕先生也永无出头之日呀!” (连载完)
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